Bepergian dengan Email

Anonim

Posting ini adalah tentang solusi untuk masalah yang saya miliki untuk sementara waktu dan Anda mungkin juga memiliki: mendapatkan email dari lokasi yang berbeda. Jika Anda mengunduh email ke laptop saat bepergian, lalu menjawab dan menghapus, Anda tidak akan memiliki pesan di desktop saat Anda kembali ke kantor. Jika Anda berurusan dengan email di rumah maka Anda tidak memilikinya di tempat kerja. Menggunakan solusi klasik dari server surat perusahaan dan Microsoft Outlook, sulit untuk tidak berantakan segera setelah Anda bekerja pada komputer kedua. Saya telah menjelajahi beberapa solusi: sinkronisasi dengan USB thumb drive menarik hingga saya mencobanya. Saya telah diberitahu bahwa Microsoft Exchange Server adalah solusi, tetapi saya juga diberitahu itu adalah solusi perusahaan besar. Kami memiliki 40 karyawan.

$config[code] not found

Apa yang telah saya lakukan selama beberapa tahun adalah mengakses komputer desktop utama menggunakan GoToMyPC. Ketika saya mendapatkan bandwidth yang bagus yang berfungsi, tetapi ketika saya tidak melakukannya, itu tidak. Dan sekarang ponsel saya juga mengirim email (tegukan), sehingga menyingkirkan GoToMyPC.

Enam minggu lalu perusahaan memperkenalkan Zimbra mail, menggantikan perangkat lunak server mail kami sebelumnya, dan itu berfungsi untuk saya. Sebenarnya saya berutang pada beberapa orang di perusahaan, "Anda bilang begitu" karena itu bekerja dengan sangat baik. Saya memposting ini dari sebuah hotel di Kansas City, di mana saya berada selama satu hari. Alih-alih mengkhawatirkan bandwidth untuk akses jarak jauh dari komputer desktop saya, saya pergi ke email saya di mana saja dan Zimbra memilikinya untuk saya, dengan semua folder saya dan mengirim email, persis seperti yang saya tinggalkan.

Implementasi Zimbra yang kami miliki sekarang juga memiliki kontak dan kalender, dan itu berarti satu kalender, kalender yang sama pada komputer mana pun yang saya gunakan saat itu. Ini penting karena saya salah satu dari orang-orang yang memiliki komputer di mana-mana, saya kira karena saya suka mereka, mungkin karena saya cukup tua untuk mengingat menulis dengan mesin tik IBM Selectric, dan di suatu tempat di sepanjang jalan saya menemukan alat adalah kekuatan.Jadi saya punya beberapa komputer di kantor saya, komputer tablet untuk rapat dan perjalanan, desktop lain di lantai bawah di rumah, dan laptop di stand samping tempat tidur saya.

Sistem email Zimbra bahkan terhubung ke Microsoft Outlook di masing-masing komputer saya, sehingga saya masih memiliki antarmuka Outlook tetapi Zimbra mengaturnya melalui koneksi sehingga terlepas dari komputer mana saya masih melihat email yang sama, pengiriman yang sama dan diterima, folder yang sama, kalender yang sama, dan kontak yang sama.

Itu belum sempurna. Sulit bagi Zimbra untuk bekerja dengan Outlook 2007 dan Vista saya di desktop utama saya di kantor, tetapi akhirnya saya berhasil, setelah mencopot dan menginstal ulang Microsoft Office. Dan minggu lalu sinkronisasi Zimbra ke Outlook ke iPhone bekerja dengan baik, tetapi minggu ini komputer tablet saya telah berhenti menyinkronkan kalender saya dengan iPhone saya. Saya kira seseorang ditingkatkan, baik Apple atau Microsoft atau Zimbra; tetapi setidaknya surat masih bekerja dengan sempurna dengan Zimbra di iPhone, dan ketika saya kembali ke kantor saya akan mencopot dan menginstal ulang Office di tablet, untuk melihat apakah itu menyelesaikan masalah.

Jadi saya minta maaf karena terdengar seperti vendor, saya tidak punya hubungan dengan Zimbra, kami tidak mendapatkan produk gratis, tidak ada yang meminta saya untuk memeriksanya. Saya hanya berbagi karena ini telah membantu saya mengatur diri, dan pada dasarnya saya tidak terlalu teratur.

- Tim

* * * * *

Tentang Penulis: Tim Berry adalah presiden dan pendiri Palo Alto Software, pendiri bplans.com, dan salah satu pendiri Borland International. Dia juga penulis buku dan perangkat lunak pada perencanaan bisnis termasuk Business Plan Pro dan Hurdle: Book on Business Planning; dan MBA Stanford. Blog utamanya adalah Perencanaan, Startup, Cerita, dan Up and Running.

16 Komentar ▼