Kadang-kadang salah satu aspek paling sulit menjalankan bisnis kecil adalah mempekerjakan staf baru. Itu karena itu tidak hanya melibatkan wawancara dan jabat tangan.
Seperti yang dikatakan oleh karyawan Sumber Daya Manusia kepada Anda, ada aspek-aspek lain yang perlu Anda perhatikan. Mereka termasuk tetap berhubungan dengan pihak-pihak yang berkepentingan, mencari bakat sendiri dan menyimpan daftar semua pekerjaan terbuka. Tetapi Anda juga perlu mempertahankan portal karier sehingga calon kandidat dapat mengirimkan resume mereka. Dan ini hanya bagian dari daftar tugas.
$config[code] not foundiCIMS adalah sistem lengkap yang dapat menangani semua tugas ini, dan banyak lagi.
Mengotomatiskan Perekrutan Staf Baru
Jika Anda banyak mempekerjakan staf baru, maka iCIMS jelas merupakan sesuatu yang harus Anda pikirkan untuk digunakan. Ini memungkinkan Anda untuk mempertahankan ikhtisar luas tentang segala hal yang perlu dilakukan dan diingat perusahaan Anda untuk mengisi lowongan pekerjaan Anda.
Misalnya, Anda harus mempublikasikan posisi pekerjaan terbuka di situs Anda, mengumpulkan resume, membuat catatan dan pertanyaan wawancara. Maka Anda harus melacak dokumen yang diperlukan untuk kandidat yang sukses. Semua ini dapat dilihat dan diedit dari kenyamanan satu dasbor tunggal.
Meskipun iCIMS meng-host sistem di server-nya, konfigurasi dan branding dapat membuatnya seolah-olah halaman tersebut ada di situs web perusahaan Anda. iCIMS menjamin uptime 99,9%, jadi tidak perlu khawatir tentang halaman macet saat Anda paling membutuhkannya.
Orang yang tertarik melamar pekerjaan dengan perusahaan Anda dapat mengirimkan resume mereka melalui Portal Karir Kandidat. Resume dapat dikirim melalui Google Drive atau Dropbox. Bagaimanapun, pemohon mungkin tidak memiliki resume nya segera di tangan. Posisi pekerjaan terbuka dapat dibagikan melalui media sosial, dan Anda dapat merujuk posisi ke teman.
Pelamar yang tertarik harus membuat profil pada sistem iCIMS. Jika suka, Anda dapat membuat profil menggunakan akun di Facebook, Google Plus, atau LinkedIn. Atau Anda dapat melakukannya dengan cara kuno dan membuat akun dengan formulir online, atau melalui email.
Ketika profil telah dibuat, pelamar dapat login dan melihat posisi yang telah mereka lamar di perusahaan Anda. Mereka dapat meninggalkan resume mereka (yang dapat diunggah dari LinkedIn), dan detail kontak mereka seperti email dan ID Skype. Mereka bahkan dapat mengunggah foto.
Selain resume, seorang kandidat juga dapat mengirimkan gambar dan bahkan surat pengantar video 2 menit. Surat lamaran video sangat berguna jika kandidat terlalu jauh untuk wawancara awal, misalnya.
Surat lamaran video adalah alat yang hebat untuk menemukan kandidat yang Anda butuhkan sebelum Anda menghabiskan waktu dan sumber daya pada wawancara tatap muka.
Di pihak pemberi kerja, semua posisi dan deskripsi pekerjaan dapat diedit menggunakan markup HTML. Tetapi sistem juga memberi Anda kemampuan untuk mengatur pertanyaan pra-penyaringan, untuk memastikan bahwa pelamar memenuhi syarat untuk melamar pekerjaan tersebut. Ada juga bagian iForms, di mana formulir yang relevan dapat dikirim ke pemohon secara elektronik.
Tetapi bagaimana jika Anda memiliki posisi pekerjaan terbuka yang tiba-tiba dan Anda perlu menemukan kandidat yang cocok?
iCIMS memungkinkan Anda untuk mencari pelamar dalam sistem yang menentukan keterampilan yang relevan dalam aplikasi mereka. Jadi jika Anda mencari seseorang dengan pengalaman Java dan XML, Anda bisa mengetikkan "Java XML." Anda kemudian akan diberikan semua pelamar dalam sistem yang memiliki pengalaman yang tercantum dalam resume mereka.
Template email sistem juga harus menghemat waktu Anda ketika merespons pelamar. Jika Anda ingin mengirim email yang menawarkan pekerjaan, atau meminta informasi lebih lanjut tentang suatu pekerjaan, maka Anda dapat menarik templat yang sesuai, dan hanya menambahkan rincian pelamar.
Sistem iCIMS dapat dikonfigurasi untuk perusahaan dengan berbagai ukuran mulai dari beberapa lusin hingga 10.000 atau lebih. Dan karena perusahaan menangani semua hosting, konfigurasi, dan pencitraan merek, Anda tidak perlu departemen TI untuk mempertahankan semuanya.
Untuk harga, hubungi iCIMS dan beri tahu mereka perincian perusahaan Anda, termasuk jumlah karyawan dan kebutuhan spesifik Anda. Tetapi terlepas dari ukuran atau industri perusahaan Anda, sistem harus merampingkan proses perekrutan Anda, dan mengotomatiskan banyak tugas yang perlu Anda tangani dalam proses tersebut.
3 Komentar ▼
