Meminta referensi dari seorang guru, profesor, atau mantan penyelia bisa terasa canggung, tetapi ini merupakan langkah penting untuk mencari pekerjaan atau masuk ke perguruan tinggi atau sekolah pascasarjana. Jangan sekali-kali mendaftarkan seseorang sebagai rujukan pada resume Anda tanpa bertanya terlebih dahulu apakah ia dapat memberi Anda rujukan positif. Cara terbaik untuk meminta referensi adalah secara langsung, namun, jika Anda tidak dapat meminta secara langsung, surat adalah cara yang tepat untuk mendapatkan referensi.
$config[code] not foundAtur margin Anda menjadi 1 inci; ini adalah format surat bisnis standar. Pastikan perataan Anda rata kiri.
Buka surat dengan mengetik alamat surat lengkap Anda, tanpa nama Anda. Lewati spasi, dan ketikkan tanggal lengkap. Lewati ruang lain, dan ketikkan nama lengkap, judul, dan alamat bisnis penerima.
Tulis salam "Yang terhormat (Tuan atau Ny. Nama belakang):" kecuali Anda menulis surat kepada mantan instruktur atau profesor dengan gelar PhD. Dalam hal ini, Anda akan memulai surat dengan "Dr. yang terhormat (nama belakang):" Jika Anda tidak yakin apakah instruktur Anda memiliki gelar doktor, periksa direktori fakultas di sekolah. Jika orang tersebut terdaftar dalam direktori dengan Dr. sebelum namanya, pastikan bahwa Anda memasukkan judul.
Di badan teks, buka surat itu dengan mengingatkan orang itu siapa Anda. Penting untuk memasukkan tanggal, nomor kursus dan bagian yang relevan (jika ada) dan tempat.
Jelaskan dengan jelas apa yang Anda lamar, dan tanyakan apakah dia akan memberi Anda referensi positif. Jangan takut untuk bertanya tentang referensi positif. Sangat penting untuk mengetahui terlebih dahulu jika referensi potensial tidak mengingat Anda atau tidak merasa nyaman memberi Anda referensi. Anda mungkin merasa malu, tetapi ini memberi Anda kesempatan untuk bertanya kepada orang lain yang mungkin lebih tepat.
Berikan informasi tentang referensi. Misalnya, jelaskan apakah ia harus mengharapkan panggilan telepon dari calon majikan, atau perlu menulis surat rekomendasi. Jika surat diperlukan, berikan informasi kontak untuk orang atau orang yang akan menerima surat itu.
Sertakan resume dan salinan iklan untuk pekerjaan itu, atau cetakan tentang program yang Anda lamar dari situs web universitas. Dengan cara ini, referensi Anda akan memiliki ide yang kuat tentang apa yang telah Anda lakukan sejak terakhir kali bertemu, serta tentang pekerjaan atau program sekolah. Memiliki dokumen-dokumen ini akan memungkinkan referensi Anda untuk memberi Anda referensi yang lebih menyeluruh dan spesifik. Dalam teks surat Anda, lihat dokumen-dokumen ini sehingga dia tahu mengapa Anda memasukkannya.
Terima kasih atas referensi dan waktu Anda. Jelaskan bahwa Anda akan menindaklanjuti dalam dua minggu melalui telepon atau email. Jika referensi untuk suatu pekerjaan dan Anda membutuhkannya lebih cepat, tindak lanjuti dalam satu minggu jika Anda belum menerima balasan untuk surat Anda. Berikan email dan nomor telepon Anda dan minta referensi Anda untuk menghubungi Anda dengan pertanyaan tambahan.
Tutup surat dengan mengetikkan "Hormat," atau "Hormat," dan kemudian lewati tiga baris. Ketikkan nama lengkap Anda. Cetak surat dan tandatangani nama Anda dengan tinta biru atau hitam di atas nama yang diketik.
Sertakan amplop yang ditujukan sendiri, dicap untuk setiap tempat di mana penerima harus mengirim surat, jika berlaku.
Tindak lanjuti dalam periode waktu yang Anda tentukan dalam surat melalui telepon atau email untuk melihat apakah penerima memiliki pertanyaan. Ini juga berfungsi untuk mengingatkan orang yang sibuk tentang surat atau referensi.
Tip
Periksa dengan program sekolah atau pekerjaan untuk melihat apakah surat referensi Anda telah tiba (jika ada). Jika Anda kehilangan surat, tindak lanjuti dengan orang yang menulis referensi.
Peringatan
Jika Anda memerlukan surat rekomendasi, berikan orang tersebut setidaknya satu bulan sebelum tanggal jatuh tempo untuk menulis surat untuk memastikan bahwa ia memiliki banyak waktu untuk menulis surat kualitas kepada Anda.
