Kunjungan awal ke kantor dokter mata biasanya mengharuskan pasien baru untuk mengisi dokumen tentang riwayat medis, informasi kontak, masalah mata saat ini dan masa lalu, cakupan asuransi dan preferensi penagihan. Informasi ini disimpan secara elektronik atau dalam file cetak untuk membantu dokter mata mendiagnosis dan merawat pasien dan menagih perusahaan asuransi dengan tepat untuk layanan yang diberikan. Orang yang bertanggung jawab menjaga file-file ini dan operasi-operasi kantor umum secara berurutan disebut manajer kantor optometri.
$config[code] not foundPersyaratan Keterampilan
Keterampilan dalam manajemen kantor dan dokumen diperlukan untuk menjadi manajer kantor optometri yang kompeten, karena file pasien harus akurat dan terkini untuk dokter mata untuk memberikan layanan pasien yang baik pada waktu yang tepat. Manajer harus memiliki kemampuan pengawasan untuk mengarahkan pekerjaan resepsionis dan staf administrasi. Dia diharapkan untuk secara teratur meninjau efisiensi sistem pengarsipan dan pencatatan dan merekomendasikan perbaikan. Jika ada perbedaan yang terkait dengan masalah manajemen kantor, ia harus menyelesaikannya dengan kebijaksanaan dan diplomasi.
Tugas pekerjaan
Apakah praktik optometri baru atau hanya mengubah manajemen, manajer kantor bertugas memilih sistem file terbaik untuk operasi serta membuat keputusan mengenai perekrutan karyawan baru, perangkat lunak apa yang paling sesuai dengan kebutuhan layanan dokter dan volume pasien, dan pengembangan kebijakan dan prosedur kantor. Dia umumnya berunding dengan dokter untuk menetapkan jam kerja dan menentukan pedoman pembayaran pasien dan rencana penagihan. Persetujuannya biasanya diperlukan untuk membeli peralatan dan perlengkapan kantor. Kontak dengan pasien biasanya merupakan bagian dari pekerjaan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKondisi kerja
Manajer kantor optometri umumnya bekerja di lingkungan kantor profesional yang dilengkapi dengan nyaman dan bebas dari kebisingan atau gangguan asing. Jam kantor biasanya dari jam 9 pagi sampai jam 5:00 malam. dan kerja lembur atau akhir pekan jarang diperlukan. Pakaian bisnis profesional umumnya lebih disukai untuk pekerjaan itu, meskipun beberapa kode pakaian kantor mungkin termasuk scrub bedah.
Persyaratan Pendidikan
Ijazah sekolah menengah atau sederajat diperlukan untuk menjadi manajer kantor optometri. Beberapa pengusaha memerlukan setidaknya dua tahun pengalaman dalam posisi manajemen optometri atau pengeluaran optik. Pengetahuan tentang prosedur pengujian optik lebih disukai. Latar belakang dalam pengeluaran kacamata atau kontak dianggap sebagai nilai tambah bagi pelamar pekerjaan.
Peluang Gaji dan Kemajuan
Jika dokter mata adalah bagian dari kelompok spesialis perawatan mata yang lebih besar, peluang untuk mengelola kantor yang lebih besar atau lebih sibuk dengan gaji yang lebih tinggi mungkin tersedia. Praktik independen yang lebih kecil biasanya tidak menawarkan peluang untuk peningkatan karier. Gaji tahunan rata-rata untuk seorang manajer kantor optometri adalah $ 40.414 pada tahun 2014.
