Direktur administrasi bertanggung jawab atas semua aspek administrasi perusahaan atau departemen yang dipekerjakannya. Ini bisa berupa bisnis atau nirlaba, atau departemen bisnis tertentu seperti operasi atau keuangan. Tanggung jawab posisi dapat sangat dipengaruhi oleh departemen, industri, atau ukuran bisnis atau organisasi.
Tugas Manajerial
Seorang direktur administrasi harus memiliki keduanya keterampilan kepemimpinan dan manajemen waktu untuk mengelola tidak hanya orang tetapi juga sumber daya. Bertanggung jawab atas sumber daya manusia - termasuk praktik perekrutan dan pelatihan, penggajian dan program karyawan - seorang direktur administrasi juga dapat mengelola tunjangan karyawan, seperti asuransi kesehatan dan cuti yang dibayar. Tugas manajemen fasilitas termasuk pengendalian inventaris, operasi kantor harian, dan bekerja dengan pemilik fasilitas bila berlaku. Baik keterampilan perencanaan dan komunikasi diperlukan untuk mengembangkan rencana bisnis dan bekerja dengan karyawan untuk menerapkan dan memeliharanya.
$config[code] not foundTugas Administrasi
Seorang direktur administrasi mengawasi semua staf administrasi, dan memastikan bahwa ada kebijakan untuk memastikan bahwa fungsi administrasi bisnis berjalan dengan lancar. Bergantung pada bisnis, ini mungkin termasuk melacak catatan pengiriman, pesanan pelanggan dan dokumen yang berpotensi rahasia. Para profesional ini juga bertanggung jawab untuk menjaga catatan karyawan terkini, dan terlibat dalam pengembangan anggaran. Jika pengawas atau rekan kerja perlu melakukan perjalanan untuk bisnis, direktur administrasi bertanggung jawab untuk membuat pengaturan perjalanan dan menangani biaya per diem. Jika perusahaan memiliki pengacara pada punggawa, direktur administrasi adalah penghubungnya.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingVariasi posisi
Posisi direktur administrasi dapat ditemukan di hampir setiap industri, dan kadang-kadang perusahaan besar memiliki satu di setiap departemen bisnis. Direktur Administrasi Keuangan, Direktur Operasi dan Administrasi, Manajer Fasilitas dan Manajer Arsip dan Informasi adalah semua posisi yang mencakup banyak tugas administrasi yang sama dengan Direktur Administrasi, kecuali lebih khusus untuk cabang bisnis mereka.Sebagai contoh, seorang Direktur Administrasi Keuangan mengawasi semua fungsi administrasi departemen keuangan, termasuk penganggaran, penagihan, dan arus kas, sedangkan Manajer Fasilitas bertanggung jawab untuk mengawasi bangunan, peralatan, dan persediaan. Perusahaan kecil lebih cenderung memiliki hanya satu Direktur Administrasi secara keseluruhan, tetapi pengalaman yang diperlukan mungkin tergantung pada industri di mana posisi berada.
Pendidikan dan Kualifikasi
Ijazah sekolah menengah adalah persyaratan pendidikan minimum untuk menjadi direktur administrasi, tetapi sebagian besar yang masuk ke posisi tersebut memiliki setidaknya gelar sarjana dalam bisnis, teknik, atau manajemen fasilitas. Ada program sertifikasi untuk layanan administrasi yang tersedia dari Asosiasi Manajemen Fasilitas Internasional. Ada dua tingkatan dalam sertifikasi: Profesional Manajemen Fasilitas dan Manajer Fasilitas Bersertifikat. Namun, sertifikasi CFM memiliki prasyarat pendidikan lainnya. Salah satu dari sertifikasi ini dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan sebagai direktur administrasi.
