Petugas ruang surat memastikan bahwa surat dan paket dikirim dengan benar dan dikirimkan di tempat kerja. Petugas biasanya memiliki gelar sekolah menengah atas atau GED. Beberapa pegawai mungkin memerlukan SIM untuk bepergian antar lokasi. Panitera membutuhkan keterampilan organisasi dan komunikasi yang sangat baik, dan mungkin diminta untuk mengangkat paket yang berat.
Mengirim Surat
Petugas ruang surat mengambil surat setiap pagi di fasilitas surat pusat untuk gedung atau taman kantor dan membawanya ke ruang surat kantor. Dia mengurutkan surat berdasarkan lokasi dan membundel surat untuk orang yang sama dengan karet gelang. Petugas bepergian ke setiap lokasi di tempat kerja dan menempatkan surat di slot surat yang benar untuk setiap penerima. Dia juga mengambil surat keluar. Panitera mengunjungi setiap lokasi pada waktu yang ditentukan pada siang hari untuk mengambil dan mengirim surat antar departemen dan surat-surat lainnya.
$config[code] not foundMengirim Surat
Selain surat masuk, petugas ruang surat bertanggung jawab atas surat keluar. Panitera menimbang dan melampirkan ongkos kirim yang tepat menggunakan mesin pengukur surat. Ketika sebuah karya tulis menggunakan tarif khusus, pegawai memvalidasi bahwa karya tersebut memenuhi persyaratan ukuran untuk tarif tersebut. Adalah tanggung jawab juru tulis ruang surat untuk mencatat pembacaan meter ongkos kirim setiap hari dan memastikan ada cukup ongkos kirim untuk surat keluar rutin. Ketika ongkos kirim hampir habis atau ketika ada surat besar khusus, petugas surat meminta persetujuan untuk membeli ongkos kirim tambahan dan memperbarui mesin pengukur.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingPaket Pengiriman dan Penerimaan
Menerima, mengirim dan mengirimkan paket juga merupakan tanggung jawab khas dari petugas ruang surat. Panitera menerima dan menandatangani paket dari layanan pengiriman seperti UPS dan FedEx. Mereka juga menerima dan menandatangani pengiriman dari layanan kurir lokal. Petugas ruang surat panggilan penerima paket untuk mengoordinasikan pengiriman paket mereka dan dapat memberikan paket kecil selama menjalankan surat terjadwal secara teratur. Ketika karyawan mengirim paket, juru tulis ruang surat membantu mereka mengisi formulir yang tepat dan dapat mengatur layanan kurir untuk mengirimkan paket lokal.
Memelihara Persediaan
Mempertahankan persediaan yang memadai di ruang surat merupakan tanggung jawab penting dari petugas ruang surat. Panitera menyimpan inventaris persediaan seperti amplop dan kotak pengiriman, amplop surat, tape, gunting, spidol, stiker, dan label pengiriman. Mereka memesan persediaan tambahan sesuai kebutuhan dari vendor pemasok kantor yang disetujui. Untuk bahan yang disediakan oleh perusahaan pengiriman, mereka meminta isi ulang sebelum persediaan habis. Panitera juga mengisi kembali pasokan formulir kantor pos perusahaan, seperti surat bersertifikat, surat massal, dan tanda terima pengembalian.
