Asisten administratif melakukan tugas administrasi dan klerikal dalam mendukung bisnis tempat mereka bekerja. Tugas asisten dan orang atau orang yang bekerja dengan asisten bervariasi tergantung pada pengalaman administratif dan sifat bisnis, tetapi kompetensi dalam keterampilan kantor dasar diperlukan untuk posisi apa pun.
Walaupun penting bahwa asisten administrasi mempelajari setidaknya keterampilan dasar kantor, banyak asisten mengkhususkan diri untuk menangani jenis bisnis atau tugas tertentu. Misalnya, seorang sekretaris atau asisten hukum mempelajari keterampilan kerja tambahan yang diperlukan untuk menangani tugas-tugas hukum. Beberapa asisten berspesialisasi dalam perjalanan perusahaan, bantuan medis dan bekerja dengan para pemimpin eksekutif.
$config[code] not foundApa Keterampilan Kantor Dasar?
Asisten administratif harus memiliki keterampilan kantor dasar sebelum melamar pekerjaan. Mereka harus tahu cara mengetik, menggunakan komputer, dan menulis serta berbicara dengan baik. Asisten administrasi perlu mengetahui cara mengajukan dokumen kertas, membuat dan menerima panggilan telepon, menjadwalkan pertemuan, dan membuat pengaturan perjalanan. Ini juga membantu untuk memahami transkripsi dan komunikasi bisnis.
Keterampilan asisten administrasi dasar lainnya termasuk entri data, layanan pelanggan, menangani korespondensi email dan membantu klien. Selain itu, sangat membantu untuk mengetahui bagaimana melakukan penelitian menggunakan internet dan metode lain, memperbarui akun media sosial, dan membuat dan memelihara spreadsheet.
Perusahaan yang berbeda memiliki persyaratan yang berbeda, tetapi semua asisten administratif harus tahu cara menggunakan aplikasi dan program umum seperti Google Documents, Dropbox, dan Microsoft Office.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingMereka yang mencari profesi administratif khusus juga harus memahami apa persyaratan keterampilan kerja dasar untuk spesialisasi pilihan mereka.
Persyaratan Pendidikan untuk Asisten Administrasi
Meskipun ada peluang asisten administrasi yang tersedia untuk lulusan sekolah menengah tingkat pemula, sebagian besar bisnis memerlukan gelar sarjana dari sekolah tinggi atau sekolah perdagangan yang berspesialisasi dalam administrasi bisnis.
Bagi mereka yang mencari karir khusus, sebagai asisten medis atau hukum, misalnya, kursus tambahan diperlukan untuk mempelajari terminologi dasar dan program komputer yang terkait dengan jalur karier mereka. Sebagian besar bisnis tidak akan mempekerjakan asisten khusus tanpa gelar yang sesuai untuk spesialisasi itu.
Banyak sekolah bisnis menyediakan program sarjana 2 tahun atau 4 tahun untuk asisten administrasi.
Kesempatan untuk kemajuan
Karier sebagai asisten administrasi menawarkan banyak peluang untuk maju. Seorang asisten administrasi yang bekerja di kumpulan kantor umum, misalnya, dapat dipromosikan ke suite eksekutif untuk membantu CEO atau wakil presiden.
Asisten administrasi berpengalaman dapat naik ke peran manajerial dan pengawasan. Beberapa menemukan diri mereka mengelola tim kesekretariatan, sementara yang lain menjadi manajer departemen atau kantor.
Peluang lain dapat berarti jenis posisi yang sama sekali berbeda. Seorang asisten pemasaran dapat naik pangkat menjadi direktur kreatif, dan seorang asisten hukum dapat menjadi paralegal. Bagi banyak orang, pekerjaan sebagai asisten administrasi adalah batu loncatan untuk mendapatkan kesempatan masuk ke tingkat yang lebih tinggi.
