Jika Anda ingin mendapatkan lebih banyak dilakukan dalam bisnis kecil Anda, Anda perlu terorganisir.
Organisasi dapat datang dalam berbagai bentuk untuk usaha kecil. Jika Anda bekerja di kantor, maka kebutuhan organisasi Anda cenderung berbeda dari seseorang yang mengelola toko atau restoran. Tetapi ada beberapa dasar yang penting untuk diingat di mana pun Anda bekerja. Berikut adalah beberapa kiat organisasi yang dapat membantu bisnis kecil Anda menyelesaikan lebih banyak hal dengan segera.
$config[code] not foundBagaimana Menjadi Terorganisir di Tempat Kerja
Bersihkan Persediaan Anda
Sulit untuk terorganisir ketika Anda memiliki banyak hal yang tidak perlu yang menghabiskan ruang. Jadi ketika Anda mulai terorganisir, periksa semua perlengkapan kantor Anda dan buang atau sumbangkan apa pun yang tidak Anda gunakan secara teratur.
Pastikan Semuanya Memiliki Ruang Yang Ditunjuk
Dari sana, Anda perlu menemukan tempat untuk semuanya.Cobalah untuk menjaga segala sesuatu dari ruang kerja langsung Anda sehingga menghindari kekacauan sebanyak mungkin.
Pastikan Persediaan Anda Yang Paling Banyak Digunakan Mudah diakses
Namun, Anda harus mengutamakan persediaan yang paling sering Anda gunakan. Jika Anda akan menyimpan apa pun di meja Anda atau di laci yang berbatasan langsung dengan ruang kerja Anda, itu harus menjadi hal-hal yang Anda gunakan setiap hari.
Pergi Tanpa Kertas Di Mana Mungkin
Bagian dari menghilangkan kekacauan juga menghindari penciptaan kekacauan baru. Jadi pastikan Anda hanya mencetak dan menyimpan dokumen dan item kertas lain yang benar-benar perlu ada dalam salinan cetak. Kemudian simpan sisanya sebagai file digital saja.
Tetap di Atas Kotak Masuk Anda
Kehidupan online Anda juga bisa sangat penting untuk diatur. Dan itu dimulai dengan kotak masuk Anda. Saat berorganisasi, turunkan ke kotak masuk nol dan kemudian buat folder untuk mengatur semua surat masuk Anda.
Berhenti berlangganan
Kemudian, Anda juga ingin berhenti berlangganan dari nawala atau daftar apa pun yang tidak mutlak penting bagi operasi Anda sehingga Anda dapat lebih mengurangi email di masa mendatang.
Sortir Surat / Dokumen Masuk Harian
Setelah Anda mengatur semua email dan item surat, Anda perlu bekerja untuk menjaga agar organisasi itu tetap berjalan. Untuk melakukan ini, sebaiknya sisihkan sedikit waktu setiap hari untuk memilah-milah setiap item yang masuk.
Buang / Hapus Non Essentials
Anda juga ingin menjaga semangat membersihkan hal-hal yang tidak penting melampaui upaya awal organisasi Anda. Saat Anda mendapatkan dokumen, email, pesan, atau item baru lainnya, lempar atau hapus semua yang tidak Anda perlukan segera daripada membiarkan barang-barang itu menghabiskan ruang lebih lama dari yang diperlukan.
Declutter Media Sosial Anda
Media sosial dapat menjadi sumber kekacauan online lainnya. Jika Anda mengikuti berton-ton akun yang tidak perlu, maka Anda cenderung menghabiskan banyak waktu ekstra untuk melewati garis waktu Anda. Jadi, berhenti ikuti atau sembunyikan akun yang tidak Anda perlukan pembaruan rutinnya.
Gunakan Aplikasi untuk Tetap Terorganisir
Anda dapat menyimpan informasi penting tepat di ujung jari Anda dengan bantuan aplikasi. Aplikasi seluler dan desktop seperti Dropbox dan Evernote dapat membantu Anda menyimpan catatan dan informasi di satu tempat sentral yang dapat Anda akses dari mana saja.
Tapi Jauhi Aplikasi Terlalu Banyak
Namun, penting bahwa Anda tidak terjebak dalam mengunduh aplikasi untuk setiap fungsi. Jika Anda memiliki terlalu banyak, maka akan sulit untuk mengingat informasi apa yang Anda miliki di aplikasi mana, yang mengalahkan tujuannya. Jadi cobalah untuk tetap berpegang pada beberapa saja, dan pergi untuk mereka yang melayani banyak fungsi jika memungkinkan.
Matikan Notifikasi
Anda juga tidak ingin terus-menerus terjebak dengan pesan dan peringatan baru. Jadi matikan notifikasi pada ponsel dan komputer Anda saat Anda bekerja sehingga Anda dapat tetap berpegang pada tugas yang ada.
Isi Daftar Pekerjaan Anda Dengan Tugas Penting
Bagian dari teratur adalah tetap di atas tugas yang perlu dilakukan. Jadi, Anda harus memiliki daftar tugas yang harus dilakukan untuk setiap hari atau minggu. Namun, jangan mengisi daftar Anda dengan barang-barang yang berantakan atau tidak penting. Sebaliknya, prioritaskan hanya barang-barang yang benar-benar harus Anda lakukan.
Menempel Perencana Tunggal atau Kalender Online
Selain itu, penting untuk menyimpan daftar tugas Anda di satu lokasi pusat. Anda dapat menggunakan perencana kertas atau kalender online atau aplikasi yang harus dilakukan, selama Anda tetap menggunakannya saja.
Hindari Multitasking
Multitasking adalah cara yang sangat cepat untuk tidak terorganisir. Anda akan menemukan diri Anda menangani terlalu banyak persediaan, membuka tab, email, dan barang-barang lainnya. Dan Anda bahkan mungkin ketinggalan kerja sama sekali. Sebaliknya, tetap dengan hanya satu tugas pada satu waktu sampai Anda menyelesaikannya. Kemudian kembalikan semua persediaan dan pilah item digital yang berurusan dengan tugas itu sebelum pindah ke yang berikutnya.
Pastikan Semua Inventaris dilabeli dengan benar
Jika Anda menjalankan bisnis dengan inventaris seperti toko atau restoran, maka Anda perlu memiliki sistem untuk menjaga itu terorganisir dengan baik. Dan pastikan semuanya diberi label dengan benar sehingga karyawan Anda dapat dengan mudah menemukan barang juga.
Jadwalkan Istirahat Reguler
Jika Anda benar-benar akan tetap teratur, maka Anda perlu memastikan bahwa Anda tidak terlalu kewalahan untuk melakukannya. Jadwalkan dalam beberapa istirahat singkat sepanjang setiap hari kerja sehingga Anda dapat tetap produktif dan juga memiliki waktu untuk berjaga-jaga jika Anda terjebak dengan tugas yang sangat memakan waktu.
Tetapkan Waktu Aside untuk Organisasi
Seperti halnya tugas-tugas lain, Anda juga perlu benar-benar mendedikasikan waktu untuk organisasi jika Anda ingin berhasil dengannya. Jadi, tambahkan tugas organisasi ke daftar tugas Anda secara berkala dan sediakan waktu untuk menyelesaikan item-item itu.
Dapatkan Menjadi Rutin
Bahkan, itu bisa menjadi ide yang baik untuk masuk ke rutinitas harian atau mingguan untuk mengatur barang-barang tertentu. Misalnya, Anda dapat menyisihkan lima menit di akhir setiap hari untuk membersihkan meja Anda dan menyortir email Anda. Kemudian pada akhir minggu atau bulan, Anda dapat mengambil setengah hari untuk benar-benar melewati seluruh ruang kerja dan hard drive Anda.
Ciptakan Sistem yang Masuk Akal bagi Anda
Ketika datang ke organisasi, ada banyak rute berbeda yang dapat Anda ambil. Beberapa orang lebih suka menyimpan semuanya secara online, sementara yang lain menyukai perencana kertas dan lemari arsip. Tetapi Anda harus melakukan apa yang terasa nyaman bagi Anda jika Anda ingin benar-benar sukses.
Foto Kerja yang Diatur melalui Shutterstock
2 Komentar ▼
