Fitur baru yang disebut Persetujuan Transaksi dari Zoho akan menurunkan atau menghilangkan kesalahan yang terjadi selama transaksi penjualan dan pembelian dalam aplikasi Zoho Finance, kata perusahaan.
Dengan fitur baru ini, Anda dan karyawan Anda akan dapat memverifikasi dan menyetujui transaksi dalam aplikasi Zoho Books, Zoho Invoice dan Zoho Inventory. Memiliki alur kerja persetujuan akan menerjemahkan ke dalam kesalahan yang lebih sedikit dan operasi yang lebih efisien.
$config[code] not foundBagi pemilik usaha kecil yang mengandalkan karyawan yang berbeda untuk melakukan lebih dari satu tugas, peluang membuat kesalahan menjadi jauh lebih tinggi. Dengan proses manual, transaksi penjualan dan pembelian dapat memiliki informasi yang saling bertentangan. Dan sering kali kesalahan tidak dikenali sampai mereka lebih jauh di bawah pipa.
Pada saat perbedaan telah diidentifikasi, Anda mungkin sudah mengirim faktur kepada pelanggan Anda. Ini tidak hanya akan menghasilkan lebih banyak pekerjaan untuk perusahaan Anda ketika mencoba memperbaiki kerusakan, tetapi juga dapat berdampak negatif pada hubungan yang Anda miliki dengan pelanggan Anda.
Mengaktifkan Fitur Persetujuan Transaksi Zoho pada Aplikasi
Ketika Anda mengaktifkan Persetujuan Transaksi pada aplikasi Zoho, setiap transaksi dapat diatur untuk meminta persetujuan sebelum dikirim ke pelanggan, pemasok, atau vendor. Individu yang telah ditunjuk untuk membuat persetujuan akan dapat memverifikasi transaksi dan melakukan koreksi jika diperlukan sebelum disetujui.
Menangkap kesalahan di awal proses memberikan inventaris yang lebih akurat, piutang, dan pengiriman keseluruhan produk dan layanan kepada pelanggan dan mitra bisnis.
Setelah fitur diaktifkan dan transaksi dikirim untuk persetujuan, pemberitahuan dalam aplikasi dikirim ke individu yang ditunjuk. Ini berarti Anda tidak perlu melakukan panggilan telepon, mengirim email atau mencari orang yang dapat dihubungi secara fisik untuk mendapatkan tanda tangan. Mereka dapat masuk ke aplikasi, memverifikasi transaksi dan membuat persetujuan.
Alur Kerja Persetujuan untuk Bisnis Anda
Memiliki alur kerja persetujuan yang berlaku harus meningkatkan produktivitas perusahaan Anda dan meningkatkan efisiensi proses yang Anda miliki.Sementara di masa lalu ini berarti secara fisik melacak individu yang diperlukan untuk tanda tangan mereka, teknologi digital telah menghilangkan titik nyeri berbeda yang terkait dengan prosedur.
Jika Anda menerapkan sistem persetujuan otomatis untuk bisnis Anda, itu dapat memindahkan proyek lebih cepat, mengurangi pembayaran terlambat, memastikan pengiriman dan meningkatkan layanan pelanggan. Persetujuan Transaksi dari Zoho melakukan ini untuk buku, faktur, dan inventaris Anda.
Jika Anda ingin mulai menggunakan Persetujuan Transaksi, Anda dapat pergi ke halaman dokumentasi bantuan Zoho Books, Zoho Invoice, dan Zoho Inventory untuk memulai.
Gambar: Zoho
1
