Rapat yang dimaksudkan untuk bekerja menuju solusi spesifik dapat menjadi sesi brainstorming yang lebih tidak produktif daripada yang lainnya. Itu sebabnya kami menanyakan 13 pengusaha dari Young Entrepreneur Council (YEC) pertanyaan berikut:
"Kerangka apa yang dapat saya gunakan untuk membuat pertemuan yang dijadwalkan untuk penyelesaian masalah lebih efektif?"
Cara Membuat Rapat Lebih Efektif
Gunakan Kanvas Model Bisnis
$config[code] not found“Canvas Model Bisnis adalah proses yang secara holistik membahas sifat multi sisi dari pengembangan solusi bisnis yang sukses. Itu secara sistematis menyelaraskan kepentingan pemangku kepentingan dari klien Anda ke rantai pasokan dan investor Anda, yang membantu Anda menghasilkan solusi yang layak dan dapat ditindaklanjuti. "~ Christopher Kelly, Convene
Runtuhkan Tembok
“Terlalu sering, pertemuan untuk pemecahan masalah adalah acara yang kaku dan terkoordinasi. Daripada berpegang pada pendekatan terstruktur, temukan seseorang yang kompeten dalam membuat catatan yang baik dan biarkan tim Anda "memilah-milah" cara kuno: di sebuah ruangan, berbicara satu sama lain tanpa harus memegang tanduk komunitas, dan menyelesaikan masalah dengan komite. "~ Nathan Hale, First American Merchant
Tambahkan Akuntabilitas
“Kami menyelesaikan banyak masalah teknis di organisasi kami yang terkait dengan integrasi kustom. Kerangka yang bekerja untuk kita adalah: menganalisis, mendiskusikan, menyarankan, merekap, menyelesaikan, menindaklanjuti. Kami menganalisis semua masalah sebelum rapat dan membahasnya secara singkat (maksimum 30 menit). Saran untuk solusi kemudian dikumpulkan dan dikumpulkan kembali. Kami menerapkan, mencatat, dan menindaklanjuti resolusi. ”~ Duran Inci, Optimum7
Buat Semua Orang Berdiri untuk Seluruh Rapat
“Orang tidak suka berdiri untuk waktu yang tidak perlu. Itu tidak alami. Di InGenius Prep, Joel Butterly memberlakukan aturan ini dan memaksa kami untuk secara efisien menangani masalah dalam pertemuan dan menyelesaikan dengan poin tindakan nyata. Batas waktu bisa terlalu tidak fleksibel, dan waktu yang tidak terbatas adalah racun produktivitas. Jadi, berdirilah. ”~ David Mainiero, InGenius Prep
Tentukan Satu Hal yang Anda Ingin Capai
“Inilah kerangka kerja yang kami gunakan untuk rapat kami: Tentukan satu hal yang ingin Anda capai selama pertemuan. Pastikan hasilnya jelas. Ikuti satu hal dengan tiga poin pembicaraan. Ini seperti tiga cabang dari pernyataan tesis. Tiga hal apa yang akan Anda diskusikan untuk mencapai satu hal? Tetapkan agenda terlebih dahulu. ”~ Jon Tsourakis, Revital Agency, LLC
Pastikan Semua Orang Mendengar
“Studi menunjukkan bahwa partisipasi yang setara adalah kunci proyek yang melibatkan kerja tim. Bahkan anggota staf yang dominan mendapat manfaat dari mendengarkan, dan anggota staf yang lebih sering sering memiliki ide-ide besar yang tidak didengar. Cobalah untuk mengatur pertemuan yang tidak mendukung penilaian yang terang-terangan, atau gunakan pengatur waktu telur untuk memungkinkan semua orang berbicara tanpa gangguan. "~ Brandon Stapper, 858 Graphics
Biarkan Mereka Singkat dan Terstruktur
“Sejumlah penelitian telah menunjukkan bahwa rentang perhatian kami mulai berkurang setelah 20 menit. Itulah sebabnya saya memiliki titik penutupan 20 menit yang ketat untuk rapat. Untuk memastikan semuanya diselesaikan dalam waktu singkat itu, saya juga membuat pertemuan sangat terstruktur. Alih-alih mengoceh, saya meminta setiap karyawan untuk memberikan pendapat mereka tentang suatu masalah, dan kemudian kami mengambil keputusan cepat bersama. ”~ Elle Kaplan, LexION Capital
Ayo Disiapkan untuk Mendiskusikan Solusi, Bukan Masalah
“Semua pemain perusahaan harus memblokir jam untuk mendiagnosis masalah, datang ke pertemuan dengan solusi yang masuk akal, dan kemudian menggunakan pertemuan hanya untuk membuat penerimaan atau mendapatkan umpan balik. Dengan cara ini peserta dapat mengubah ide daripada menghabiskan waktu berharga untuk bertukar pikiran. Selain itu, Anda dapat menggunakan alat seperti email, Slack atau Trello untuk menjaga percakapan tetap singkat dan keluar dari ruang rapat. "~ Jake Dunlap, Skaled
Berikan Kerangka Referensi Baru kepada Tim Anda
“Jika Anda berpikir menyelesaikan masalah berarti mengunci semua orang di ruangan tanpa batas waktu, maka lihatlah grafik visi. Jangan berkedip kecuali kekeringan yang terbakar meningkatkan (bukan mengaburkan) visi Anda. Faktanya adalah, rangsangan monoton (bahkan teka-teki yang menantang) mematikan pikiran. Jadi, cobalah perubahan pemandangan. Hal-hal baru dapat mendorong cara berpikir baru dan mengarah pada epifani kritis. "~ Manpreet Singh, TalkLocal
Mulai dengan Masalah yang Jelas
“Brainstorming cenderung tidak berfungsi dengan baik. Kuncinya adalah mendefinisikan masalah dengan baik dan kemudian berbicara tentang strategi spesifik yang dapat Anda lakukan sekarang untuk membangun solusi. Tidak masalah seberapa kecil atau konyolnya itu. Lebih baik bagi semua orang yang terlibat untuk dapat mengambil tindakan sekarang daripada membuat rencana yang sempurna. "~ Thomas Smale, FE International
Terima Lebih Dari Satu Solusi
“Ketika pertemuan pemecahan masalah telah berlangsung selama 15 menit, lebih dari satu anggota tim Anda pasti akan memiliki ide tentang bagaimana untuk maju. Pekerjaan terbesar Anda sebagai pemimpin adalah menyaring opsi yang telah diajukan. Temukan kompatibilitas dan batasannya. Biarkan setiap anggota tahu bahwa sudut pandang mereka akan dihormati dan diuji. "~ Cody McLain, SupportNinja
Tetap Fokus pada Tiga Gol
“Proses tiga langkah untuk pertemuan pemecahan masalah yang efektif dapat membuat perbedaan antara kekacauan dan kesuksesan. Kuncinya adalah memperjelas tujuan pertemuan dan menjaga semua orang fokus pada setiap langkah. Langkah 1: Identifikasi masalahnya. Langkah 2: Tentukan apa yang menghambat Anda. Langkah 3: Setujui solusi. Jika memungkinkan, fasilitator pertemuan netral dapat membantu menjaga semua orang fokus dan tetap pada jalurnya. ”~ Nicole Munoz, Mulai Peringkat Sekarang
Buat Semua Orang Melakukan Pekerjaan Rumah Mereka
"Jika kita memiliki masalah yang perlu kita selesaikan, saya akan mengirimi tim informasi umum dan beberapa poin penting yang menurut saya harus kita fokuskan, dan minta mereka untuk bertukar pikiran dan membawa catatan mereka. Dengan begitu kita tidak membuang waktu untuk mengulangi masalah, dan dapat langsung mencari solusi. Kami fokus pada satu masalah bahkan jika ada masalah lain yang muncul dalam diskusi kami sehingga percakapan tidak tergelincir. "~ Micah Johnson, GoFanbase, Inc.
Bertemu Foto melalui Shutterstock
5 Komentar ▼
