Bisnis yang terorganisir adalah bisnis yang produktif. Anda mungkin tidak menganggap diri Anda diberkati dengan keterampilan organisasi alami, tetapi sekarang adalah waktu yang tepat untuk mengatur bisnis dan ruang kerja Anda.
Di bawah ini adalah 10 tips untuk membantu Anda melakukan itu dan mendapatkan jalur di tahun baru.
Cara Mengatur Bisnis Kecil Anda
Bersihkan Kantor Anda
Bahkan jika Anda tidak keberatan sedikit berantakan dan debu, terlalu banyak kekacauan dapat menambah stres dan kekacauan sehari-hari.Kekacauan ada karena kami pikir semuanya penting. Dengan tahun baru, membuang apa pun yang sudah usang, tidak lagi relevan atau duplikat.
$config[code] not foundSebagai contoh:
- Daur ulang elektronik yang rusak yang mungkin Anda simpan di lemari.
- Hapus semua pesan suara lama itu.
- Donasi apa pun yang tidak Anda butuhkan atau gunakan.
- Pertahankan dasar-dasar dan apa pun yang Anda gunakan pada tahun lalu; semuanya bisa pergi.
Saat ruang kerja Anda bersih dan rapi, Anda akan menikmati menghabiskan waktu di meja Anda dan tidak akan membuang waktu mencari melalui sampah atau memindahkan tumpukan.
Atur File Kertas Anda
Satu studi menemukan bahwa rata-rata orang menghabiskan lebih dari 4 jam per minggu untuk mencari kertas. Periksa lemari arsip Anda dan hancurkan apa pun yang kedaluwarsa atau tidak lagi relevan dengan bisnis Anda.
Jika Anda khawatir suatu hari nanti mungkin membutuhkan catatan empat tahun dari proyek klien, maka pindai dokumen asli dan buang file kertas untuk membuat lebih banyak ruang.
Penerimaan Kertas Parit
Mengingat IRS menerima salinan kwitansi elektronik, benar-benar tidak ada alasan bagi Anda untuk terus bergantung pada semua slip kertas kecil dari restoran, taksi, toko peralatan kantor, dll.
Temukan pemindai manajemen aplikasi atau aplikasi untuk ponsel cerdas Anda (seperti Neat Receipts) dan pastikan solusi Anda memungkinkan Anda mengekspor data ke aplikasi pelaporan / akuntansi pengeluaran apa pun yang Anda gunakan.
Gunakan Cloud untuk Penyimpanan dan Berbagi
Jika Anda belum melakukannya, mulailah menggunakan alat berbasis cloud untuk berbagi dan menyimpan dokumen. Misalnya, Google Drive memungkinkan Anda menyimpan hingga 15GB secara gratis, sambil memberi klien atau kolega akses untuk berkolaborasi. Alat lain termasuk Dropbox dan Box.
Dengan menyimpan file di cloud, Anda dapat membantu membersihkan penyimpanan pribadi Anda, serta menghemat waktu berharga yang dihabiskan untuk mengirim email dokumen bolak-balik saat berkolaborasi dengan orang lain.
Tame Inbox Anda
Jika kotak masuk email Anda telah menjadi daya tarik untuk setiap email yang Anda terima selama beberapa tahun terakhir, saatnya untuk membersihkan rumah. Dimungkinkan untuk mengelola kotak masuk email Anda sehingga Anda hanya melihat pesan yang masih perlu Anda tangani dan semua yang lain diarsipkan dengan rapi untuk menjaga keamanannya. Mulailah dengan yang bersih dengan menghapus semua yang tidak perlu Anda tanggapi lagi.
Selanjutnya, jinakkan tingkat email baru yang Anda dapatkan setiap hari dengan berhenti berlangganan nawala atau langganan lain yang tidak lagi Anda baca. Buat folder spesifik tempat surel yang tidak penting masuk secara otomatis, sehingga tidak mengganggu aliran harian Anda.
Dapatkan Alat Pencatat yang Tepat
Salah satu kunci untuk tetap terorganisir dan efektif sebagai pemilik usaha kecil adalah memiliki solusi yang tepat untuk mencatat setiap tugas atau inspirasi ketika mereka mogok.
Apakah Anda lebih suka menggunakan pena dan kertas, rekaman suara pada ponsel cerdas Anda atau aplikasi seperti Evernote, yang paling penting adalah bahwa solusinya sesuai dengan gaya hidup Anda sehingga Anda akan menggunakannya secara konsisten.
Rapikan Profil Media Sosial Anda
Bukan hanya kotak masuk email dan desktop Anda yang menjadi korban kekacauan. Profil media sosial Anda juga dapat menjadi tersumbat dan ketinggalan zaman.
Pertama, perhatikan di mana bisnis Anda memiliki keberadaan sosial dan letakkan semua akun yang tidak lagi digunakan. Tidak ada gunanya memiliki beberapa profil Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr dan Instagram jika Anda tidak memposting dan memantau setiap akun secara aktif.
Anda juga dapat menggunakan alat seperti JustUnfollow untuk menyingkirkan pengikut yang tidak aktif atau tidak mengikuti Anda kembali.
Bertemu dengan Penasihat Pajak
Jangan menunggu sampai tiba waktunya untuk mengajukan pengembalian untuk mulai memikirkan pajak. Buat janji dengan CPA atau penasihat pajak di awal tahun.
Jika bisnis Anda masih terstruktur sebagai pemilik tunggal, sekaranglah saatnya untuk berpikir tentang melindungi aset pribadi Anda dan mendapatkan manfaat lain melalui struktur bisnis formal seperti LLC atau korporasi.
Kendalikan Buku Anda
Jika Anda menjalankan bisnis kecil, Anda sudah memiliki semacam proses untuk membuat faktur, memproses pembayaran, mencatat biaya, dan melacak proyek. Tetapi jika Anda belum memperbarui proses Anda akhir-akhir ini, kemungkinan ada aplikasi di luar sana untuk membantu membuat tugas-tugas administratif ini lebih mudah dan lebih efisien.
Lihatlah toko aplikasi tablet / smartphone Anda untuk alat baru yang dapat membantu Anda mengatur dan mengambil alih buku-buku Anda di tahun yang baru. Misalnya, ada FreshBooks, Mint, Kashoo, dan InDinero.
Mengikat Segala Habis Hukum Berakhir
Ini adalah kesempatan yang sempurna untuk mengikat setiap ujung longgar yang telah Anda tunda pada tahun-tahun sebelumnya. Misalnya, apakah Anda mengajukan DBA (Doing Business As) untuk nama bisnis Anda? Apakah Anda mendapatkan nomor ID Pajak? Apakah semua lisensi dan izin lokal Anda sudah sesuai? Apakah Anda membuat perubahan pada perusahaan Anda dan LLC dan masih perlu mengajukan Artikel Amandemen untuk mencatat perubahan tersebut dengan negara?
Apa tips lain yang dapat Anda tawarkan untuk mengatur bisnis Anda tahun ini?
Foto Konsep Organisasi melalui Shutterstock
40 Komentar ▼
