Menjaga karyawan menghasilkan pekerjaan yang konsisten sesuai jadwal dapat menjadi pekerjaan tersendiri. Faktor dalam semua berbagai tugas dan berbagai jenis proses kerja, dan Anda memiliki situasi yang sulit di tangan Anda. Penjadwalan, bagaimanapun, adalah tugas penting untuk memastikan karyawan Anda tidak merasa kewalahan dan lalai dengan pekerjaan dan tanggal jatuh tempo.
Tugas Terpisah
Tuliskan tugas yang paling penting dan bagi menjadi kategori harian, mingguan, dan bulanan. Gunakan satu hari dalam seminggu sebagai hari untuk membahas jadwal untuk sisa minggu itu, serta satu hari dalam sebulan untuk menetapkan pekerjaan secara bulanan. Berikan daftar periksa tugas harian kepada setiap karyawan untuk memastikan mereka menyelesaikan pekerjaan, serta memiliki alat bantu visual untuk membantu mereka tetap di jalur. Lakukan hal yang sama untuk tugas bulanan. Memiliki tujuan jangka pendek dan jangka panjang membantu karyawan merasa seolah-olah ia berkontribusi dan bekerja menuju sesuatu yang lebih besar daripada tugas-tugas biasa.
$config[code] not foundTentukan Tugas Paling Penting
Adakan rapat manajerial untuk mengungkap tugas-tugas paling penting yang perlu dijaga. Anda mungkin berpikir setiap detail kecil itu penting, tetapi bisa berarti beban kerja yang membanjiri karyawan. Gunakan rapat untuk menentukan apa yang secara realistis dapat dijangkau untuk setiap karyawan, dan tugas mana yang paling cocok untuk masing-masing individu.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingDapatkan Umpan Balik Karyawan
Berikan karyawan dengan tugas prospektif Anda. Mintalah mereka menghabiskan satu hari melakukan tugas harian yang telah Anda tetapkan untuk mereka. Di akhir hari, minta mereka untuk memberikan umpan balik pada tugas-tugas tersebut. Tentukan apakah tugas dan tanggal tenggatnya realistis atau adil. Setelah Anda memberi karyawan Anda tugas harian dan bulanan yang permanen, libatkan mereka secara teratur untuk mendapatkan umpan balik untuk memantau pendapat mereka tentang pekerjaan itu.
Gunakan Templat
Buat jadwal tugas menggunakan templat. Program seperti Microsoft Excel memungkinkan pengguna untuk mengunduh templat gratis yang dapat digunakan untuk tujuan penjadwalan. Templat dasar biasanya gratis, sementara templat yang lebih canggih dapat dibeli melalui perangkat lunak. Sementara templat dasar terbatas fungsinya, templat canggih menawarkan kualitas yang lebih tinggi dan lebih banyak penyesuaian.
