Apakah Anda seorang manajer perekrutan atau kandidat pekerjaan, konflik penjadwalan dan tuntutan bisnis diutamakan, menjadikannya sulit atau tidak mungkin untuk melakukan wawancara. Wawancara mungkin harus dibatalkan ketika manajer perekrutan menunda permintaan pekerjaan atau calon pekerja berubah pikiran. Jika Anda menyadari Anda tidak dapat melakukan atau menghadiri wawancara, beri tahu pihak lain sesegera mungkin. Kirim email yang ditulis dengan hati-hati jika Anda tidak dapat menelepon atau jika Anda lebih memilih untuk membatalkan wawancara secara tertulis.
$config[code] not foundKonflik Penjadwalan Pewawancara
Konfirmasikan bahwa Anda tidak dapat melakukan wawancara dan meninjau kalender Anda untuk hari dan waktu alternatif. Buat daftar pilihan alternatif untuk dimasukkan ke dalam pesan email Anda.
Dapatkan materi aplikasi kandidat untuk memastikan Anda memiliki informasi kontak yang akurat dan bahwa Anda menulis ke alamat email pribadi kandidat, dan bukan alamat email bisnis.
Tulis pesan yang menyatakan penyesalan Anda untuk pembatalan dan memberikan opsi penjadwalan alternatif. Letakkan judul di baris subjek pesan, diikuti dengan "menjadwal ulang, tolong," sehingga calon tahu segera Anda ingin melakukan wawancara di lain waktu. Misalnya, jika Anda memiliki konflik penjadwalan, Anda dapat menulis, "Saya memiliki konflik penjadwalan dan harus menjadwal ulang wawancara kami, yang ditetapkan pukul 14:00 pada hari Senin, 18 Februari 2013. Tolong beri tahu saya jika Anda tersedia untuk salah satu dari waktu yang tercantum di bawah ini. Terima kasih atas kerja sama Anda. Saya menunggu kabar dari Anda. "
Pembatalan Daftar Permintaan Pekerjaan
Tinjau daftar permintaan pekerjaan untuk mengonfirmasi bahwa itu telah dibatalkan. Tentukan alasan mengapa penempatan ditunda. Anda mungkin dapat mengungkapkan alasannya dalam email Anda kepada kandidat.
Dapatkan bahan aplikasi pelamar dan pastikan Anda memiliki informasi kontak yang akurat untuk kandidat.
Masukkan judul posisi di baris subjek, diikuti dengan "pesanan pekerjaan dibatalkan." Tulis pesan email untuk menjelaskan mengapa Anda harus membatalkan wawancara dan mengungkapkan penyesalan Anda kepada kandidat. Misalnya, Anda mungkin berkata, "Terima kasih atas minat Anda untuk bergabung dengan tim ABC Company. Sayangnya, departemen kami sedang mengalami penurunan dalam kepegawaian dan kami telah membatalkan posisi insinyur perangkat lunak yang Anda jadwalkan wawancara pada pukul 2 siang pada hari Senin., 18 Februari 2013. Silakan hubungi saya jika Anda memiliki pertanyaan. Sementara itu, periksa halaman karier perusahaan kami untuk peluang lain yang mungkin cocok untuk Anda. "
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingPembatalan Calon
Konfirmasikan waktu wawancara Anda, nama perekrut yang menjadwalkan pertemuan dan nama serta jabatan manajer perekrutan yang Anda wawancarai.
Draf email Anda ke manajer perekrutan dan perekrut yang menjadwalkan wawancara. Nyatakan penghargaan Anda atas kesempatan untuk wawancara dan nyatakan bahwa Anda menantikan pertemuan tersebut. Biarkan pewawancara tahu begitu Anda tahu Anda harus membatalkan. Namun, segera hubungi pewawancara jika ada hal yang mendesak yang membuat Anda tidak muncul untuk wawancara. Tinggalkan pesan suara dan cobalah menghubungi operator langsung untuk meninggalkan pesan cadangan jika Anda tidak dapat menghubungi pewawancara. Kirim pembatalan email jika Anda memiliki ponsel cerdas dan tunjukkan bahwa Anda mengirimkannya dari telepon Anda. Dalam setiap situasi, selalu ungkapkan penyesalan Anda karena membatalkan wawancara.
Jelaskan mengapa Anda harus membatalkan rapat, apakah itu karena konflik penjadwalan atau Anda telah memutuskan untuk menghentikan pencarian kerja Anda. Ajukan tanggal alternatif ketika Anda akan tersedia dan ungkapkan penyesalan Anda karena harus membatalkan janji temu. Jika Anda tiba-tiba terjangkit penyakit yang mencegah Anda menghadiri rapat, beri tahu pewawancara secepatnya, bahkan jika Anda harus meninggalkan pesan suara sebelum jam kerja normal. Kirim email konfirmasi yang merujuk pada waktu Anda meninggalkan pesan suara.
Jika Anda memiliki penyakit, tunjukkan bahwa Anda tidak ingin mengambil risiko menularkannya kepada orang lain - lebih baik daripada mengatakan bahwa Anda "tidak merasa cukup sehat" untuk diwawancarai.
Ungkapkan alasan spesifik jika pewawancara tahu Anda sedang mempertimbangkan majikan lain. Misalnya, Anda dapat menulis, "Terima kasih atas pertimbangan Anda yang baik atas kualifikasi saya untuk posisi insinyur perangkat lunak. Tujuan dari email ini adalah untuk membatalkan set wawancara kami pukul 14:00 pada hari Senin, 18 Februari 2013. Saya baru-baru ini menerima yang lain menawarkan dan, karenanya, menghentikan pencarian pekerjaan saya. Sekali lagi, saya menghargai waktu dan minat Anda. "
Tip
Jika klien email Anda memiliki fitur seperti itu, centang kotak untuk konfirmasi pengiriman dan kwitansi pengembalian yang diminta untuk catatan Anda. Atau, minta penerima untuk mengkonfirmasi tanda terima dengan jawaban singkat.
Jika Anda seorang kandidat yang dicari dan jelaskan bahwa Anda menangguhkan pencarian kerja Anda, harapkan untuk mendengar dari perekrut atau manajer perekrutan tentang keputusan Anda.
Peringatan
Hindari mengirim pesan singkat yang hanya mengatakan Anda ingin membatalkan wawancara, tanpa penjelasan mengapa dan tidak ada yang menyatakan penghargaan Anda untuk minat manajer perekrutan atau kandidat. Tunjukkan kesopanan profesional dalam komunikasi Anda karena Anda tidak pernah tahu kapan jalan Anda mungkin akan melintas lagi.
