Praktik Terbaik untuk Pengalaman Orientasi Pegawai Anda

"Apa praktik terbaik yang Anda gunakan untuk membuat karyawan menjadi lancar, bahkan saat perusahaan Anda semakin besar?"

Inilah yang dikatakan anggota komunitas YEC:

1. Otomatisasi Dokumen Anda

“Dengan teknologi baru, banyak dokumen yang terlibat dalam proses onboarding dapat didigitalkan, menghemat sumber daya, dan mengurangi konsumsi kertas. Ini juga dapat menghapus duplikasi dari proses, yang akan menjadi lebih penting untuk dilakukan ketika perusahaan Anda tumbuh. Ini bahkan termasuk mendapatkan tanda tangan digital dan secara elektronik mengajukan dokumentasi tertentu untuk orientasi yang lebih cepat. "~ Drew Hendricks, Buttercup

2. Tambahkan Sedikit Kesenangan

"Begitu mereka ada di sini, kami memberi mereka tenggang waktu dua bulan untuk menyerap semuanya. Mereka menggunakan waktu ini untuk belajar seperti orang gila dan menjadi lebih cepat dan lebih efisien dalam proses dasar pekerjaan mereka. Pada akhir minggu, mereka adalah subjek dari Trivia "Temui Sang Perabot"! Semua rekan kerja baru mereka harus menyebutkan fakta menarik tentang mereka atau menebak apakah faktanya tentang mereka atau orang terkenal! ”~ Maren Hogan, Red Branch Media

3. Buat Wiki Perusahaan

“Kami menggunakan perusahaan Wiki sebagai cara untuk menambah karyawan baru. Wiki berisi rencana bisnis kami dan memungkinkan karyawan baru untuk melihat di mana kita berada dan ke mana kita pergi. Karyawan baru dapat membaca praktik bisnis dan mengajukan pertanyaan langsung di Wiki. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.

4. Gunakan Sistem Buddy

“Dengan bisnis yang berkembang, kami telah menerapkan sistem pertemanan di mana seorang karyawan berpengalaman dipasangkan dengan pendatang baru untuk menunjukkan kepada mereka tali secara budaya dan profesional di sekitar kantor. Karyawan berpengalaman ini siap menjawab pertanyaan tentang alat dan klien kami, dan karyawan baru itu semoga merasa disambut pada tingkat pribadi dan profesional. "~ Peggy Shell, Creative Alignments

5. Tetap Terorganisir

“Satu hal yang paling membantu kami adalah membuat daftar periksa yang menerapkan pihak yang sesuai untuk tugas yang ditugaskan dengan tanggal jatuh tempo. Sebagai contoh, manajer penjualan bertugas menjelaskan proses, dan manajer kantor memastikan untuk mendapatkan karyawan alat yang mereka butuhkan. Organisasi adalah kunci dalam memiliki proses orientasi yang mulus. ”~ Jayna Cooke, EVENTup

6. Memiliki Proyek Orientasi Berpanduan Diri yang Menyeluruh yang Disesuaikan dengan Peranannya

“Kami menggunakan Basecamp untuk membuat proyek orientasi mandiri asinkron dan mandiri. Daftar tugas sering kali mencakup tunjangan dan dokumen ketenagakerjaan, pertemuan pengantar, dan pos pemeriksaan obrolan video dengan manajer, kolega, dan staf senior, menyiapkan dan mencoba alat perusahaan, bersama dengan proyek spesifik peran seperti menyiapkan lingkungan pengembangan untuk para insinyur. ”~ Jacob Goldman, 10up Inc.

7. Lihat Bagaimana Anda Dapat Membantu Mereka

“Kami menanggapi dengan serius. Memastikan anggota tim yang baru merasa nyaman dengan cepat adalah bagian integral. Kami memiliki pertemuan cepat untuk mengidentifikasi pertanyaan atau masalah dan menyelesaikannya. Investasi waktu itu di muka akan menunjukkan kepada mereka seberapa besar Anda benar-benar peduli, dan itu akan membuahkan hasil. "~ Thomas Cullen, LaunchPad Lab

8. Gunakan Video

“Kami telah membuat basis data video yang akan digunakan untuk melatih karyawan baru, tempat kami menunjukkan kepada mereka cara menggunakan Podio, solusi manajemen proyek kami, dan alat internal lainnya yang kami kembangkan. Kami membuat tutorial video cepat ini menggunakan Camtasia. Video tidak pernah lebih dari 10 menit. Minggu pertama mereka, mereka menghabiskan banyak waktu menonton ini sampai mereka merasa nyaman dengan alat dan proses kami. "~ Marcela DeVivo, Homeselfe

9. Berikan Mereka Paket Selamat Datang

“Kami memiliki proses yang cukup solid untuk membuat karyawan membaca paket selamat datang pada jam pertama. Cukup singkat untuk dilewati. Kemudian kami meminta mereka bertemu dengan direktur mereka untuk sesi pelatihan setengah hari dan makan siang, diikuti oleh proyek dunia nyata di sore hari. Kami selalu lepas pada proyek nyata sebelum merekrut, jadi kami tahu transisi harus lebih mulus. "~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design

10. Minta Mereka Mengenal Perusahaan

“Proses orientasi kami menggabungkan waktu bayangan antara berbagai departemen selama dua minggu pertama karyawan baru. Setiap karyawan baru tidak hanya merasakan budaya dan nilai-nilai kita, tetapi menjadi terintegrasi ke dalam tim dengan duduk bersama dan belajar dari sesama kolega. Di satu sisi, ini adalah kesempatan terbaik bagi kami untuk membangun kesan pertama yang positif dan melibatkan mereka dengan bisnis kami. "~ Dave Smith, TekScape

11. Kirim Informasi di Muka

“Sebelum karyawan bergabung dengan perusahaan, berikan mereka paket informasi atau tautan ke konten online yang menghalangi semua informasi latar belakang sehingga mereka dapat memulainya dengan yang sudah ada dalam pikiran mereka. Itu memberikan cara untuk fokus pada hubungan manusiawi dengan membawa karyawan baru itu daripada kepatuhan. Seiring pertumbuhan perusahaan dalam penambahan baru, ini menghemat banyak waktu. ”~ Peter Daisyme, Hosting

Foto Jabat Tangan melalui Shutterstock