Folder Manila dan lemari arsip tidak diperlukan untuk menyimpan dan mengatur catatan lengkap dokumen penting. Makalah dapat dihancurkan setelah diajukan secara elektronik atau bahkan dihilangkan sama sekali karena lebih banyak perusahaan dan kantor pemerintah bergerak menuju bisnis yang lebih ramah lingkungan, tanpa kertas, menghindari salinan cetak untuk versi elektronik. Dokumen elektronik mengurangi kebutuhan akan penyimpanan, sehingga mengurangi biaya, menghemat waktu dan bermanfaat bagi lingkungan. Memindai, menyalin, dan mengarsipkan dokumen mudah dengan investasi perangkat keras dan perangkat lunak yang minimal. Pemindai dijual secara online, di toko-toko produk kantor dan bahkan di department store, dan harganya terjangkau. Beberapa mesin menggabungkan kemampuan mencetak, mengirim faks, memindai, dan menyalin.
$config[code] not foundMemindai Dokumen
Hubungkan pemindai ke komputer Anda dengan kabel konektor USB yang disertakan. Instal driver apa pun menggunakan CD instalasi atau dengan mengunjungi situs web produsen.
Letakkan dokumen dengan muka cetak menghadap ke bawah pada bingkai tempat tidur kaca.
Sejajarkan tepi sesuai dengan tanda indikator pada bingkai tempat tidur kaca.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingPindai satu halaman sekaligus dengan menutup tutupnya dan menekan tombol "Pindai" atau "Mulai". Dokumen akan dikonversi menjadi file digital. Semakin besar titik per inci, atau DPI, semakin besar detail dokumen yang dipindai akan memiliki. Namun, dengan lebih detail, file menjadi lebih besar dan perlu waktu lebih lama untuk diunduh.
Menyalin Dokumen
Tempatkan salinan dokumen pada mesin fotokopi kaca, dengan ujung-ujungnya sejajar seperti ditunjukkan pada mesin.
Tekan tombol "Salin" atau "Mulai".
Klik kanan pada dokumen elektronik dan pilih "Salin."
Salin dokumen elektronik ke folder yang sama, ke folder yang ada atau ke folder baru.
Pengarsipan Dokumen
Klik pada ikon di sisi kanan atas menu "My Computer" Anda yang terlihat seperti folder dengan bintang di atasnya. Ini akan membuka folder baru.
Beri nama folder dengan tepat untuk jenis dokumen yang akan disimpan di dalamnya.
Seret file ke folder baru dengan menahan tombol kiri mouse di atas folder, gerakkan panah Anda ke dalam folder dan lepaskan tombol kiri mouse.
Tip
Jangan menyimpan file yang tidak perlu. Gunakan metode yang konsisten untuk memberi nama file dan folder untuk pengarsipan yang paling efisien. Simpan dokumen terkait bersama. Pisahkan pekerjaan yang sedang berlangsung dan diselesaikan. Hindari folder yang terlalu penuh. Alih-alih, pecah file besar menjadi lebih kecil, tepatnya bernama subfolder.
