Jika Anda menyukai saya, Anda menyiapkan banyak presentasi PowerPoint. Saya telah membuat presentasi slide selama hampir 20 tahun. Pada waktu itu saya telah belajar beberapa hal tentang bagaimana membuat slide presentasi bermanfaat dan merangsang.
Saya tidak akan mengatakan slide saya adalah karya seni - saya tahu tidak. Dan selama dekade pertama karir bisnis saya, mereka sangat membosankan. Mereka hampir semuanya teks! Tetapi selama bertahun-tahun saya telah belajar beberapa hal tentang bagaimana membuatnya fungsional, sederhana, namun merangsang secara visual. Berikut adalah beberapa hal yang saya pelajari:
$config[code] not foundGunakan gambar setidaknya setiap slide lainnya - Tidak ada yang lebih membosankan daripada presentasi slide yang terdiri dari lautan teks yang tak henti-hentinya! Gambar “buka” slide Anda dan tarik penonton. Gambar merangsang otak kanan kita (sisi intuitif / kreatif) sementara kata-kata merangsang otak kiri kita (sisi analitis). Dengan demikian, Anda memberi slide Anda lebih banyak daya tarik indera dengan memasukkan gambar (atau bagan) pada setiap slide - atau paling tidak, pada setiap slide lainnya.
Diamkan gambar latar belakang - Saya lebih suka latar belakang polos pada slide saya karena lebih mudah dibaca - baik putih atau warna terang lainnya. Sebagai pilihan pribadi, beberapa orang lebih suka gambar latar belakang pada slide, dengan teks ditumpangkan di atas. Tetapi latar belakang yang terlalu mengganggu akan bersaing untuk perhatian dengan teks di atasnya. Maka slide menjadi menjengkelkan. Misalnya, bayangkan mencoba membaca teks yang ditumpangkan di atas gambar berikut:
Saya sengaja meninggalkan tanda air Veer sehingga Anda dapat melihat persis betapa sulitnya membaca teks di atas gambar yang terperinci. Dengan semua detail dan kontras - kata itu sulit dikenali, bukan? Bayangkan mencoba membaca poin-poin setelah poin di atas latar belakang seperti itu.
Bandingkan dengan diawali dengan gambar yang diheningkan, mungkin pusaran atau tekstur tanpa banyak perbedaan. Kemudian buat gambar transparan sehingga tidak kalah bersaing dengan teks. Berikut ini adalah contoh gambar tekstur tidak aktif yang mungkin Anda gunakan untuk latar belakang, yang tidak akan terlalu mengganggu untuk membaca teks, seperti gambar mur dan baut di atas:
Gunakan gambar untuk menyeimbangkan blok teks di sebelahnya - Cara sederhana untuk menambahkan gambar adalah dengan memasukkan gambar yang relevan baik ke kiri atau kanan blok pendek poin-poin. Ukuran umum teks harus diseimbangkan dengan gambar. Teknik ini mudah dilakukan oleh para pebisnis, karena tidak memerlukan keterampilan canggih dengan grafis, namun teknik ini menambah minat visual dengan cepat ke slide. Ini bekerja sangat baik menggunakan stok foto. Presentasi Luar Biasa memiliki contoh sederhana dari gambar yang digunakan untuk menyeimbangkan blok teks.
Gambar yang berani dan tidak berantakan adalah yang terbaik - Slide presentasi biasanya dilihat dari jauh dan cepat. Karena itu, ini bukan tempat untuk gambar "sibuk" atau gambar dengan perincian halus. Jaga agar gambar Anda tetap sederhana dan mudah dikenali.
Gunakan gambar yang relevan - Sekarang ini harus jelas: jika Anda menggunakan foto atau gambar vektor, Anda akan ingin itu relevan dengan apa pun yang dimaksud dengan slide. Namun, saya sering melihat gambar pada slide yang tampaknya memiliki sedikit hubungan dengan topik. Saat memilih gambar, cari situs stok gambar yang memiliki pencarian kata kunci yang baik, dan memungkinkan Anda mempersempit pencarian Anda dengan banyak cara. Saat ini, benar-benar tidak ada alasan untuk tidak menunjukkan dengan tepat gambar berkualitas tinggi yang relevan dengan topik slide.
Gunakan satu gambar dan sedikit kata tanpa dampak - Jika Anda benar-benar ingin mengarahkan poin Anda, coba gunakan satu gambar mengambil seluruh slide, dengan sedikit atau tanpa kata-kata. Dengan kata lain, Anda menyampaikan poin Anda secara visual, alih-alih menggunakan teks dan peluru. Ini bisa membuat poin kuat. Ini sangat kuat ketika slide seperti itu dicampur dengan slide lain yang memiliki poin-poin pada mereka - itu adalah istirahat yang bagus. Agar gambar menutupi seluruh slide, pilih gambar berukuran sedang atau besar, dan pastikan itu adalah gambar horizontal (bukan gambar vertikal).
Tentu saja, saya tidak mempelajari semua ini sendiri. Berikut adalah tips presentasi dari dua sumber lain, yang mungkin berguna bagi Anda, yang telah saya pelajari:
Aturan 10/20/30 - Guy Kawasaki mengatakan presentasi PowerPoint harus memiliki 10 slide, bertahan selama 20 menit dan berada dalam font 30 poin. Kiatnya ditujukan bagi pengusaha yang mencari investasi dari pemodal ventura. Dan walaupun saya memiliki banyak presentasi PowerPoint yang lebih dari 10 slide dan bertahan lebih dari 20 menit, saya menemukan aturannya yang sederhana mudah diingat dan panduan umum yang baik. Jika Anda menafsirkan aturannya berarti (1) jaga agar jumlah slide tetap terbatas; (2) memungkinkan 2 menit berbicara per slide; dan (3) jaga agar font tetap besar - Anda akan membantu audiens Anda.
Tes Billboard 1 Menit - Vivek Singh dari Semua Tentang Presentasi memiliki tes yang menarik, di mana dia meminta Anda untuk berpikir tentang slide seperti papan reklame. Dia memiliki swa-uji di situsnya, di mana dia meminta Anda membayangkan Anda melirik papan reklame saat mengemudi dan Anda memiliki waktu 4 detik untuk membuat kesan - apa yang menonjol setelah 4 detik? Meskipun tidak ada jawaban benar atau salah, dengan melakukan swa-uji, Anda menyadari pentingnya menghilangkan kekacauan pada slide Anda. Jadi, ketika memilih dan menyajikan gambar dan teks pada slide, buat tetap sederhana. Slide "sibuk" tidak perlu diterapkan.
16 Komentar ▼
