Dibutuhkan semacam kepribadian tertentu untuk berhasil dalam manajemen proyek. Manajer proyek harus menyulap segitiga klasik tenggat waktu, ruang lingkup, dan anggaran. Mereka juga membutuhkan keterampilan orang untuk memotivasi anggota tim proyek dan mengelola harapan pemangku kepentingan. Bagi orang yang tepat, karier manajemen proyek dapat menjadi tantangan sekaligus pemenuhan.
Kemampuan berkomunikasi
Manajer proyek yang berhasil berkomunikasi dengan jelas, menetapkan harapan yang masuk akal bagi anggota tim dan pemangku kepentingan, dan bekerja untuk memastikan mereka memenuhi harapan tersebut. Seorang manajer proyek yang efektif sama nyamannya berkomunikasi dengan para pemangku kepentingan eksekutif ketika dia berbicara dengan anggota tim proyek bawahan, dan dia mahir dalam komunikasi lintas budaya. Manajer proyek terlibat dalam mendengarkan secara aktif untuk memastikan bahwa mereka memahami umpan balik dari para pemangku kepentingan proyek. Pada pertemuan, mereka ahli dalam berpegang teguh pada agenda dan menjaga diskusi pada titik.
$config[code] not foundKemampuan analisis
Keterampilan analitis memungkinkan manajer proyek untuk mensintesis informasi yang ia terima dari anggota tim untuk memastikan proyek memenuhi tonggak sejarah dan tetap pada anggaran. Setiap hari, manajer proyek menerima informasi tentang vendor, pengeluaran, masalah, tujuan, dan penundaan. Data-data ini berasal dari berbagai sumber, seringkali dengan berbagai tingkat akurasi dan keandalan. Manajer proyek harus menyaring dan memproses informasi ini sedemikian rupa sehingga ia memiliki pandangan yang realistis tentang bagaimana proyek ini berkembang. Dia juga harus memiliki kemampuan untuk menemukan kelemahan dan mengatasinya dengan cepat untuk memastikan proyek kembali ke jalurnya.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingSkill kepemimpinan
Keterampilan kepemimpinan manajer proyek membuat proyek terus berjalan hingga selesai. Menurut Steven Flannes, penulis laporan berjudul, "Keterampilan Orang untuk Manajer Proyek," manajer proyek harus menjadi visioner, fasilitator, dan mentor selain menjadi manajer. Dengan membagikan visinya, manajer proyek membantu anggota tim fokus pada "mengapa" dari apa yang mereka lakukan. Sebagai seorang manajer, ia bertanggung jawab atas kualitas, biaya, dan ketepatan waktu proyek. Sebagai seorang fasilitator, ia memastikan tim memiliki setiap sumber daya yang masuk akal yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaannya. Akhirnya, sebagai mentor dia mendorong anggota tim untuk mengembangkan keterampilan mereka dan mencapai hal-hal yang mereka yakini tidak mungkin terjadi.
Ciri-ciri kepribadian
Berbagai tipe kepribadian dapat mencapai kesuksesan dalam manajemen proyek. Sebagai contoh, seorang manajer proyek yang ekstrover menikmati pertemuan-pertemuan terkemuka, bernegosiasi dengan kontraktor, menyelesaikan perselisihan dan berkomunikasi dengan para pemangku kepentingan. Seorang manajer proyek yang introvert menikmati berjam-jam yang dihabiskan sendirian untuk meninjau angka, memperbarui laporan, menganalisis data dan perencanaan. Manajer proyek harus bergerak dengan lancar antara konsep abstrak seperti visi dan cita-cita serta masalah konkret seperti pembengkakan biaya dan keterlambatan. Kepribadian yang fleksibel dan mudah beradaptasi sangat cocok untuk manajemen proyek.
