Membuat uraian pekerjaan yang efektif dan ditulis dengan baik membantu melindungi pemberi kerja secara legal. Meskipun ada beberapa pengecualian terhadap aturan tersebut, tidak ada undang-undang federal yang berkaitan dengan uraian tugas tertulis. Namun, isi uraian pekerjaan dapat membantu memastikan bahwa pemberi kerja mematuhi Undang-Undang Disabilitas Amerika dan undang-undang ketenagakerjaan dan perburuhan. Deskripsi pekerjaan juga dapat melindungi pemberi kerja dari tuntutan diskriminasi yang tidak beralasan.
$config[code] not foundKepatuhan ADA
Sementara seorang penyandang cacat tidak dibebaskan dari melakukan fungsi-fungsi penting dari suatu pekerjaan, deskripsi pekerjaan tertulis harus dengan jelas menyatakan semua tugas yang dianggap penting oleh pemberi kerja. Tetapi jika seorang karyawan tidak dapat melakukan tugas-tugas penting bahkan dengan akomodasi yang wajar, hukum tidak mengharuskan majikan untuk mempertahankan orang tersebut dalam posisi itu. Tugas penting adalah tugas apa pun yang harus diselesaikan karyawan secara teratur atau yang memakan porsi signifikan pada hari kerja.
Perlindungan Diskriminasi
Deskripsi pekerjaan dapat membantu melindungi pemberi kerja terhadap tuntutan hukum diskriminasi. Tuduhan diskriminasi mungkin berkaitan dengan proses perekrutan atau situasi di mana seorang individu diberhentikan dari pekerjaan, diteruskan untuk pekerjaan, menerima tindakan disipliner atau mendapat kompensasi yang lebih rendah dari yang diharapkan. Deskripsi pekerjaan tertulis dapat membantu membuktikan bahwa tindakan semacam ini diambil karena ketidakmampuan seseorang untuk menjalankan fungsi pekerjaan. Majikan tidak boleh mendaftarkan keterampilan dengan cara yang tampaknya mendiskriminasi pekerja.
Kepatuhan dengan Tindakan Pemerintah Lainnya
Deskripsi pekerjaan formal membantu menunjukkan bahwa pengusaha mematuhi Undang-Undang Standar Tenaga Kerja yang Adil dan UU Cuti Keluarga dan Medis. Daftar tertulis fungsi-fungsi pekerjaan penting dapat membantu membuktikan bahwa seorang pekerja melakukan tugas-tugas pekerjaan dalam status bebas sehingga majikan tidak perlu membayar lembur. Untuk karyawan yang mengambil cuti FMLA yang belum dibayar, uraian pekerjaan dapat membantu penyedia layanan kesehatan menentukan apakah seseorang dapat melaksanakan tugas pekerjaannya, terutama ketika tiba saatnya untuk menyatakan bahwa orang tersebut dapat kembali bekerja.
Syarat pekerjaan
Meskipun pemberi kerja dapat memilih untuk tidak mempekerjakan pelamar yang tidak memiliki keterampilan primer, daftar uraian pekerjaan mungkin tidak akan melakukannya jika orang tersebut tidak memiliki keterampilan sekunder. Karena majikan harus dapat menunjukkan mengapa pengalaman tertentu merupakan persyaratan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan, deskripsi pekerjaan hanya dapat mencantumkan keterampilan yang dibutuhkan seseorang untuk melaksanakan pekerjaan. Hal yang sama berlaku untuk persyaratan pendidikan dan lisensi. Majikan harus mencantumkan kualifikasi minimum dan kredensial yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu.
