Cara Menulis Surat Pengantar untuk Job Fair

Daftar Isi:

Anonim

Menonjol di bursa kerja membutuhkan lebih dari sekadar pakaian profesional, jabatan tangan yang kokoh atau resume yang dipoles. Mempersiapkan surat lamaran menunjukkan keseriusan dan profesionalisme Anda dan memberi Anda kesempatan untuk membuat kasus yang kuat bagi diri Anda sendiri kepada sebanyak mungkin calon pemberi kerja. Untuk kesuksesan maksimal, siapkan dua jenis surat pengantar: dipersonalisasi dan umum. Tidak praktis untuk menulis surat lamaran yang dipersonalisasi untuk setiap perusahaan di bursa kerja, dan surat lamaran umum memiliki dampak yang jauh lebih rendah, tetapi memasukkan surat dengan resume Anda adalah bentuk yang baik dan dapat meningkatkan peluang Anda untuk melakukan wawancara.

$config[code] not found

Surat Sampul Pribadi

Pelajari daftar pemberi kerja yang dikonfirmasi dalam bursa kerja, sering kali tersedia di situs web bursa kerja atau dengan menghubungi penyelenggara bursa kerja. Meneliti pemberi kerja yang terlihat memikat dengan meninjau situs web mereka atau, jika pemberi kerja dalam bidang ritel, mengunjungi salah satu toko mereka. Pilih tiga hingga lima pengusaha yang paling menarik minat Anda dan rencanakan untuk membuat surat pengantar yang dipersonalisasi untuk masing-masing dari mereka.

Gunakan situs pencarian kerja untuk mencari tahu apakah setiap perusahaan merekrut untuk posisi tertentu yang menarik minat Anda. Jika demikian, baca iklan dengan hati-hati dan catat kualifikasi spesifik yang dibutuhkan oleh pekerjaan itu. Either way, catat keterampilan utama, sikap atau pengalaman nilai-nilai perusahaan dalam karyawannya. Baca pernyataan misi dan riwayat perusahaan dan buat catatan, menggunakan resume Anda, tentang di mana pengalaman dan keahlian Anda tumpang tindih dengan kebutuhan dan komitmen masing-masing majikan.

Pilih templat surat bisnis dari pilihan templat program pengolah kata Anda, atau jangan ragu untuk mendesain sendiri. Pilih font yang bersih dan dapat dibaca, tidak lebih kecil dari 11 poin, dan atur margin dokumen pada 1 atau 1 ½ inci.

Alamat setiap surat pengantar kepada orang tertentu atau orang yang diharapkan mewakili masing-masing pemberi kerja di bursa kerja; jika tidak ada yang terdaftar, alamat surat Anda ke "Manajer Perekrutan." Tulis paragraf pembuka yang unik di setiap surat yang secara singkat memperkenalkan Anda kepada setiap calon majikan. Jika Anda mengetahui suatu lowongan pekerjaan tertentu, ungkapkan minat Anda pada posisi tersebut, jelaskan mengapa menurut Anda Anda memenuhi syarat untuk itu dan jelaskan secara singkat setiap pengalaman langsung yang Anda miliki di posisi yang sama. Jika Anda tidak mengetahui adanya celah, ungkapkan minat Anda pada industri perusahaan Anda, sespesifik mungkin mengapa Anda berpikir Anda cocok untuk perusahaan mereka dan pengalaman apa yang Anda miliki dalam pengaturan yang sama. Jangan melebihi empat kalimat.

Gunakan catatan dan resume Anda untuk menyusun satu hingga dua paragraf pendek yang menggambarkan tiga hingga empat pengalaman yang Anda rasa mempersiapkan Anda untuk pekerjaan yang Anda cari di masing-masing perusahaan. Gunakan pengalaman yang menunjukkan keahlian unik Anda dan sorot kualitas seperti kepemimpinan, kerja tim, organisasi, dan antusiasme yang oleh sebagian besar pemberi kerja dihargai baik menurut mereka. Anda dapat menggunakan contoh yang sama untuk setiap surat pengantar pribadi jika berlaku, tetapi mengedit paragraf sehingga mereka berbicara langsung kepada masing-masing pemberi kerja. Jika Anda dapat menghubungkan pengalaman Anda dengan informasi spesifik yang Anda miliki tentang kebutuhan atau prioritas pemberi kerja, lakukan.

Tulis paragraf dua hingga tiga kalimat terakhir yang menyatakan bahwa Anda menunggu kabar dari calon majikan.Catat minat dan ketersediaan Anda secara singkat untuk telepon atau wawancara langsung dan niat Anda untuk menindaklanjuti melalui email atau telepon dalam waktu dua minggu.

Surat Pengantar Umum

Pilih template profesional untuk surat pengantar Anda atau desain sendiri. Atur margin dokumen antara 1 dan 1 ½ inci dan pilih font yang sederhana dan jelas tidak lebih kecil dari 11 poin.

Alamat surat Anda ke "Manajer Perekrutan." Gunakan paragraf pembuka Anda untuk berterima kasih kepada majikan yang telah bertemu dengan Anda di bursa kerja, dan jelaskan secara singkat jenis pekerjaan yang Anda cari, apakah Anda mencari posisi, misalnya, penjualan rekan, pengembang web, resepsionis atau akan tertarik pada salah satu dari beberapa peran yang berbeda.

Buat konsep satu hingga dua paragraf yang menyoroti pekerjaan penting atau pengalaman lain yang menurut Anda mempersiapkan Anda untuk jenis pekerjaan yang Anda cari. Meskipun Anda tidak dapat mengetahui kebutuhan majikan, gunakan contoh konkret untuk menyoroti keahlian dan kualitas Anda seperti kepemimpinan, kerja tim, organisasi, dan antusiasme yang dihargai oleh sebagian besar pengusaha.

Tutup surat Anda dengan paragraf singkat yang menyatakan ketersediaan Anda untuk wawancara langsung atau telepon dan niat Anda untuk menindaklanjuti melalui email atau telepon dalam waktu dua minggu.

Tanyakan kepada majikan Anda bertemu di bursa kerja untuk nama dan informasi kontak mereka atau untuk kartu bisnis mereka. Kirim kartu ucapan terima kasih sesegera mungkin kepada setiap majikan yang Anda temui dan sukai, ungkapkan secara singkat kesenangan Anda karena telah bertemu dengan mereka dan minat Anda untuk bekerja padanya. Jika Anda memberi majikan surat pengantar yang umum di bursa kerja, gunakan momen ini untuk menulis satu atau dua pernyataan singkat tentang mengapa Anda merasa Anda sangat cocok untuk perusahaan mereka setelah bertemu dan belajar lebih banyak tentang mereka.

Tip

Periksa ulang surat pengantar Anda beberapa kali untuk kesalahan, gunakan suara yang aktif dan cobalah untuk menjaga surat Anda di sekitar ¾ halaman. Selalu sertakan resume yang dipoles saat ini ketika Anda mengirimkan surat pengantar kepada calon majikan.