Tim virtual adalah jalan masa depan. Perlahan tapi pasti, bisnis dari semua ukuran bangun dengan potensi luar biasa yang dibawa oleh perekrutan jarak jauh.
Ketika lokasi itu sendiri bukan merupakan faktor, sebuah bisnis dapat menyewa yang terbaik dari mana saja di seluruh negeri, bahkan dunia.
Ini bekerja dengan baik untuk karyawan juga. Orang-orang semakin menekankan keseimbangan kehidupan-kerja dalam kehidupan mereka, dan tidak ada yang suka dengan pagi hari yang tergesa-gesa, perjalanan sehari-hari, atau dirantai ke meja mereka selama berjam-jam lamanya. Menurut setidaknya satu laporan, milenium lebih suka bekerja dari jarak jauh. Pengembara digital tidak menyukai cara kerja konvensional dan mengandalkan pekerjaan jarak jauh untuk mencari nafkah saat mereka bepergian ke seluruh dunia.
$config[code] not foundTetapi mengelola tim virtual membawa serta serangkaian tantangannya sendiri. Anda mungkin bisnis tradisional dengan beberapa karyawan virtual, atau perusahaan yang sepenuhnya virtual. Terlepas dari apakah Anda sepenuhnya atau sebagian virtual, berikut adalah beberapa taktik kami yang telah dicoba dan diuji untuk merampingkan pekerjaan di seluruh benua dan zona waktu dan memastikan karyawan tetap bahagia dan termotivasi.
Taktik untuk Mengelola Tim Virtual
Pertahankan Produktivitas dan Akuntabilitas di Jalur
Ini adalah tantangan terbesar dalam mengelola tim virtual. Tim Anda tidak hadir secara fisik untuk Anda pantau. Dan karyawan tidak suka sering diganggu melalui email atau obrolan sehingga Anda dapat mempelajari status pekerjaan mereka.
Menempatkan struktur di tempat dapat membantu segala sesuatunya berjalan dengan lancar, mengurangi frustrasi pada pihak pemberi kerja sambil memberikan panduan yang jelas kepada karyawan.
Alat produktivitas seperti Trello, Asana, Basecamp, dan ClickUp terbukti sangat populer karena suatu alasan.
Alat-alat ini kaya fitur dan mudah digunakan. Dengan Trello Anda dapat membuat papan pribadi, menambah anggota, menetapkan proyek, dan menetapkan tanggal jatuh tempo. Semua anggota tim dapat mengakses dasbor dan mengetahui perubahannya.
File dapat diunggah untuk referensi dan percakapan dilakukan di sekitar proyek untuk memastikan semua orang ada di halaman yang sama. Anggota tim diberitahu ketika mereka disebutkan dalam tugas, yang menghemat waktu karena Anda tidak perlu beralih ke aplikasi pesan atau menembak email untuk menyampaikan maksudnya.
Alat berbasis Kanban seperti MeisterTask dapat lebih menyederhanakan tugas dan membantu manajemen tim.
Alat manajemen proyek yang kaya fitur ini menarik secara estetika dan menghasilkan banyak pekerjaan. Membuat tugas, menugaskan mereka, dan menindaklanjuti kemajuan - semua berjalan lancar. Anggota dapat mengkonversi tugas menjadi semacam diskusi dengan mengunggah file mereka sebagai bahan referensi yang relevan atau input pribadi. Lebih mudah dari sebelumnya untuk melihat siapa yang ditugaskan apa dan status pekerjaan mereka.
Integrasi dengan aplikasi penyimpanan cloud yang banyak digunakan seperti Dropbox, Box, Bitbucket, dan Google Drive membuatnya semakin berguna. Bagi mereka yang percaya pada kekuatan peta pikiran akan senang mengetahui bahwa MeisterTask dipersembahkan oleh orang-orang yang sama yang memberi kami MindMeister, perangkat lunak pemetaan pikiran pemenang penghargaan dengan penggemar di seluruh dunia. Brainstorming lintas tim dan lokasi mudah, menyenangkan, dan produktif dengan MindMeister, dan sekarang terintegrasi dengan MeisterTask, sehingga ide-ide yang dihasilkan dalam peta pikiran dapat segera dipindahkan ke alat manajemen proyek. Ide-ide ini akan muncul sebagai tugas di MeisterTask untuk dilihat dan ditindaklanjuti oleh orang yang ditugaskan.
Alat manajemen proyek yang baik berfungsi dengan cara yang memberikan kejelasan kepada karyawan dan mempromosikan akuntabilitas. Dengan semua arah yang disajikan dengan jelas di dasbor, ada sedikit ruang untuk alasan atau miskomunikasi. Lebih penting lagi, ini membantu tim untuk memajukan proyek mereka secara terpadu. Lakukan riset Anda sebelum memutuskan alat untuk tim jarak jauh Anda tetapi dapatkan satu.
Mengadakan Pertemuan Reguler tapi Produktif
Rapat bahkan lebih penting ketika berhadapan dengan tim virtual, karena itu mungkin satu-satunya saat Anda berkumpul, untuk berbicara.
Ini adalah langkah yang sangat penting (dan memanusiakan) dalam manajemen karyawan jarak jauh, atau Anda berisiko mengasingkan mereka. Selain itu, pertemuan rutin juga memperbaiki masalah dan membantu menjaga hal-hal di jalurnya. Mereka juga bisa menjadi satu kali ketika anggota tim benar-benar berbicara satu sama lain.
Namun, untuk memanfaatkan rapat-rapat ini Anda membutuhkannya untuk dibimbing oleh agenda yang jelas, yang juga dikomunikasikan dengan jelas kepada para peserta. Tidak terencana, rapat ad hoc hanya menyebabkan lebih banyak kebingungan.
Alat seperti Pinstriped bisa sangat membantu. Ini membantu Anda mempersiapkan pertemuan dengan membuat agenda dan menyatukan semua konten yang relevan sehingga setiap orang memiliki informasi yang mereka butuhkan untuk siap menghadiri rapat. Alat ini juga membantu Anda menjalankan rapat, karena membuatnya mudah untuk menjaga pertemuan tetap pada jalurnya, mencatat tindakan dan keputusan, dan berbagi informasi dengan para peserta sehingga semua orang mengetahui dari awal hingga selesai.
Jelajahi alat serupa untuk menemukan yang paling pas bagi Anda. Kamu tidak perlu memerlukan alat dalam hal ini, hanya saja memiliki yang bagus membuatnya jauh lebih mudah bagi semua orang yang terlibat. Dan pikirkan semua waktu yang akan Anda hemat!
Jadikan Brainstorming Menyenangkan
Dikatakan bahwa keluarga yang makan bersama, tetap bersama.
Bisa dikatakan bahwa perusahaan yang bertukar pikiran bersama, tumbuh bersama.
Mengapa tidak mengikat semua orang ketika mencari terobosan? Baik itu tentang mendesain situs web baru, logo baru, atau merencanakan kampanye baru, ada sesuatu tentang konten yang ditata secara visual yang memicu wawasan dan ide. Alat papan tulis daring seperti Stormboard atau RealtimeBoard dapat membantu bisnis yang membutuhkan masukan anggota tim mereka secara teratur.
Alat-alat ini memungkinkan kolaborasi jarak jauh di mana individu dapat mengakses papan tulis dari berbagai lokasi dan menyumbangkan gagasan seolah-olah mereka berada di ruangan yang sama. Mengedit dan mengubah konsep dan desain sangatlah mudah, begitu pula dengan diskusi terkait. Ini adalah latihan yang menyenangkan dan produktif untuk semua orang yang terlibat.
Mengelola tim mana pun adalah sebuah tantangan, baik secara fisik maupun secara virtual. Tetapi dengan sedikit perencanaan dan alat yang tepat dalam gudang senjata Anda, Anda dapat memanfaatkan potensi penuh dari tim jarak jauh Anda. Karyawan yang merasa bermanfaat dan dihargai termotivasi untuk memberi lebih banyak. Ini adalah win-win untuk semua orang yang terlibat.
Foto melalui Shutterstock
4 Komentar ▼
