Persyaratan teknis manajemen proyek mencakup unsur-unsur strategi proyek, implementasi, inisiasi dan dokumentasi. Persyaratan teknis menguraikan urutan di mana proyek dianalisis dari awal hingga selesai sambil juga memberikan panduan prosedural untuk penyesuaian yang mungkin terkait dengan biaya atau faktor tak terlihat lainnya. Fungsi manajemen proyek yang kuat dengan persyaratan teknis dapat menghemat uang, waktu, dan sumber daya organisasi saat mengembangkan proyek.
$config[code] not foundPerencanaan proyek
Persyaratan teknis pertama dari manajemen proyek adalah untuk menetapkan standar perencanaan proyek. Peran manajemen pada langkah ini adalah untuk mengembangkan rencana proyek untuk menganalisis sumber daya proyek, identifikasi dan risiko. Rencana harus menyoroti dan menggambarkan proses sistem manajemen (manajemen organisasi), manfaat dan kelemahan, sumber daya manajemen informasi dan persyaratan jaringan. Pada level ini, tujuan proyek ditetapkan dan dikomunikasikan ke seluruh organisasi.
Manajemen konfigurasi
Manajemen konfigurasi adalah fungsi pengontrol yang memantau perubahan mendadak atau keterlambatan dalam rencana manajemen proyek. Ketika masalah telah terjadi selama proyek yang dapat menyebabkan keterlambatan dalam proyek, persyaratan teknis ini menganalisis kebutuhan dasar proyek dan menyarankan rencana alternatif untuk menghindari gangguan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKualitas asuransi
Pada setiap langkah rencana manajemen proyek, jaminan kualitas harus dilaksanakan untuk memastikan bahwa mereka yang terlibat mengikuti prosedur. Setiap persyaratan teknis harus memiliki pemeriksaan jaminan kualitas atau daftar periksa audit untuk meninjau berbagai proses rencana. Misalnya, pembangunan jalan raya baru harus memiliki modul jaminan kualitas yang diterapkan di bidang konstruksi dan keselamatan publik. Pemeriksaan jaminan kualitas biasanya ditulis dan didokumentasikan ke dalam fase awal setiap proyek.
Dokumentasi
Dokumentasi mencakup deskripsi sistem saat ini, prosedur, amandemen, dan penggunaan sistem informasi dalam lingkungan manajemen proyek. Tanpa dokumentasi, tidak ada referensi atau sejarah kegiatan pengembangan proyek. Dokumentasi dapat digunakan sebagai sumber daya untuk membantu manajer proyek atau insinyur memahami "gambaran besar" proyek dan di mana kegiatan-kegiatan tertentu cocok. Dokumentasi juga mencakup laporan pengecualian, yang memberikan informasi "bagaimana jika" dan "dukungan keputusan" kepada personel. Program otomatis dapat menyediakan berbagai grafik PERT atau Gannt untuk mendokumentasikan jadwal waktu dan statistik proyek.
