Ulasan: Perangkat Lunak Manajemen Bisnis untuk Usaha Kecil

Anonim

WorkingPoint adalah perangkat lunak manajemen bisnis online untuk bisnis kecil. Ini adalah penawaran ambisius dan komprehensif yang mencakup pembukuan, penagihan, manajemen kontak, manajemen inventaris, profil pemasaran publik, dan banyak lagi.

Sebagai solusi perangkat lunak berbasis web, Anda tidak memuat perangkat lunak apa pun pada mesin Anda; itu semua ada di Internet.

Keuntungan utama dari banyak aplikasi perangkat lunak sebagai layanan saat ini adalah mereka siap digunakan sekarang. Kebanyakan dari mereka memerlukan sedikit penyesuaian dan sering memiliki template yang spesifik untuk bisnis Anda. Bahkan, bahkan formulir pendaftaran lebih sederhana dan lebih cepat selesai daripada perangkat lunak standar.

$config[code] not found

WorkingPoint tidak terkecuali: Mereka hanya membutuhkan nama perusahaan, nama pengguna, kata sandi, dan email Anda untuk memulai. Oh, mereka juga bertanya, "bagaimana kamu mendengar tentang kami?"

Dasbor

Setelah mendaftar, Anda langsung dibawa ke dashboard, panel kontrol dari semua yang dapat Anda lakukan dalam solusi pembukuan dan pembukuan online ini. Dasbor dengan elegan memuat banyak informasi. Alih-alih mencoba menjejalkan lebih banyak, itu menyediakan tautan teks intuitif, seperti: Lihat Semua Faktur di kotak Who's Overdue. Yang benar-benar saya sukai dari dasbor adalah ia memiliki antarmuka yang dapat disesuaikan. Saya dapat menarik dan melepas salah satu item ke area lain yang cocok untuk saya.

Gambar di bawah ini adalah dasbor asli. Semua komponen utama berada di bar nav atas dengan warna biru. Yang terakhir yang saya potong adalah Profile (ini bukan item penting untuk menyelesaikan pembukuan Anda, tetapi berguna untuk jejaring sosial dan pembangunan lalu lintas - lebih lanjut tentang ini nanti).

Dalam waktu kurang dari 10 detik, saya mengonfigurasi pengaturan dasbor baru. Semua kotak pada halaman dapat dipindah. Anda ambil bagian atas kotak dan seret dan jatuhkan ke tempat yang Anda inginkan. Perhatikan bagaimana kotak-kotak berbeda pada gambar berikut. Saya melingkari merah tiga perubahan yang saya buat. Ringkasan Perbankan sekarang ada di kanan atas. Who Overdue dan Who Do I Owe sekarang berada di depan dan tengah, yang berlaku untuk hari saya ketika saya memikirkan arus kas saya.

Manajemen Kontak

Working Point tidak hanya memiliki pembukuan, tetapi juga memiliki bagian Manajemen Kontak. Ini sangat berguna untuk mengelola kontak pelanggan. Anda dapat menunjukkan siapa masing-masing kontak di perusahaan pelanggan Anda; tambahkan catatan tentang percakapan atau pertemuan yang pernah Anda lakukan dengannya; dan informasi penting lainnya sehingga Anda tidak harus bergantung pada memori atau aplikasi manajemen kontak terpisah untuk berbagi informasi dengan orang lain di tim. Tapi itu tidak terbatas pada pelanggan … Anda dapat menambahkan kontak yang Anda inginkan.

Bermigrasi ke paket perangkat lunak baru biasanya memiliki kurva pembelajaran dan periode transisi data (terkadang Anda terjebak secara manual memasukkan data). Tidak demikian di WorkingPoint. Pekerjaan keras lama untuk memasukkan kontak dan informasi klien untuk pembuatan faktur telah dipikirkan dengan baik di sini. Mereka menciptakan alat Impor Kontak. Anda dapat mengunggah file vCard atau csv dengan mudah. Kontak juga bisa disebut Pelanggan, jika Anda penasaran.

$config[code] not found

Saya tidak terjebak dalam pengujian WorkingPoint saya, tetapi itu sebagian karena mereka memiliki sedikit tips bantuan di setiap layar (yang dapat Anda nyalakan atau matikan). Kiat bantuan berisi tautan ke penjelasan yang lebih rinci dan mudah dibaca di pusat bantuan online.

Pembukuan

WorkingPoint menawarkan pembukuan entri ganda. Bagian akun adalah kategori tempat Anda menaruh pengeluaran dan item pendapatan. Itu memiliki sebagian besar dari apa yang Anda perlukan untuk perusahaan baru yang sudah dimuat sebelumnya, tetapi Anda dapat menyesuaikannya atau menambahkan yang baru dengan mudah. Ini hanya sebagian dari 40 yang tersedia secara default.

Bagi mereka yang menagih melalui Paypal, WorkingPoint memiliki rincian besar di blog-nya tentang bagaimana menangani transaksi PayPal sehingga pendapatan dipisahkan dari biaya Paypal. Bahkan, blog mereka memiliki sejumlah ide taktis yang sederhana untuk mengelola bisnis Anda.

Anda dapat mengelola dan melacak pengeluaran, uang tunai dan piutang dari sistem di dasbor Anda dalam bentuk grafik dan tabel yang membantu. Sistem ini juga menangani manajemen keuangan.

Manajemen persediaan

Sistem ini juga menawarkan modul untuk mengelola inventaris Anda, sehingga Anda tahu apa yang Anda miliki, kapan memesan, dan sebagainya.

Profil Perusahaan

Saya menyebutkan tab Profile, di atas. Ini adalah langkah yang sangat cerdas yang saya belum melihat banyak paket akuntansi online menawarkan. Informasi akuntansi dan kontak Anda dan informasi rahasia lainnya, tentu saja, dirahasiakan. Tetapi mereka menawarkan halaman profil publik terpisah yang memungkinkan saya menautkan ke prage Twitter saya, blog saya, bahkan profil Yelp. Dan jika Anda tidak memiliki situs web untuk bisnis Anda, Anda dapat menggunakan halaman Profil Publik Anda sebagai pengganti cepat sampai Anda dapat menjalankan dan menjalankan situs web, atau hanya membuat halaman lain di Web yang memberikan visibilitas ke bisnis Anda. Jadi, orang-orang ini mendapatkan bahwa ada nilai dalam membangun jaringan di dalam layanan baru mereka.

Saya hanya punya satu tantangan dengan layanan dan itu, setelah beberapa tes, sepertinya berjalan agak lambat. Bisa saja koneksi broadband saya bertingkah, tetapi itu melakukannya dalam berbagai periode waktu. Bukan dealbreaker, dengan cara apa pun. Saya harus lebih lambat ketika saya melakukan pekerjaan pembukuan dan penagihan, lagi pula Satu poin kecil lainnya adalah saya tidak bisa kembali ke beranda perusahaan tanpa keluar. Kedua hal ini adalah poin yang sangat kecil.

Untuk siapa WorkingPoint adalah yang terbaik

Jika saya baru memulai bisnis baru, saya akan berpikir sangat serius tentang solusi ini. Ini memiliki hampir semua yang Anda butuhkan untuk mengelola keuangan perusahaan Anda dalam antarmuka yang mudah digunakan, ditambah manfaat tambahan manajemen kontak dan profil pemasaran yang biasanya tidak Anda temukan dalam paket akuntansi atau pembukuan gratis. Pengguna pertama gratis, selamanya, yang membuatnya sulit dilewatkan dan, setidaknya, mencobanya. Pengguna tambahan dapat ditambahkan dengan biaya bulanan sederhana mulai dari $ 10 per bulan.

Situs web perusahaan menyebutkan secara spesifik bahwa itu tepat untuk "freelancer, konsultan, dan penyedia layanan dari semua jenis." Hanya untuk bisnis di A.S.

Pelajari lebih lanjut tentang WorkingPoint.

25 Komentar ▼