Tugas sekretariat melibatkan banyak individu yang melaksanakan tugas administrasi harian untuk suatu organisasi. Pemerintah, pendidikan dan lembaga besar lainnya memanfaatkan departemen sekretariat. Tugas termasuk menangani masalah sumber daya manusia dan personel. Bergantung pada organisasi, sekretariat menangani keuangan perusahaan, bertanggung jawab untuk desain kantor dan mengelola database perusahaan.
$config[code] not foundSumber daya manusia
Salah satu tugas sekretariat melibatkan penanganan sumber daya manusia dalam suatu organisasi. Beberapa staf sekretariat menangani perekrutan personel. Yang lain memelihara file personel untuk karyawan saat ini dan memastikan semua informasi terkini. Staf sekretariat juga memproses aplikasi internal untuk permintaan promosi pekerjaan atau penempatan tugas khusus. Anggota staf memasukkan semua informasi personel ke dalam basis data organisasi, yang harus selalu diperbarui setiap saat. Tanggung jawab tambahan mencakup penugasan kembali karyawan yang kembali dari penugasan khusus.
Pelaksanaan
Tugas sekretariat mencakup implementasi kebijakan yang diturunkan oleh badan pengatur organisasi. Sekretariat tidak memiliki wewenang untuk mengambil keputusan. Staf sekretariat menangani masalah setelah disajikan, dan diakui oleh, manajemen. Pada tahun 2004, staf sekretariat AS mulai mendesain ulang kantor-kantor di dalam organisasi dalam materi yang ramah lingkungan hanya setelah menerima mandat resmi. Staf sekretariat memperbarui manajemen data dan teknik pendanaan sebagaimana ditentukan oleh kebutuhan organisasi.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingMedia / Hubungan Masyarakat
Menangani permintaan media adalah tugas lain dari sekretariat. Anggota staf menginformasikan outlet media tentang pekerjaan yang dilakukan oleh organisasi dan acara mendatang. Sekretariat menyelenggarakan konferensi dan mengidentifikasi sumber pendanaan potensial. Staf sekretariat menangani pertanyaan dan masalah dari klien organisasi, investor atau rekanan. Staf juga menerjemahkan materi yang dikirimkan ke, atau didistribusikan oleh, organisasi mereka. Sekretariat menangani publikasi buletin untuk karyawan organisasi dan masyarakat umum. Manajemen memonitor dan mengontrol secara ketat semua informasi yang dikeluarkan oleh staf sekretariat.
Pelacakan Tren
Tugas sekretariat meliputi pelacakan tren. Staf sekretariat mengumpulkan data yang mendokumentasikan tren dan masalah ekonomi dan / atau teknologi. Anggota staf melakukan penelitian secara teratur. Terkadang staf sementara tambahan membantu proses pengumpulan tren. Informasi ini membantu mengatur pihak organisasi dalam mengembangkan program baru atau memperbarui yang lama. Staf sekretariat juga mendokumentasikan jika praktik organisasi produktif dengan memantau manajemen data dan teknik akuisisi fiskal. Temuan disajikan kepada manajemen setiap tahun.
