Jika ada satu hal yang tidak akan pernah bisa kita penuhi, saatnya. Di masa muda kita, waktu tampaknya bergerak lambat, dengan setiap tahun terasa seperti itu dari seluruh era. Dan seiring bertambahnya usia, kita merasa seolah-olah mempercepat secara eksponensial dan tanpa pengekangan.
Masing-masing dari kita memiliki tepat 168 jam seminggu. Kurangi 56 jam yang kami (semoga) gunakan untuk tidur, dan itu memberi kami 112 jam. Bagaimana kita menggunakan waktu itu dan apa yang kita lakukan atau tidak capai dengan itu, sepenuhnya terserah kita.
$config[code] not foundJadi bagaimana kita bisa mendapatkan hasil maksimal dari anggaran 112 jam kita? Bagaimana kita mengelola sumber daya terbatas ini untuk mencapai ROI tertinggi? Untuk menawarkan beberapa ide, berikut adalah beberapa kiat manajemen waktu dari para pakar industri teknologi.
Priit Kallas, Pendiri dan Ahli Strategi di DreamGrow, dengan cermat memilih apa yang ia fokuskan dengan jumlah waktunya yang terbatas:
“Saya menggunakan metode 1-2-3. Saya merencanakan satu hal yang sangat penting dalam hari saya, dua tugas besar lainnya dan 3 atau 4 tugas kecil. Tugas yang paling penting mendapat dua slot 40 menit, dua tugas yang lebih besar masing-masing mendapatkan 40 menit, dan tiga atau empat tugas yang lebih kecil berbagi dua slot 40 menit. Kuncinya adalah merencanakan 1 jam untuk setiap slot waktu 40 menit. Gunakan 20 menit tersisa untuk pengalihan tugas, kegiatan prioritas rendah, dan santai. "
Kallas juga memuji nilai tugas tunggal. Multitasking mungkin telah menjadi norma dalam beberapa tahun terakhir, tetapi bukan tanpa biaya produktivitas yang signifikan. Diperkirakan bahwa multi-tasker mengalami penurunan 40 persen dalam produktivitas, membutuhkan waktu 50 persen lebih lama untuk menyelesaikan tugas, dan membuat kesalahan hingga 50 persen lebih banyak.
Daria Shualy, Marketer di daPulse, menekankan pentingnya mengatur waktu Anda, bukan tugas Anda:
- “Tentukan tenggat waktu terlebih dahulu, kemudian daftarkan tugas yang sesuai dengan jangka waktu itu. Bukan sebaliknya, yang membuat daftar semua tugas, lalu mencoba menilai berapa lama. Pikirkan tentang hal ini, jika Anda hanya memiliki dua jam gratis, cukup mudah untuk menilai apa yang sesuai dengan slot waktu itu.
- Hancurkan menjadi unit waktu yang lebih kecil, bukan tugas yang lebih kecil. Berikut ini sebuah contoh: atur tenggat waktu selama dua bulan lagi, pisahkan menjadi beberapa minggu, dan cari tahu apa yang cocok dengan setiap minggu. Bagaimana ini membuat perbedaan besar? Sebenarnya lebih mudah untuk menilai apa yang dapat Anda lakukan dalam satu minggu, daripada berapa lama suatu tugas akan memakan waktu tertentu.
- Tetapkan poin inspeksi yang berarti untuk melihat apakah Anda akan memenuhi tenggat waktu. Setiap minggu adalah titik seperti itu. Karena jika Anda tidak akan menyelesaikan apa yang Anda rencanakan selama seminggu, itu indikasi yang jelas bahwa Anda tidak akan membuat batas waktu jangka panjang.
- Jangan pernah memaksakan tenggat waktu. Hanya tidak. Itulah cara Anda mengatur waktu alih-alih mengatur waktu Anda. Lihat di bawah ini apa yang harus dilakukan.
- Fokus, dorong lebih keras, prioritaskan untuk memenuhi tenggat waktu. Satu-satunya cara untuk selalu memenuhi tenggat waktu adalah tidak pernah mendorongnya. Tetap fokus, biarkan semua yang tidak membantu Anda mencapai tenggat waktu yang ditentukan. "
Ada empat hal yang menonjol dengan para ahli ini:
- Masing-masing menetapkan prioritas. Mereka melihat apa yang harus mereka lakukan dan memutuskan apa bagian terpenting dari sebuah proyek. Terlalu sering kita gagal memprioritaskan tugas kita dengan baik, hanya melompat masuk dan mencoba untuk mengatasi apa pun yang terjadi terlebih dahulu. Lain kali, alih-alih menangani proyek dengan segera, duduk dan pikirkan cara paling efisien untuk menyelesaikan tugas dan memetakannya.
- Begitu Kallas dan Shualy menentukan prioritas mereka pada hari tertentu, mereka tidak henti-hentinya dalam menetapkan tenggat waktu, serta dalam memberikan diri mereka waktu yang terbatas untuk mencapai tugas. Shualy bahkan melangkah terlalu jauh hingga tidak membiarkan apa pun menyebabkannya mendorong tenggat waktu. Itu beberapa tekad serius.
- Shualy menekankan perlunya memecah-mecah waktu yang lebih besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan menggunakannya sebagai poin untuk memeriksa kemajuan yang dia buat untuk melihat apakah dia berada di jalur dan penyesuaian apa yang mungkin perlu dilakukan. Ini adalah area lain di mana kita terkadang ketinggalan perahu. Kita dapat menjadi begitu sibuk dengan tugas yang ada sehingga kita gagal mundur dan mengevaluasi seberapa banyak kemajuan yang kita buat dan jika diperlukan penyesuaian.
- Kallas memasukkan waktu dalam jadwalnya untuk pengalihan tugas, tugas prioritas rendah dan santai. Tidak peduli seberapa terorganisir atau efisien kita, pikiran kita perlu waktu untuk beralih dari satu tugas ke tugas lainnya. Kita juga perlu waktu untuk bersantai dan mengatur napas, terutama ketika kita terlibat dalam tugas yang membuat stres. Menyisihkan beberapa menit untuk melakukan hal itu, diselingi dalam periode produktivitas kita, dapat membuat perbedaan besar dalam menjaga kita tetap tajam secara mental untuk tugas-tugas di jalan.
Kita masing-masing hanya memiliki 112 jam seminggu untuk kita. Namun, bagi mereka yang menggunakannya secara efektif, 112 jam itu akan menjadi sumber daya yang akan membayar dividen tanpa akhir.
Foto Driver Sibuk melalui Shutterstock
5 Komentar ▼
