Sensitivitas adalah kunci ketika mengumumkan promosi pekerjaan. Karyawan yang tidak menerima promosi mungkin merasa kesal atau kesal dan karyawan lain mungkin khawatir tentang perubahan manajemen. Sangat penting untuk mempertimbangkan perasaan mereka saat Anda membuat pengumuman. Rencanakan apa yang akan Anda katakan dan bagaimana Anda akan mengatakannya sebelum Anda menjadwalkan rapat atau menulis email tentang promosi.
$config[code] not foundInformasikan Calon Lain
Memberitahu kandidat lain memerlukan sentuhan pribadi. Jadwalkan pertemuan individu dengan karyawan yang melamar posisi tersebut dan beri tahu mereka bahwa mereka tidak menerima promosi. Jelaskan bahwa keputusan itu sulit dan kualifikasi, keterampilan, pendidikan, dan pengalaman setiap kandidat dipertimbangkan dengan cermat. Bersiaplah untuk menjelaskan mengapa seorang karyawan tidak menerima promosi. Misalnya, Anda mungkin menyebutkan bahwa karyawan tidak memiliki pengalaman dalam manajemen proyek atau dalam mengawasi departemen besar. Beri tahu kandidat bahwa Anda tahu bahwa mereka kecewa dan menawarkan saran mengenai apa yang dapat mereka lakukan untuk meningkatkan keterampilan mereka atau mendapatkan keterampilan baru yang akan membantu mereka mendapatkan promosi di masa depan.
Mengadakan Rapat Departemen
Umumkan promosi kepada karyawan yang akan melaporkan kepada karyawan yang baru dipromosikan berikutnya. Minta dia untuk bergabung dengan Anda di pertemuan itu. Jelaskan alasan mengapa orang tersebut dipromosikan dan bahas bagaimana menurut Anda dia dapat membantu departemen menjadi sukses. Jelaskan bagaimana struktur pelaporan baru akan bekerja dan kapan promosi akan berlaku. Minta karyawan yang baru dipromosikan untuk berbicara dengan grup dan beri tahu mereka apa yang ingin dia capai dalam posisi barunya.
Tulis Pengumuman
Mempersiapkan pengumuman resmi tentang promosi. Informasi yang Anda sertakan dalam pengumuman juga dapat berfungsi sebagai bahan sumber saat Anda menulis siaran pers mengenai promosi. Ucapkan selamat kepada karyawan dan sebutkan jabatan dan departemen barunya, jika ada. Catat ketika dia bergabung dengan perusahaan dan buat daftar berbagai peran yang dia miliki. Sertakan garis besar singkat tentang tugas barunya dan informasi apa pun yang akan membantu staf memahami peran barunya.Sebutkan ketika promosi berlaku dan sertakan informasi mengenai cara menghubungi karyawan jika ia memiliki kantor atau ekstensi telepon baru.
Informasikan kepada Seluruh Perusahaan
Biarkan seluruh perusahaan mengetahui tentang promosi ini. Perusahaan yang berbeda mengumumkan promosi dengan cara yang berbeda. Cari tahu apakah ada protokol khusus tentang pengumuman promosi. Jika perusahaan Anda mengumumkan promosi melalui email atau memo, dapatkan distribusi atau daftar email dan kirim pengumuman resmi kepada karyawan. Jika perusahaan Anda mengumumkan promosi di intranet perusahaan atau dalam buletin, hubungi karyawan yang mengelola konten intranet atau edit buletin dan kirimkan pengumuman resmi.
