Penyedia layanan kesehatan menggunakan berbagai formulir informasi pasien. Anda dapat membuat lembar menggunakan yang telah ditentukan (nama, alamat, usia, nomor jaminan sosial) serta slot kosong (jelaskan gejalanya, tambahkan apa pun yang ingin diketahui dokter). Meskipun Anda dapat memberi klien baru dan yang kembali lembar hard copy, pertimbangkan untuk membuat versi PDF atau intranet yang aman sehingga pasien dapat menyelesaikan lembar mereka sebelum mereka tiba.
$config[code] not foundMengevaluasi lembar informasi pasien yang ada. Tanyakan orang yang berbeda termasuk dokter, dokter gigi, perawat, resepsionis, pembela pasien, dan manajer kasus untuk pendapat mereka tentang lembar saat ini. Anda mungkin menemukan bahwa pertanyaan kunci tidak ada atau pasien kewalahan dengan banyak halaman.
Diskusikan informasi penting pasien (nama, jenis kelamin, tanggal lahir). Misalnya, Anda mungkin mengharuskan pasien untuk mengungkapkan alamat surat, tempat tinggal, dan email mereka. Data lain mungkin termasuk kontak darurat, alergi, gejala dan riwayat medis.
Mengevaluasi perangkat lunak informasi pasien. Meskipun Anda dapat membuat sheet menggunakan perangkat lunak ritel (mis., Microsoft Excel), perusahaan konsultan (mis., IBM, Symantec) dapat membuat sendiri pengembangan sistem berbasis web.
Menetapkan sistem penyimpanan catatan yang aman. Jika Anda menggunakan lembar informasi hard copy, Anda dapat membuat file pasien atau memindai lembar ke dalam catatan medis elektronik. Pastikan untuk memasukkan cara yang nyaman untuk memperbarui lembar informasi, seperti ketika pasien berganti perusahaan atau alamat asuransi.
Uji lembar informasi dan buat revisi sesuai kebutuhan. Sebelum melakukan perubahan permanen, Anda bisa meminta pasien beberapa hari untuk menggunakan lembar baru. Jika tempat praktik Anda berhubungan dengan pasien yang tidak berbahasa Inggris, kembangkan lembar informasi dalam bahasa lain, seperti Arab, Spanyol, atau Mandarin.
Tip
Meskipun Anda dapat menggunakan templat dasar, sesuaikan lembar informasi dan formulir persetujuan untuk praktik Anda (ortodontia, podiatri, pediatri). Misalnya, ungkapkan semua informasi yang relevan jika pasien berpartisipasi dalam uji klinik.
Peringatan
Tinjau undang-undang federal dan negara bagian dengan hati-hati seperti Asuransi Kesehatan Portabilitas dan Akuntabilitas Act (HIPAA), yang membahas kerahasiaan dan hak privasi pasien.
