Mengekspresikan diri melalui email sangat membantu dan berkali-kali diperlukan. Tetapi penting untuk mengetahui audiens yang sesuai dengan Anda. Baca terus untuk mengetahui cara menggunakan etiket email di tempat kerja.
Cobalah untuk membiasakan diri dengan komposisi surat bisnis standar. Gunakan salam bisnis dasar, seperti kata "sayang," yang bertentangan dengan menggunakan kata "Hai." Gunakan nama depan orang tersebut jika Anda mengenalnya dan departemennya. Jika Anda tidak terbiasa dengan orang tersebut, gunakan nama lengkap atau nama belakangnya. Cobalah untuk menyimpan salam “Hai” untuk orang yang Anda kenal dengan ramah.
$config[code] not foundBuat nada seperti bisnis di badan email Anda. Setelah pengantar singkat, isi badan email Anda dengan kalimat yang dipikirkan dengan jelas. Ini akan membantu penerima memahami tindakan apa yang perlu diambil saat mengerjakan proyek, atau pertanyaan apa yang perlu dijawab.
Terapkan fungsi pemeriksa ejaan dan tanda baca ke seluruh email Anda. Ejaan dan tanda baca sangat penting untuk etiket email yang benar di tempat kerja. Hal terburuk yang dapat Anda lakukan adalah mengirim email berisi kesalahan ejaan dan tanda baca yang salah kepada atasan Anda.
Biasakan diri Anda dengan persyaratan dan penggunaan Cc: dan Bcc: "Cc:" berarti "salinan karbon" dan "Bcc:" berarti "salinan karbon buta." Ini memungkinkan penerima email mengetahui pihak lain telah disertakan dalam tampilan email ini. Bcc: memungkinkan Anda opsi untuk mengizinkan pihak ketiga untuk melihat email ini tanpa sepengetahuan penerima.
Tip
Periksa ulang email Anda setelah Anda menggunakan fungsi pemeriksa ejaan dan tanda baca. Dateline pada email Anda dapat disimpan untuk surat formal. Ingatlah untuk menggunakan tesaurus dan kamus saat dibutuhkan!
Peringatan
Ingatlah bahwa kata-kata yang salah eja membuat Anda terlihat bodoh. Jauhi kutukan dan pernyataan menghina di tempat kerja! Hindari teks tebal, huruf miring dan huruf besar dari kata-kata. Ini bisa disalahartikan sebagai menunjukkan temperamen. Jangan mengirim email dalam font dan warna yang tidak standar. Ingatlah bahwa Anda dapat ditegur karena mengirim ke depan yang tidak profesional! Jangan mengirim email rekan kerja dan departemen lain yang dimaksudkan untuk tujuan tontonan eksklusif Anda. Dengan kata lain, jangan libatkan orang lain dalam urusan bisnis Anda. Tinggal jauh dari gaul.
