Sebagai orang yang melakukan tugas-tugas seperti menjawab telepon dan mengelola jadwal eksekutif, pekerjaan asisten administrasi mungkin tampak cukup sederhana - tetapi seperti banyak pekerjaan lain, itu bisa menjadi jalur karier yang memerlukan penetapan tujuan dan resume yang ditulis secara strategis tujuan. Apakah Anda melamar pekerjaan sebagai asisten administrasi atau Anda sudah bekerja dan perlu membuat tujuan karir, kuncinya adalah memahami kebutuhan perusahaan.
$config[code] not foundMenulis Pernyataan Objektif
Pernyataan objektif satu atau dua kalimat pada resume Anda dapat menunjukkan bahwa tujuan kerja Anda selaras dengan apa yang dicari majikan. Tinjau posting pekerjaan dengan hati-hati dan cari kata-kata yang menggambarkan tugas-tugas utama atau kualifikasi dan sifat-sifat yang diperlukan untuk pekerjaan itu, dan kemudian gunakan beberapa kata-kata itu dalam pernyataan objektif Anda. Juga sertakan judul pekerjaan yang Anda cari. Jika majikan sedang mencari seseorang yang menguasai perangkat lunak presentasi dan juga dapat menangani akuntansi yang kompleks, misalnya, Anda dapat menulis "Tujuan: Untuk menggunakan keterampilan akuntansi dan pengetahuan PowerPoint dan Keynote saya yang canggih dalam posisi sebagai Asisten Administrasi untuk Perusahaan X." Pernyataan ini biasanya ditempatkan di dekat bagian atas resume.
Menulis Pernyataan Sasaran Pra Kerja
Resume Anda juga dapat berisi bagian "Tujuan Karier" setelah Tujuan. Sekali lagi, lihat lowongan pekerjaan untuk perincian penting yang diinginkan majikan. Teliti struktur staf perusahaan di situs webnya atau LinkedIn untuk mengetahui peluang pengembangan apa yang mungkin tersedia. Kemudian tulis tujuan jangka pendek yang berkaitan dengan pekerjaan, serta tujuan untuk masa depan. Jika pekerjaan admin mencakup pengembangan materi pemasaran, misalnya, Anda dapat mengatakan "Tujuan saya adalah untuk mengembangkan selebaran dan posting media sosial yang inovatif dan menarik untuk bisnis dalam peran saya sebagai asisten administrasi. Tujuan jangka panjang saya adalah belajar sebanyak mungkin. yang saya bisa tentang pemasaran, untuk maju ke peran manajemen pemasaran. " Anda juga bisa menggunakan poin-poin untuk mendaftar tujuan Anda.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingMenciptakan Tujuan di Ayub
Pekerjaan Anda sebagai asisten administrasi mungkin terasa statis, tetapi bukan - ini adalah jalur karier, tulis pemimpin perusahaan pelatihan eksekutif Stefanie Smith di situs web American Management Association. Gunakan model penetapan tujuan "SMART" untuk menetapkan tujuan jangka pendek dan jangka panjang yang "spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis dan terikat waktu." Sasaran jangka pendek mungkin melibatkan penguasaan pada jenis perangkat lunak tertentu, atau menghasilkan lebih banyak dokumen setiap minggu. Dalam model SMART, "menguasai perangkat lunak X pada 1 Juni" akan menjadi tujuan spesifik. Dengan menambahkan tanggal, Anda membuatnya terikat waktu. Hancurkan sasaran menjadi beberapa peningkatan kecil, seperti menguasai satu bab setiap minggu, misalnya, untuk membuatnya terukur, dapat dicapai, dan realistis. Lakukan hal yang sama untuk tujuan jangka panjang, seperti menyelesaikan gelar bisnis Anda, misalnya.
Mengembangkan Deskripsi Pekerjaan
Jika Anda ditugaskan mengembangkan deskripsi pekerjaan untuk asisten administrasi, mulailah dengan melakukan brainstorming daftar tugas yang akan dilakukan admin. Deskripsi pekerjaan biasanya mencakup beberapa elemen kunci, termasuk jabatan, ringkasan pekerjaan, tugas dan tanggung jawab pekerjaan, kualifikasi yang diperlukan, deskripsi kepada siapa orang tersebut melaporkan, kondisi di mana orang itu akan bekerja, dan gaji dan manfaat. Tugas umum untuk asisten administrasi meliputi pengarsipan, menangani korespondensi, mengelola kalender staf, dan rapat perencanaan, tetapi Anda dapat memperoleh gagasan lain dengan memeriksa deskripsi posisi Biro Statistik Tenaga Kerja AS tentang posisi tersebut, atau dengan menelusuri posting pekerjaan di iklan baris lokal Anda atau di situs seperti LinkedIn atau Memang. Jika Anda memiliki asisten administratif yang ada, mereka juga dapat membantu Anda mengembangkan deskripsi yang akurat yang akan membantu admin baru mempelajari peran mereka lebih cepat.
