Majikan bertanggung jawab untuk membayar karyawannya tepat waktu dan akurat. Konsekuensinya, penggajian adalah tugas yang terperinci, yang banyak majikan pilih untuk tidak menanganinya. Seorang majikan dapat memilih untuk mempekerjakan pegawai daftar gaji, menugaskannya dengan semua pekerjaan penggajian perusahaan. Untuk perusahaan yang lebih besar, majikan dapat mempekerjakan staf penggajian, yang mencakup pegawai penggajian. Petugas penggajian yang baik memiliki semua kualitas yang dibutuhkan majikan untuk memastikan bahwa penggajiannya berjalan dengan lancar.
$config[code] not foundKemampuan Matematika
Penggajian melibatkan perhitungan upah karyawan. Petugas penggajian harus memiliki kemampuan matematika yang kuat sehingga dia dapat menghitung secara akurat pendapatan karyawan. Banyak karyawan per jam menggunakan lembar waktu; petugas penggajian harus memahami aturan perhitungan lembar waktu seperti pembulatan dan konversi waktu. Pajak pemotongan juga merupakan bagian integral dari proses penggajian. Petugas penggajian yang baik memahami pajak yang perlu dipotong dan pentingnya pelaporan pajak tepat waktu dan setoran pajak.
Pengetahuan Perangkat Lunak
Sistem penggajian manual dilakukan sepenuhnya dengan tangan. Banyak majikan menghindari menggunakan sistem penggajian manual karena terlalu memakan waktu dan menciptakan potensi kesalahan yang tinggi. Pengusaha sering menggunakan perangkat lunak penggajian untuk memproses penggajian mereka. Petugas penggajian yang baik memahami nilai memiliki pengetahuan perangkat lunak penggajian - semakin banyak tentang perangkat lunak penggajian yang dia tahu, semakin dia dapat dipasarkan kepada calon pemberi kerja. Pengetahuan tentang perangkat lunak penggajian juga menunjukkan kepada pengusaha bahwa petugas penggajian membutuhkan lebih sedikit pelatihan.
Kompetensi Manual
Perangkat lunak penggajian umumnya menghitung banyak data penggajian akhir karyawan (misalnya, total upah kotor, gaji bersih, dan pajak). Petugas penggajian yang kompeten tahu bahwa tidak bijaksana mengandalkan perangkat lunak penggajian saja untuk melakukan perhitungan. Mengetahui cara menghitung upah dan pajak secara manual adalah penting, bahkan jika perangkat lunak penggajian sedang digunakan. Petugas penggajian mungkin diminta untuk menggunakan perhitungan manual jika ada masalah sistem atau untuk memeriksa ulang apa yang telah diketahui oleh sistem.
Pencatatan
Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil mengharuskan pengusaha untuk menyimpan catatan penggajian untuk karyawan mereka. Petugas penggajian harus memiliki keterampilan organisasi yang baik sehingga lingkungan penyimpanan catatan penggajian yang terstruktur dipertahankan. Petugas penggajian memahami bahwa hard copy register penggajian dan file penggajian karyawan harus disimpan di tempat yang aman. Dia juga tahu bahwa file komputer yang berisi data penggajian karyawan harus diatur dengan benar pada hard drive di lokasi rahasia.
Latihan
Beberapa majikan mewajibkan pegawai penggajian mereka hanya memiliki ijazah sekolah menengah atas dengan pelatihan dan pengalaman yang diperlukan; yang lain mungkin bersedia menawarkan pelatihan. Jika seorang pegawai penggajian memberikan layanan yang memuaskan kepada majikannya, ia dapat dipromosikan ke posisi penggajian lainnya seperti spesialis penggajian.
Atribut pribadi
Petugas penggajian yang baik tahu bahwa memiliki banyak pengetahuan penggajian tidak akan membuatnya bekerja lama jika dia tidak memiliki atribut pribadi yang diperlukan untuk posisi itu. Petugas penggajian harus dapat dipercaya, rahasia, jujur, mudah didekati, responsif, membantu, dan komunikatif. Dia harus bersimpati dengan masalah penggajian karyawan, dan dia harus tetap berkepala dingin jika mereka menjadi marah atas masalah penggajian.
