Asisten administrasi asosiasi pemilik rumah (HOA) adalah seorang profesional yang mendukung kegiatan asosiasi lingkungan. Orang-orang ini harus sangat berorientasi pada detail dan mampu melakukan banyak tugas dalam berbagai tugas. Pengusaha sering mencari asisten administrasi HOA yang memiliki setidaknya ijazah sekolah menengah atau GED, tetapi gelar associate dua tahun sangat diinginkan. Pekerjaan asisten administrasi diproyeksikan naik sebesar 11 persen dari 2008 hingga 2018, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS. Gaji rata-rata asisten administrasi asosiasi pemilik rumah pada saat publikasi adalah $ 34.000, menurut SimplyHired.com.
$config[code] not foundTugas di muka
Asisten HOA bertanggung jawab untuk menyapa pengunjung dan mengarahkan tamu ke orang atau area yang sesuai di kantor HOA. Selain itu, asisten harus siap menjawab panggilan telepon untuk manajer komunitas yang tidak tersedia dan mengatur panggilan konferensi bila perlu. Mempersiapkan surat keluar dan korespondensi dan membuat salinan korespondensi juga merupakan tugas penting dari asisten HOA. Para profesional ini juga harus bertindak sebagai sumber daya bagi publik ketika manajer komunitas berada di luar kantor.
Tugas Komputer
Memelihara database komputer HOA adalah tugas asisten administrasi HOA. Asisten juga memperbarui situs web. Ini mungkin termasuk memberikan tanggal pertemuan baru atau tanggapan saat ini pada bagian pertanyaan dan jawaban asosiasi. Asisten administratif harus dapat mengetik dengan cepat dan menggunakan perangkat lunak pengolah kata dan spreadsheet secara efisien. Selain itu, mereka mungkin harus membantu menyusun presentasi slide untuk rapat. Memperbarui daftar nama dewan HOA dan memperbarui formulir komunitas juga merupakan tanggung jawab yang berharga dalam peran ini.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingPekerjaan Komunikasi
Berfungsi sebagai wajah HOA komunitas adalah salah satu tugas terpenting asisten administrasi. Asisten administrasi HOA harus menjaga interaksi profesional dengan pelanggan dan klien. Selain itu, mereka menerbitkan buletin berkala untuk pemilik rumah di daerah tersebut. Membaca surat siput dan mengirimkan korespondensi kepada manajer komunitas dengan file-file yang sesuai adalah tugas asisten administrasi HOA. Asisten administrasi HOA terkadang harus menghasilkan surat pelanggaran kepatuhan juga.
Tanggung jawab lain
Asisten administrasi HOA bertanggung jawab untuk mengoordinasikan pertemuan, memesan fasilitas, dan menyusun agenda rapat. Mereka harus menuliskan notulen selama rapat. Asisten ini juga membantu menyiapkan paket permintaan persetujuan arsitektur bila perlu. Mengelola sistem pengarsipan bisnis asosiasi untuk artikel asosiasi tentang penggabungan, anggaran rumah tangga, dan catatan penting lainnya juga penting dalam posisi pekerjaan ini. Asisten HOA menyetujui tagihan untuk pembayaran dan menerbitkan catatan izin khusus seperti yang dipersyaratkan oleh asosiasi.
