Sebagai pemilik atau manajer bisnis, Anda sudah memiliki sejumlah besar tanggung jawab, mulai dari memimpin tim dan tetap di atas keuangan, hingga meluncurkan lini produk baru, berusaha mendapatkan modal, dan banyak lagi.
Namun, penting untuk tidak mengabaikan aspek kritis yang sering diabaikan dalam menjalankan bisnis: memiliki rencana manajemen darurat yang terkini dan efektif.
Meskipun tentu saja Anda selalu berharap bahwa Anda dan tim Anda tidak harus menghadapi bencana alam atau serangan kekerasan pada tahap apa pun, Anda tidak pernah tahu kapan insiden semacam itu terjadi. Sebagai hasilnya, Anda harus memastikan bisnis Anda memiliki rencana kesiapsiagaan bencana untuk melindungi perusahaan dan stafnya seandainya terjadi sesuatu yang tidak terduga.
$config[code] not foundApakah ini pertama kalinya Anda mengembangkan rencana bencana, atau Anda akan naik tingkat yang lebih tinggi untuk dilatih secara khusus di bidang ini, ada baiknya Anda memiliki pengetahuan dasar tentang apa yang terlibat. Jika Anda memerlukan beberapa tips tentang cara membuat rencana hari ini, baca terus untuk beberapa ide utama yang ingin Anda pertimbangkan.
Nilai Risiko
Salah satu hal pertama yang harus dilakukan ketika menyusun rencana manajemen darurat adalah menilai risiko terhadap bisnis Anda dan staf Anda. Penting untuk melihat kedua jenis bahaya potensial - alami dan buatan manusia. Ada berbagai tingkatan penilaian risiko yang dapat diselesaikan, mulai dari penilaian mandiri dasar yang Anda lakukan sendiri, hingga studi dan evaluasi berbayar yang luas.
Kebutuhan bisnis Anda dapat bervariasi sesuai dengan industri tempat Anda berada, ukuran perusahaan Anda, dan ruang lingkup pekerjaan Anda, jadi gunakan akal sehat dan sebanyak mungkin sumber daya yang tersedia. Namun, untuk memulainya, lihatlah potensi risiko yang menurut Anda mungkin paling umum dan / atau paling berbahaya.
Area geografis tempat bisnis berada, misalnya, mungkin memberi tahu Anda bahwa Anda paling berisiko mengalami gempa bumi, banjir, atau topan. Atau, melihat jenis pekerjaan yang dilakukan perusahaan mungkin mengingatkan Anda akan lebih banyak risiko internal dari bencana biologis atau kimia. Analisis faktor-faktor yang paling dapat memengaruhi masa depan bisnis Anda jika skenario terburuk terjadi, dan bekerjalah dari sana.
Buat Daftar Periksa dan Rencana
Dari penilaian risiko yang Anda lakukan, Anda dapat mulai mengumpulkan daftar periksa dan rencana manajemen darurat yang membahas potensi darurat khusus (baik di rumah maupun di masyarakat) dan bagaimana penanganannya. Anda akan ingin membahas masalah kecil dan besar, dan memiliki dokumentasi yang ditulis dalam langkah-langkah dan bagian.
Sebagai permulaan, kumpulkan daftar periksa yang mencakup semua item atau prosedur yang perlu diperoleh atau diikuti sebelum sebuah bencana terjadi. Daftar kesiapsiagaan ini mungkin termasuk mendirikan tempat evakuasi dan menimbun persediaan yang berisi benda-benda seperti air, obor, selimut, makanan yang tidak mudah rusak, baterai, ponsel cadangan, dan peralatan P3K. Daftar periksa kemungkinan juga akan mencakup kompilasi informasi kontak darurat.
Latih Anggota Staf
Setelah informasi yang relevan untuk rencana manajemen darurat Anda dikompilasi, Anda harus mulai melatih tim Anda tentang apa yang harus dilakukan jika keadaan darurat benar-benar terjadi. Semua anggota staf harus tahu apa tanggapan mereka jika terjadi bencana, terutama di mana menemukan rute pelarian dari gedung perusahaan atau bagaimana menemukan persediaan darurat.
Itu selalu merupakan ide yang baik untuk mengadakan pertemuan rutin (paling tidak tahunan) di mana rencana manajemen darurat dibahas dan uji coba dilakukan untuk mempersiapkan skenario terburuk. Karyawan harus sangat jelas tentang siapa yang bertanggung jawab atas apa yang terjadi dalam keadaan darurat. Itu termasuk mengetahui hal-hal seperti di mana harus bertemu atau siapa yang harus dihubungi jika tempat bisnis rusak parah. Plus, mereka harus menyadari teknik untuk tetap aman selama serangan buatan manusia dan bencana alam.
Amankan Dokumen Vital
Selain keselamatan anggota tim, Anda juga harus mempertimbangkan bagaimana menjaga dokumen bisnis vital dan kekayaan intelektual (seperti formula, catatan, dan sejenisnya) dari bahaya jika muncul masalah.
Buat daftar semua informasi penting yang perlu dilindungi, dan pastikan dokumen-dokumen ini disimpan dalam wadah portabel yang tahan air dan tahan api. Simpan wadah ini dengan mudah diakses setiap saat sehingga jika terjadi keadaan darurat, ia dapat dengan cepat diambil dan dikeluarkan dari gedung saat Anda keluar.
Selain itu, yang terbaik untuk memiliki salinan setiap informasi penting dan rencana manajemen darurat Anda didukung melalui opsi penyimpanan eksternal seperti Cloud, atau tetap terkunci di bank atau lokasi lain.
Foto Rute Evakuasi melalui Shutterstock
Komentar ▼
