Koordinator operasi acara mengorganisir rapat, konvensi atau perjamuan untuk perusahaan atau klien. Perencana operasi acara mulai dengan menentukan lokasi acara, lalu menangani pengaturannya. Itu termasuk jenis panggung atau podium apa yang akan dibutuhkan untuk pembicara, jenis meja dan peralatan apa yang akan digunakan, dan jenis makanan apa yang akan disajikan.
Dasar-dasar
Acara, koordinator operasi menempatkan staf untuk bersiap-siap untuk suatu acara. Mereka mengarahkan pekerja seperti juru masak, pelayan makanan, pelayan dan dukungan lainnya untuk membantu menciptakan dekorasi. Koordinator operasi acara juga harus mengelola anggaran dan bernegosiasi dengan pemilik venue mengenai harga. Di atas semua itu, mereka harus memastikan semuanya ada untuk acara tersebut - mulai dari berbagai bentuk teknologi hingga bahan bacaan hingga kebersihan toilet. Kadang-kadang, koordinator acara juga bertanggung jawab untuk memasarkan acara tersebut.
$config[code] not foundKeterampilan
Koordinator operasi acara harus pemimpin yang kuat yang memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang kuat. Mereka harus sangat terorganisir dan merasa nyaman didelegasikan. Mereka tidak perlu tahu bagaimana melakukan masing-masing tugas yang mengarah ke suatu peristiwa, tetapi mereka harus tahu bagaimana menempatkan orang di tempat yang melakukannya. Keterampilan matematika yang baik kemungkinan juga dibutuhkan untuk mengelola anggaran, seperti kemampuan pemasaran yang layak. Koordinator operasi acara juga harus dapat mengidentifikasi masalah dan menemukan cara untuk mengatasinya.
Latar Belakang
Persyaratan untuk menjadi koordinator operasi acara berbeda-beda di setiap perusahaan, tetapi sama seperti kebanyakan industri, mereka yang memiliki gelar sarjana biasanya memiliki kesempatan lebih baik untuk mendapatkan pekerjaan terbaik. Bidang studi untuk calon acara koordinator biasanya mencakup manajemen pertemuan, bisnis, administrasi, pemasaran dan mungkin akuntansi. Beberapa dapat dipekerjakan dengan tidak lebih dari ijazah sekolah menengah dan pengalaman yang relevan.
Prospek
Karena sebagian besar perusahaan menempatkan tingkat kepentingan yang tinggi pada pertemuan dan konvensi, peluang untuk koordinator operasi acara harus berlimpah untuk tahun-tahun mendatang. Faktanya, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja A.S., pekerjaan para perencana pertemuan dan konvensi diperkirakan akan tumbuh sebesar 16 persen hingga 2018, yang lebih cepat daripada tingkat pertumbuhan rata-rata semua profesi.
Pendapatan
Gaji untuk koordinator operasi acara sangat bervariasi, dengan aspek-aspek seperti pengalaman, gelar, dan tugas semuanya berperan. Menurut BLS, gaji rata-rata untuk perencana pertemuan dan konvensi adalah $ 44.260 per tahun pada Mei 2008. Penghasil tertinggi dibuat mendekati $ 58.000 per tahun, BLS melaporkan.
