Deskripsi Pekerjaan Petugas Data Entry

Daftar Isi:

Anonim

Pegawai entri data biasanya memiliki ijazah sekolah menengah atau GED. Bersiaplah untuk mengambil tes entri data ketika Anda melamar pekerjaan petugas entri data. Perusahaan atau agen kemungkinan akan mengukur kecepatan dan ketepatan Anda dan dapat menguji pengetahuan Anda tentang program perangkat lunak atau aplikasi spreadsheet tertentu. Ketika Anda memulai pekerjaan petugas entri data, Anda mungkin menerima pelatihan di tempat kerja tentang prosedur entri data dan program perangkat lunak khusus sebelum Anda bekerja sendiri.

$config[code] not found

Persiapan

Sebelum mengetik data dari dokumen sumber ke komputer, petugas entri data dapat meninjau dokumen untuk mengidentifikasi informasi yang tidak lengkap, tidak konsisten atau tidak terbaca. Dia dapat meminta bantuan dari supervisor atau ketua tim untuk menentukan data yang benar untuk dimasukkan, atau dia dapat menolak dokumen sama sekali. Panitera sering harus menyortir dan memprioritaskan dokumen yang akan dimasukkan. Untuk membantu mengidentifikasi data yang akan dimasukkan, beberapa pegawai entri data menyorot atau menandai setiap dokumen sebelum memasukkan data.

Entri Data

Panit entri data bekerja dari dokumen sumber untuk memasukkan informasi ke dalam spreadsheet atau program komputer. Mereka dengan cepat dan akurat mengetik data sesuai dengan instruksi entri data. Panitera mungkin perlu menyisipkan catatan baru sebelum memasukkan data, menghapus catatan yang ada atau mengetikkan data yang ada untuk memperbarui data di komputer. Petugas entri data mungkin perlu referensi silang data dari beberapa sumber dokumen saat memasukkan data untuk satu catatan.

Video Hari Ini

Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh Sapling

Verifikasi

Akurasi merupakan pertimbangan penting dalam entri data.Setelah memasukkan atau memperbarui data, petugas entri data dapat menjalankan laporan untuk memeriksa pekerjaannya sendiri dengan membandingkan laporan dengan dokumen sumber. Ketika petugas entri data bekerja sebagai sebuah tim, satu petugas dapat memverifikasi pekerjaan anggota tim lain dengan membandingkan hasil laporan atau dengan memasukkan data yang sama dan meninjau apakah ada hasil yang berbeda.

Kerahasiaan

Data yang dimasukkan pegawai sering berisi informasi pribadi atau rahasia tentang individu, beberapa di antaranya mungkin dilindungi oleh undang-undang seperti Asuransi Kesehatan Portabilitas dan Akuntabilitas Act, atau HIPAA. Petugas entri data yang bekerja di bidang layanan kesehatan harus menjaga kerahasiaan data yang mereka masukkan. Mereka juga harus mengikuti prosedur seperti membersihkan stasiun kerja atau mengunci laporan di meja atau lemari arsip untuk mencegah orang lain melihat data yang dilindungi.