Meskipun media telah berubah banyak selama beberapa dekade terakhir, dan beberapa metode tradisional untuk mendapatkan pers telah jatuh di pinggir jalan demi blog, media sosial dan bekerja dengan "influencer," siaran pers masih tetap menjadi bagian penting dari proses publikasi.
Untuk menulis siaran pers yang efektif, fokuslah pada aspek-aspek menarik dari pengumuman Anda sambil memberi wartawan cukup informasi untuk mengumpulkan cerita yang menarik.
$config[code] not foundJangan Mengubur Pimpinan
Saat menulis siaran pers, tuliskan bagaimana wartawan akan melakukannya. Jika Anda menulis rilis seperti berita, ada kemungkinan outlet berita (termasuk blog) dapat mempublikasikannya sebagaimana adanya, dengan sedikit perubahan. Paling tidak, ketika Anda mendekati rilis seperti seorang jurnalis, Anda memberikan jumlah informasi yang memadai untuk memacu cerita asli.
Dengan mengingat hal itu, mulailah dengan tajuk yang pendek dan mencolok yang akan menarik perhatian. Paragraf pertama siaran pers Anda harus fokus pada "daging" pengumuman. Gunakan metode jurnalisme segitiga terbalik: paragraf pertama harus menjawab pertanyaan siapa, apa, di mana, kapan, dan mengapa, dengan paragraf berikutnya memberikan rincian yang lebih relevan. Ingatlah bahwa banyak jurnalis menerima puluhan, jika bukan ratusan, siaran pers setiap hari, jadi paragraf pertama Anda harus menarik perhatian mereka dan merangkum berita Anda.
Berikan Detail dan Kutipan
Setelah Anda menetapkan fondasi untuk cerita Anda di paragraf pertama, gunakan paragraf berikut untuk mengisi detailnya. Gunakan kutipan jika memungkinkan. Mengutip pemain kunci dalam rilis berita Anda membantu menunjukkan pentingnya pengumuman Anda; kutipan yang fasih dan bernas juga dapat membantu menunjukkan bagaimana berita Anda sesuai dengan konteks industri secara keseluruhan, sekaligus membuat rilis tersebut mudah diingat. Namun, jangan mengutip para pemimpin perusahaan Anda menggunakan serangkaian jargon bisnis, klise, atau kata-kata hampa. Kutipan harus benar-benar mengungkapkan sesuatu yang baru dan memberikan wawasan yang lebih besar tentang berita.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingBerikan Informasi Latar Belakang
Meskipun siaran pers bukan tempat untuk menyediakan riwayat organisasi Anda yang mendetail dan dimainkan, beberapa informasi latar belakang tentang siapa Anda sangat membantu wartawan. Ingat, siaran pers Anda dirancang untuk membantu jurnalis dan memacu mereka untuk meliput berita Anda dan perusahaan Anda, jadi tetaplah pada informasi yang relevan dengan pengumuman tersebut. Sertakan deskripsi singkat tentang perusahaan Anda dan apa yang dilakukannya (yaitu, "Perusahaan Acme telah menjadi pemimpin dalam produksi widget sejak tahun 1975 …") dan kemudian penjelasan tentang bagaimana pengumuman ini akan mempengaruhi perusahaan ke depan, sebuah prediksi tentang bagaimana pengumuman Anda akan mengubah banyak hal, atau wawasan lain tentang mengapa berita ini penting.
Jangan Lupa Dasar-Dasarnya
Kami tidak mendengar banyak tentang siaran pers yang melakukannya dengan benar, tetapi tentu saja ada banyak obrolan tentang siaran pers yang salah. Cukup periksa Twitter atau situs lain tempat wartawan berkumpul, dan Anda akan melihat banyak keluhan tentang siaran pers dengan kesalahan dan kesalahan. Mengirimkan rilis yang tidak layak diberitakan atau diisi dengan jargon dan kata-kata yang tidak berarti adalah keluhan umum, tetapi tidak menyertakan informasi yang cukup atau memperjelas tentang rilis itu adalah hal yang paling menjengkelkan bagi wartawan. Pastikan tujuan Anda jelas, dan agar jurnalis memahami apa yang Anda umumkan.
Pastikan Anda memasukkan informasi kontak yang benar di bagian atas daftar, dan bahwa semua data dikutip (dengan tautan ke sumber) dan semua nama dan judul dieja dengan benar. Hati-hati mengoreksi rilis sebelum mengirimkannya.
Mengirim Siaran Pers
Di masa lalu, banyak departemen PR menggunakan metode “semprotan dan doa” untuk mengirimkan siaran pers - mengirim atau mengirim faks ke daftar panjang wartawan yang berharap seseorang akan mengambilnya. Metode itu tidak lagi efektif. Metode yang paling efektif adalah menjangkau wartawan secara pribadi, dengan catatan singkat yang menjelaskan mengapa Anda mengirimi mereka rilis. Ketika Anda menunjukkan bahwa Anda telah menyelesaikan pekerjaan rumah Anda, dan tahu kepada siapa Anda mengirimkan rilis, Anda akan mendapatkan hasil yang lebih baik. Selain mengirim rilis ke wartawan, mempostingnya di halaman media sosial Anda sendiri dan juga situs web Anda, untuk membantu menyebarkan berita.
