Cara Memindahkan Bisnis Tanpa Kehilangan Produktivitas

Ambil Inventarisasi Visual

Anda dapat memulai proses perencanaan dengan secara fisik bergerak melintasi ruang dan mengambil "stok" visual segala sesuatu yang perlu dipindahkan ke lokasi bisnis baru Anda:

• Berapa banyak produk dan persediaan yang perlu dipindahkan?
• Bagaimana dengan perabot dan peralatan kantor? Barang besar perlu pertimbangan khusus.
• Jangan lupa manual, folder file, dan konten stasiun kerja individual.
• Panel bilik mungkin perlu dipecah dan dipasang kembali di kantor baru.
• Bagaimana dengan peralatan elektronik, termasuk komputer, peralatan telepon dan monitor di dinding?

Pertimbangkan Mengganti Lama Dengan Baru

Penting juga untuk memutuskan secara strategis apa yang tidak Anda rencanakan untuk dipindahkan. Memindahkan adalah kesempatan untuk menyatakan ketidakmampuan - menghemat waktu dan uang (volume lebih sedikit untuk bergerak, biaya bergerak lebih rendah).

Bergerak juga merupakan peluang untuk berinovasi atau meningkatkan. Misalnya, mungkin ini merupakan kesempatan untuk mengganti kursi kantor yang lama dan tidak nyaman. Perabotan baru mungkin tidak melibatkan lebih banyak biaya daripada memindahkan furnitur lama. Manfaat tambahan: karyawan Anda mendapat dorongan motivasi dengan perabotan baru.

Ketika datang ke peralatan kantor, barang yang lebih lama mungkin memerlukan lebih banyak perawatan dan tidak menawarkan fitur model yang lebih baru. Ini bisa menjadi peluang untuk mengganti peralatan usang seperti printer tua yang kikuk dan mendapatkan manfaat produktivitas dari model yang lebih baru.

Membeli yang baru juga dapat memudahkan untuk mengoordinasikan suatu langkah. Jika Anda dapat mengatur terlebih dahulu di tempat baru, hari yang bergerak kurang sibuk.

Pertimbangkan menyumbang item yang Anda ganti, untuk kemungkinan pengurangan amal.

Lacak Inventaris Pindahkan Anda dalam Spreadsheet

Buat daftar atau spreadsheet dari semua yang Anda rencanakan untuk dipindahkan. Daftar menyeluruh sangat penting.

Setelah Anda memiliki gagasan yang jelas tentang apa yang perlu dipindahkan, Anda kemudian dapat mulai mengatur langkah tersebut. Anda akan dapat menilai dengan lebih baik berapa banyak dan jenis bahan pengepakan yang Anda butuhkan, seberapa besar truk pemindahan yang akan diatur, dan berapa lama pemindahan itu akan berlangsung.

Daftar menyeluruh juga membantu memastikan barang tidak salah tempat selama proses pemindahan.

Buat Timeline dan Jadwal Pindah

Buat garis waktu dan jadwal yang realistis untuk langkah Anda:

• Berapa banyak waktu yang Anda miliki sebelum keluar dari lokasi Anda saat ini?
• Berapa banyak tumpang tindih antara saat Anda dapat mengakses lokasi baru dan kapan Anda harus keluar dari yang lama?
• Jika Anda menjalani proses secara bertahap, lebih mudah bagi Anda dan tim Anda untuk mengikuti tugas sehari-hari menjalankan bisnis.

Apa pun yang terjadi, Anda harus memastikan bahwa Anda menjadwalkan diri Anda dan tim Anda cukup waktu untuk menyelesaikan dan mengemas semuanya sebelum tanggal pemindahan.

Kemas dalam Muka jika Anda Bisa

Jika Anda memiliki barang-barang yang dapat disimpan dalam kotak untuk sementara waktu tanpa memerlukannya dalam bisnis sehari-hari, sebarkan beban kerjanya dengan mengepak lebih awal.

Dapatkan Persediaan Pengemasan yang Tepat

Ketika datang ke proses pengepakan yang sebenarnya, berikut adalah beberapa persediaan untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan dengan benar:

• Gulungan bungkus gelembung dan / atau kertas pembungkus
• Kacang kemasan
• Berbagai kotak ukuran berbeda yang ditujukan untuk berbagai keperluan pengemasan
• Pita pengepakan dan dispenser
• Label
• Pena Sharpie
• Selimut bergerak
• Kecilkan bungkus
• Penggerak dan penggeser furnitur

Gunakan Kotak Tujuan Khusus dan Berbagai Ukuran

Tentu saja Anda akan membutuhkan kotak, dan itu sudah tersedia di pengecer seperti Staples. Periksalah berapa banyak yang Anda butuhkan, ukuran apa yang Anda perlukan, dan kotak tujuan khusus apa pun yang mungkin diperlukan untuk barang yang rapuh atau berat.

Jangan hanya membeli kotak besar. Kotak berukuran kecil dan menengah lebih mudah untuk diangkat dan dibawa. Kotak bankir adalah ukuran yang ideal untuk folder file karena kertas cenderung berat.

Beri label semua kotak. Ini membuat proses membongkar lebih cepat dan lebih mudah. Beberapa orang menggunakan label kode warna untuk mengidentifikasi ke mana barang-barang berada di lokasi baru.

Kemas dengan benar

Jauh lebih mahal untuk mengganti barang-barang berharga daripada mengepaknya dengan benar saat Anda memindahkan bisnis.

Gulungan gelembung dan kacang kemasan memberikan perlindungan nyata untuk barang-barang Anda yang paling berharga. Kertas pembungkus juga merupakan pilihan ekonomis. Gunakan kotak tugas berat untuk barang pecah belah dan barang berat sehingga kotak itu sendiri tidak hancur atau robek.

Elektronik seperti komputer, monitor, dan TV harus dibungkus dengan gelembung dan ditempatkan dalam kotak khusus seperti kotak TV layar datar. Perabotan harus ditutup dengan selimut bergerak dan dibungkus untuk menghindari bantingan dan kotoran.

Gunakan pita pengemas untuk menutup semua kotak dan memberi label isi kotak