Kadang-kadang perlu bagi karyawan untuk meminta cuti medis. Karyawan sering perlu menulis surat kepada majikan yang menyatakan permintaan dan menawarkan rincian tentang cuti, seperti alasan yang tepat untuk permintaan tersebut, jumlah waktu istirahat yang diminta dan tanggal pengembalian yang diharapkan. Nada huruf harus formal dan jelas.
Tentukan apakah alasan Anda untuk permintaan tersebut valid. Permintaan cuti medis biasanya mengharuskan karyawan tersebut memiliki beberapa jenis masalah medis yang menyebabkan atau akan menyebabkan karyawan tidak dapat menyelesaikan tugasnya. Alasan medis umum adalah persalinan atau operasi.
$config[code] not foundTulis nama dan alamat penyelia Anda di bagian atas surat itu. Tambahkan tanggal di bawahnya. Di bawah tanggal, tulis "Re: Permintaan Cuti Medis." Ini memungkinkan pembaca untuk memahami tentang apa surat itu. Alamat surat "Dear" diikuti oleh nama atasan Anda dengan judul yang sesuai - "Mr.", "Ms." atau "Mrs."
Nyatakan bahwa Anda meminta cuti dari pekerjaan karena alasan medis. Masukkan tanggal mulai cuti yang diminta dalam kalimat pembuka.
Tawarkan alasan untuk permintaan Anda. Bersikaplah langsung. Ini mungkin akan membuat atasan Anda sadar akan keseriusan masalah medis Anda. Jika Anda menjalani operasi, berikan tanggal dan jenis operasi.
Berikan perkiraan tanggal untuk Anda kembali bekerja, berdasarkan saran dokter Anda. Jika operasi memiliki masa pemulihan 60 hari, jangan berencana untuk kembali bekerja sampai sekitar 60 hari setelah operasi. Biarkan atasan Anda tahu bahwa Anda akan terus melaporkan perkembangan saat tanggal kembalinya semakin dekat.
Jelaskan proyek atau tugas apa pun saat ini dan katakan apa yang Anda rencanakan untuk dilakukan terkait hal itu, seperti menugaskan mereka kepada rekan kerja. Identifikasi rekan kerjanya. Tawarkan untuk menjawab panggilan ke rumah Anda selama ketidakhadiran ini jika perlu.
Tutup surat dengan tawaran terima kasih atas pengertian atasan Anda tentang permintaan Anda. Sertakan informasi kontak Anda. Tanda tangani surat “Hormat,” diikuti dengan nama Anda.
