Kehilangan gaji bisa menjadi masalah serius. Meskipun sebagian besar dapat diganti, jeda waktu antara hari pembayaran dan cek pengganti Anda dapat berarti keterlambatan pembayaran pada beberapa tagihan. Pembayaran yang terlambat dapat berarti biaya keterlambatan atau biaya bunga, membuat bulan berikutnya lebih menegangkan. Karena hukum mengatakan bahwa majikan Anda harus mengganti gaji yang hilang atau hancur, pertanyaannya bukan pada bagaimana cara mendapatkan cek baru Anda. Ini cara melakukannya secepat mungkin.
$config[code] not foundKetahui apa yang terjadi pada cek Anda. Jika Anda kehilangan itu, tahu di mana. Jika Anda menghancurkannya di tempat pencucian atau penghancur, tahu mengapa dan bagaimana.
Sesegera mungkin setelah Anda menemukan cek hilang, periksa untuk melihat apa kebijakan majikan Anda tentang cek hilang, dan mulai. Kalau tidak, buatlah janji dengan seseorang di perusahaan Anda, lebih disukai dari daftar gaji atau sumber daya manusia, yang berwenang menandatangani cek. Jika tidak ada orang di lokasi Anda yang memiliki otoritas seperti itu, aturlah pertemuan telepon
Cari kebijakan perusahaan Anda untuk mengganti cek yang hilang dan mengumpulkan dokumen yang diperlukan. Misalnya, perusahaan Anda mungkin memerlukan pernyataan yang ditandatangani, salinan cek yang dimusnahkan, jika tersedia, atau hanya sebuah formulir dengan informasi penggajian Anda.
Draft surat bertanggal yang secara formal meminta cek pengganti. Jika kebijakan perusahaan memerlukan formulir atau format tertentu, gunakan itu. Bahkan jika kebijakan perusahaan tidak memerlukan surat, sertakan surat bisnis dengan formulir yang sudah diisi. Perhatikan bahwa dalam kasus cek hilang, beberapa perusahaan mengikuti kebijakan menunggu periode waktu tertentu setelah penerbitan cek sebelum mereka akan mengeluarkan pengganti.
Datang ke janji temu Anda dengan semua dokumen yang diperlukan. Jika cek dihancurkan, bawa apa yang tersisa. Menyimpan salinan semua dokumen dan memeriksa catatan Anda yang hancur. Jika Anda kehilangan itu, bersiaplah untuk membuktikan bahwa Anda tidak memiliki akses ke cek.
Selama pengangkatan Anda, berkeraslah dengan sopan bahwa Anda membutuhkan cek sesegera mungkin. Jika memungkinkan, mintalah orang yang Anda temui untuk memberi Anda cek saat rapat. Inilah sebabnya mengapa Anda mengatur janji temu dengan seseorang yang berwenang untuk menulis cek. Jika tidak, jangan pergi sampai Anda memiliki janji untuk cek baru pada tanggal tertentu.
Jika Anda harus menunggu cek Anda, kirim memo pengingat yang lembut dua hari sebelum tanggal yang dijanjikan. Jadilah diplomatis. Alih-alih sekadar mengingatkan bahwa cek sudah jatuh tempo, tanyakan jam berapa yang terbaik bagi Anda untuk mampir dan mengambilnya. Dengan begitu, mereka harus merespons Anda, yang mengakui bahwa mereka mendapat pengingat.
Jika cek tidak tersedia pada tanggal yang dijanjikan, lakukan pertemuan kedua dengan orang-orang penggajian Anda. Kali ini, jangan pergi tanpa cek, bahkan jika departemen penggajian harus mengambil risiko untuk Anda. Tawarkan untuk menelepon Departemen Tenaga Kerja negara bagian Anda jika perlu.
Tip
Ingatlah bahwa meskipun Anda mungkin harus cukup tegas untuk mendapatkan pemeriksaan penggantian dengan cepat, terutama jika mengharuskan majikan Anda menyimpang dari rutinitas normalnya, Anda memintanya untuk mengambil tindakan cepat untuk menyelesaikan masalah yang kemungkinan Anda lakukan.Kirim catatan atau kartu ucapan terima kasih yang menyenangkan seperti bisnis kepada orang yang paling banyak membantu, dan pertimbangkan untuk mendaftar dalam program setoran langsung perusahaan Anda untuk menghindari keharusan berurusan dengan cek kertas di masa depan.
Peringatan
Sebagian besar negara bagian memiliki hukuman serius karena tidak membayar karyawan tepat waktu. Ini termasuk mengganti cek yang hilang. Meskipun ini dapat memberi Anda kekuatan, hindari membuat ancaman sampai perusahaan Anda melewatkan tanggal penggantian yang dijanjikan. Ancaman dapat membuat orang yang bertanggung jawab untuk memproses cek Anda ingin bekerja lebih lambat dari yang diperlukan.
