Tanpa menyadarinya, Anda bisa mengembangkan kebiasaan yang membahayakan printer Anda. Baru-baru ini saya menghadiri acara "Science of Printing" Hewlett-Packard atas nama Small Business Trends, di mana saya belajar beberapa tips dari para ahli untuk menjaga jarak printer Anda.
Di bawah ini adalah trik cerdas untuk memaksimalkan printer Anda.
Pilih Model yang Tepat
Bahkan sebelum membeli printer, pertimbangkan kebutuhan Anda. Jika Anda mencetak dokumen setiap hari, temukan printer bisnis kecil yang dirancang untuk penggunaan berat. Printer ini hampir selalu diberi label untuk penggunaan bisnis. HP, misalnya, menawarkan jajaran printer Officejet untuk berbagai ukuran bisnis.
$config[code] not foundDi sisi lain, jika Anda mencetak foto secara semi-teratur, temukan model yang paling cocok untuk kegiatan semacam itu. Model Photosmart HP adalah contoh dari printer foto populer.
Untuk menilai kebutuhan pencetakan Anda, cobalah untuk mempertimbangkan berapa banyak halaman yang biasanya Anda cetak setiap bulan, bersama dengan fitur khusus yang Anda perlukan seperti mencetak foto, mengirim faks, atau memindai.
Memilih jenis perangkat yang salah dapat menyebabkan penumpukan tinta berlebih, yang dapat merusak perangkat dan berdampak pada kualitas.
Gunakan Tinta yang Tepat
Setelah Anda memilih perangkat yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda, penting juga untuk menggunakan tinta yang dibuat khusus untuk perangkat itu jika Anda ingin menyimpan printer Anda.
Kartrid tinta mengeluarkan tinta untuk keperluan servis bahkan saat mereka tidak mencetak. Yang dibuat untuk printer tertentu akan tahu persis berapa banyak tinta yang akan dikeluarkan, menyelamatkan Anda dari perawatan ekstra atau mengurangi kualitas cetak. Video di bawah ini membahas kualitas tinta:
Hindari Tinta Pihak Ketiga
Beberapa solusi tinta pihak ketiga mengklaim berfungsi dengan perangkat tertentu, tetapi solusi tersebut tidak dibuat khusus untuk perangkat Anda. Mereka tidak akan serta merta melepaskan jumlah tinta yang benar untuk pemeliharaan dan jika Anda menggunakan printer Anda terlalu banyak atau terlalu sedikit, itu dapat menyebabkan penyumbatan atau kualitas cetak rendah.
Untuk menghindari hal ini dan menghemat printer Anda, gunakan tinta langsung dari pabrik printer dan hindari menggunakan tinta isi ulang. Video di bawah ini menghilangkan kepercayaan umum tentang tinta isi ulang:
Pertimbangkan Kartrid Kapasitas Tinggi
Untuk bisnis yang banyak mencetak, ada opsi berkapasitas tinggi yang tersedia. Kartrid ekstra besar ini adalah nilai keseluruhan yang lebih baik, dan masih diprioritaskan untuk printer volume tinggi. Spesialis Teknologi Persediaan HP Thom Brown mengatakan bahwa kartrid berkapasitas tinggi ini dapat menawarkan hingga tiga kali lebih banyak halaman cetak hitam dan dua setengah lebih banyak halaman warna yang dicetak.
Tetap berjalan
Jika Anda mematikan printer di antara pekerjaan, sebenarnya Anda dapat merusak perangkat. Menjaga perangkat di antara pekerjaan memungkinkan printer untuk melalui siklus pemeliharaan. Siklus-siklus ini menggunakan jumlah jejak untuk menjaga agar catridge tetap siap dicetak.
Jika Anda mematikan printer, kartrij bisa penuh dengan udara atau bahkan tersumbat dengan tinta berlebih. Ini dapat menyebabkan kualitas cetak yang lebih rendah atau bahkan kerusakan pada perangkat. Consumer Reports juga mengatakan bahwa membiarkan printer di sela-sela pekerjaan, setidaknya untuk model-model tertentu, sebenarnya mengurangi penggunaan tinta untuk keperluan perawatan.
Hanya Ganti Saat Diperlukan
Alih-alih mengganti kartrij Anda tepat setelah pekerjaan cetak, tunggu sampai Anda siap untuk mencetak lagi. Dengan memasukkan kartrid baru, Anda dapat menyebabkan printer Anda mengalami siklus perawatan yang tidak perlu. Siklus perawatan ini hanya membutuhkan jumlah jejak tinta yang besar untuk printer Anda untuk pekerjaan mendatang. Bahkan kartrid yang hampir kosong dapat berfungsi dalam hal ini.
Pilih Font dengan Hati-hati
Jika Anda ingin mendapatkan halaman terbanyak untuk dolar Anda, memilih font yang berbeda dapat membantu. Font seperti Times New Roman menggunakan tinta lebih sedikit daripada yang lebih berani seperti Arial. Saat desain bukan masalah, langkah sederhana ini dapat menekan biaya pencetakan, menghemat tinta printer, dan membantu Anda memaksimalkan perangkat Anda. Menurut BBC News, tipografi ekonomis lainnya termasuk Garamond dan Courier. Impact dan Cooper Black termasuk di antara yang terburuk untuk konservasi tinta.
Ubah Pengaturan Anda
Jika perangkat Anda memiliki pengaturan "Draft", mengubahnya dapat mengurangi penggunaan tinta Anda dan menjaga printer Anda dari bekerja keras. Meskipun jumlah persis tinta yang disimpan sulit untuk diukur dan bervariasi berdasarkan perangkat dan proyek, tinta yang disimpan dapat menjadi bonus.
Mengubah pengaturan default dari mode "Normal" ke "Draft" menciptakan karakter yang tidak berani. Ini mungkin tidak berfungsi untuk semua proyek. Tetapi untuk penggunaan pribadi, itu pasti dapat menghemat tinta dan uang Anda dalam jangka panjang. Untuk mengubah pengaturan, HP mengatakan untuk pergi ke tab opsi pencetakan atau preferensi di komputer Anda dan pilih "Draft output."
Jangan Cetak Item yang Tidak Perlu
Ketika Anda mencetak sesuatu dari situs web atau outlet serupa, Anda kadang-kadang dapat secara tidak sengaja mencetak iklan atau barang lain yang tidak diperlukan. Ini menghabiskan tinta dan membuat printer Anda bekerja lebih keras tanpa manfaat bagi Anda.
Sebagai gantinya, untuk menghemat tinta printer Anda, hilangkan item-item ini menggunakan aplikasi seperti HP Smart Print, atau lakukan saja secara manual.
Gambar: Video HP Masih
4 Komentar ▼
