Cara Menulis Surat Cuti Absen untuk Perjalanan Singkat

Jika Anda perlu melakukan perjalanan dan tidak dapat bekerja dalam waktu singkat, Anda harus menulis surat kepada majikan Anda yang menjelaskan keadaan Anda. Cuti absen jangka pendek bisa di mana saja dari beberapa minggu hingga beberapa bulan. Cuti absen jangka panjang dapat diperpanjang selama beberapa bulan hingga satu tahun. Alasan mengambil cuti pendek dapat termasuk mengunjungi cucu yang baru lahir, kematian dalam keluarga, masalah hukum di negara bagian lain atau hanya perlu istirahat.

$config[code] not found

Tulis "Permintaan Cuti Absen" di bagian atas surat itu. Ini akan memberi tahu atasan Anda bahwa surat itu penting dan membutuhkan perhatian segera. Biarkan baris kosong, lalu tulis nama, departemen, dan tanggal Anda menulis surat.

Alamat surat itu kepada penyelia Anda atau ke departemen sumber daya manusia perusahaan. Jika perusahaan kecil, penyelia Anda mungkin orang yang tepat; di perusahaan yang lebih besar, departemen sumber daya manusia biasanya menangani permintaan cuti. Tuliskan nama penerima atau departemen di bawah tanggal. Jika Anda mengarahkan surat ke orang tertentu, sertakan judul orang itu. Misalnya, Joe Smith, Kepala Sumber Daya Manusia.

Nyatakan mengapa Anda mengambil cuti. Di paragraf pertama ini, berikan alasan cuti Anda dan tanggal dimulainya. Anda juga dapat memasukkan tanggal yang Anda antisipasi untuk kembali bekerja di paragraf ini. Misalnya, “Saya akan melakukan perjalanan ke Illinois untuk melihat cucu perempuan saya yang baru. Cuti absen saya akan dimulai 1 Mei 2011, dan saya berharap untuk kembali pada 15 Mei 2011. ”

Identifikasi mereka yang akan bertanggung jawab atas tugas Anda di paragraf kedua. Buat daftar proyek apa pun yang sedang Anda kerjakan dan siapa yang dapat mengambil alih peran dan tanggung jawab Anda untuk itu. Anda juga dapat membuat daftar rekan kerja yang dapat mengambil alih tugas Anda sehari-hari di kantor saat Anda pergi. Misalnya, "Judy Johnson akan menangani semua komunikasi, dan Sam Smith akan melakukan semua penelitian untuk proyek riset pemasaran selama saya tidak ada."

Tunjukkan jika Anda akan mengambil cuti berbayar. Beri tahu atasan Anda jika Anda memiliki waktu liburan atau sakit dan jika Anda ingin mengambilnya selama cuti. Tergantung pada alasan cuti Anda, Anda mungkin tidak dapat mengambil pembayaran tunjangan atau Anda mungkin terbatas hanya sebagian saja.

Nyatakan kembali kapan Anda akan kembali bekerja di paragraf berikutnya. Jika Anda telah membahas secara lisan cuti Anda dengan majikan Anda, ingatkan dia tentang hal ini, bersama dengan tanggal pengembalian yang Anda harapkan. Misalnya, Anda dapat menulis, "Per percakapan kami tanggal 26 April 2011, saya akan kembali dari cuti pada 15 Mei 2011."

Dalam paragraf terakhir, ucapkan terima kasih pada majikan Anda karena mengizinkan Anda mengambil cuti jangka pendek. Jika diinginkan, Anda dapat meninggalkan informasi kontak dalam paragraf ini sehingga majikan Anda tahu bagaimana cara menghubungi Anda dalam keadaan darurat.

Lewati satu baris setelah paragraf, terima kasih kepada atasan Anda dan tutup dengan "Hormat." Tanda tangani surat di bawah penutup, dan cetak nama Anda di bawah tanda tangan Anda. Jika Anda memiliki nomor karyawan, sertakan di sebelah atau di bawah nama cetak Anda.