Daftar periksa kepatuhan proses menjamin bahwa karyawan mengikuti proses tertentu. Sementara menciptakan tanggung jawab bagi karyawan untuk mengikuti proses dengan cara tertentu, daftar komprehensif tersebut juga memungkinkan Anda untuk menyelidiki kegagalan sistemik. Anda dapat menentukan kapan masalah muncul dan apakah personel mengikuti proses yang tepat sebelum kegagalan. Selain itu, daftar periksa kepatuhan proses berfungsi sebagai pengingat bagi karyawan yang berpengalaman dan alat pelatihan untuk karyawan baru.
$config[code] not foundUrutan peristiwa
Urutan peristiwa, atau urutan kegiatan harus terjadi, sangat penting untuk daftar periksa kepatuhan proses.Misalnya, jika daftar periksa kepatuhan proses Anda meninjau proses wawancara Anda, maka Anda harus memasukkan pertanyaan tentang pengantar Anda kepada kandidat sebelum pertanyaan tentang diskusi Anda mengenai pekerjaan yang tersedia, karena pendahuluan terjadi terlebih dahulu. Ini memungkinkan Anda untuk meninjau daftar periksa Anda dengan cepat selama proses, tanpa mencari pertanyaan yang sesuai atau menghilangkan input pada bidang-bidang karena kebingungan atas pesanan daftar periksa Anda.
Kelompok Pertanyaan
Daftar periksa Anda harus mengelompokkan semua pertanyaan terkait bersama dengan area proses yang terkait. Jika daftar periksa kepatuhan Anda meninjau prosedur pembersihan untuk sebuah peralatan, maka semua pertanyaan mengenai pengumpulan peralatan pembersih yang diperlukan harus dikelompokkan bersama dan terpisah dari pertanyaan mengenai proses pembersihan yang sebenarnya. Ini memastikan bahwa daftar periksa Anda akan memenuhi tanggung jawab utamanya, yaitu untuk menjamin bahwa orang-orang yang menggunakan daftar tidak akan mengabaikan langkah-langkah yang diperlukan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingMemformat
Gunakan huruf tebal dan garis bawah untuk mengarahkan perhatian pada kata atau kalimat tertentu yang sangat penting. Jika daftar periksa kepatuhan Anda sedang meninjau proses pengiriman proyek elektronik yang sudah selesai, maka Anda harus menggarisbawahi atau tebal nama folder tertentu di mana proyek tersebut harus disimpan atau individu yang harus menerima proyek selesai. Format semacam ini membantu mengurangi kebingungan.
Tanda tangan dan Tanggal
Bagian tanda tangan dan tanggal pada daftar periksa kepatuhan proses Anda membantu dalam kemampuan Anda untuk mengajukan daftar periksa. Tetapi mungkin yang lebih penting adalah bagian yang akan diteken karyawan akan menunjukkan bahwa mereka telah mengikuti proses, dari awal hingga akhir, dan memberi tahu mereka bahwa itu dilakukan dengan benar. Beri tahu karyawan Anda tentang pentingnya tanda tangan mereka pada daftar periksa Anda. Jika masalah timbul dari kesalahan penanganan proses tertentu, maka Anda dapat merujuk daftar periksa kepatuhan dan mencari tahu karyawan mana yang bertanggung jawab atas kegagalan proses.
