Jika Anda bertanggung jawab atas boks alat perusahaan Anda, kemungkinan Anda mengendalikan sejumlah besar aset perusahaan, karena alat yang biasanya disimpan dalam boks alat sangat mahal. Jika alat "berjalan pergi" Anda bertanggung jawab untuk menemukannya atau Anda bertanggung jawab untuk biaya penggantian. Adalah tugas Anda untuk memastikan setiap alat diperhitungkan setiap saat dalam hal audit atau jika karyawan lain membutuhkan peralatan.
$config[code] not foundPasang pagar rantai dengan gerbang yang dapat dikunci di sekitar boks alat. Pagar rantai-tautan relatif murah untuk dipasang dan Anda dapat dengan mudah membuatnya lebih besar jika boks alat Anda perlu tumbuh. Pagar yang dikunci berarti tidak ada yang bisa memasuki boks alat tanpa Anda sadari. Ini mencegah perampasan alat saat Anda tidak ada.
Beri label setiap alat milik perusahaan dengan nomor identifikasi individu. Misalnya, jika Anda memiliki mikrometer 6 inci hingga 12 inci yang disimpan di boks alat Anda, identifikasi logisnya adalah “MIC-06-12.” Tuliskan permukaannya dengan pengukir listrik atau dengan kit punch letter. Menandai alat secara permanen akan mencegah siapa pun melepaskan label. Jika tanda permanen tidak mungkin, gunakan label perekat yang aman dan tandai label itu.
Buat lembar keluar yang memungkinkan Anda untuk melacak identifikasi orang yang keluar dari alat, tanggal mereka keluar, tanggal mereka masuk kembali, nomor identifikasi alat, orang dari siapa mereka keluar jika Anda bukan satu-satunya pengelola boks alat dan manajer yang hadir saat alat itu masuk kembali. Ini memberi Anda jejak kertas yang bagus untuk menemukan alat jika perlu.
Menyimpan inventaris lengkap alat Anda menggunakan label untuk mengidentifikasi mereka. Jika Anda memiliki inventaris yang relatif kecil, selesaikan inspeksi visual alat di boks Anda setiap hari sebelum penutupan bisnis. Jika Anda memiliki boks alat sedang atau besar, lengkapi inspeksi mingguan atau bulanan. Ini akan memastikan bahwa Anda diberitahu dini tentang alat yang hilang, dan akan meningkatkan kemungkinan pemulihan.
