Eksekutif administrasi juga dikenal sebagai asisten eksekutif untuk anggota tim tingkat eksekutif. Dinilai lebih dari sekadar resepsionis atau sekretaris, eksekutif administrasi bertanggung jawab atas beragam tugas, termasuk menjaga kerahasiaan di antara tim tingkat eksekutif dan mewakili organisasi ke bisnis lain di tingkat eksekutif. Eksekutif administratif bekerja di organisasi menengah hingga besar di sebagian besar industri.
$config[code] not foundTanggung Jawab Administratif
Eksekutif administratif adalah penjaga gerbang utama dari kantor eksekutif. Mereka bertanggung jawab atas kegiatan administrasi harian kantor eksekutif. Tanggung jawab tersebut termasuk juggling panggilan telepon, penanganan surat dan menawarkan nasihat administrasi bila diperlukan. Tanggung jawab administratif terkadang dapat melampaui bisnis dan tumpang tindih dengan bantuan pribadi, juga. Sebagai anggota tim eksekutif yang sangat dihormati, eksekutif administratif dapat diandalkan untuk kebutuhan pribadi sehari-hari, seperti mengatur penerbangan liburan atau transportasi pribadi.
Menjaga Kerahasiaan
Eksekutif administratif mengetahui informasi rahasia di antara kantor tingkat eksekutif dan di departemen lain. Menjaga kerahasiaan informasi semacam itu merupakan prioritas bagi eksekutif administrasi. Kerahasiaan harus dijaga dengan panggilan telepon, email, rapat, dan rapat dewan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingMengambil menit
Eksekutif administratif menyiapkan bahan untuk pertemuan tingkat organisasi, seperti komite tata kelola, rapat dewan pengawas atau pertemuan terkait masyarakat. Mereka mendokumentasikan dan menjaga dengan baik apa yang terjadi pada pertemuan itu dengan membuat catatan, atau notulen. Eksekutif administrasi harus memiliki pengetahuan dalam steno atau teknik mencatat lainnya. Eksekutif administrasi kemudian menyalin informasi tersebut ke dalam format tertulis untuk distribusi.
Manajemen waktu
Bergantung pada ukuran organisasi dan industri, eksekutif administratif seringkali bertanggung jawab atas penjadwalan harian anggota tim tingkat eksekutif. Eksekutif administratif mengetahui kalender elektronik, penjadwalan, dan alat tindak lanjut lainnya yang diperlukan untuk menjaga eksekutif mereka tetap pada jalurnya. Sementara beberapa eksekutif administratif hanya bertanggung jawab untuk satu jadwal, yang lain bertanggung jawab untuk beberapa kalender eksekutif. Itu meningkatkan tingkat kesulitan tugas eksekutif administrasi.
