Cara Menunjukkan Keterampilan Manajemen Waktu yang Efektif

Daftar Isi:

Anonim

Penguasaan manajemen waktu Anda adalah refleksi dari profesionalisme dan keahlian manajemen Anda secara keseluruhan. Memiliki rasa waktu yang realistis serta menerapkan alat yang akan membuat Anda tetap di jalur dengan jadwal Anda menunjukkan keterampilan manajemen waktu Anda. Manajemen waktu yang efektif dapat membantu Anda merasa lebih puas dan dapat memberikan contoh positif bagi rekan kerja dan karyawan untuk diikuti.

Lebih Banyak Hadir

Fokus penuh pada setiap tugas yang ada. Terlambat menghadiri rapat, melewati tenggat waktu, melupakan janji, dan harus sering berkeliaran adalah indikator bahwa waktu Anda semakin jauh dari Anda. Berlatihlah memperlambat diri dan hanya mendengarkan pernapasan Anda secara berkala setiap hari untuk memusatkan diri. Mengurangi multitasking sebenarnya dapat membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal, kata konselor kesehatan mental berlisensi, Donna M. White, di Psych Central. Berfokus pada satu tugas pada satu waktu dapat meningkatkan konsentrasi dan mengurangi gangguan, menurut White.

$config[code] not found

Jadwalkan Yang Benar-Benar Penting

Alokasikan blok waktu untuk semua hal penting yang perlu Anda fokuskan agar memiliki kehidupan sehari-hari yang seimbang. Selain waktu untuk bekerja, penjadwalan waktu untuk prioritas lain seperti pasangan, anak-anak, teman, relawan, olahraga atau hobi juga penting. Hitung waktu yang Anda inginkan atau perlu Anda habiskan untuk prioritas penting Anda setiap hari. Jadwalkan blok waktu tersebut sepanjang minggu Anda sehingga Anda yakin untuk mendapatkannya. Menilai kembali jadwal Anda setiap hari untuk menyesuaikan waktu yang dihabiskan di satu area atau lainnya sesuai kebutuhan. Misalnya, Anda mungkin menjadwalkan satu jam per hari untuk latihan tetapi memindahkan blok satu jam itu pada jadwal harian Anda untuk mengakomodasi satu jam ekstra tak terduga yang macet di lalu lintas setelah bekerja.

Video Hari Ini

Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh Sapling

Gambar Garis

Mulailah mengatakan tidak. Menetapkan batasan untuk diri sendiri akan menempatkan Anda pada perintah yang lebih besar dari waktu Anda. Terima bahwa Anda tidak dapat melakukan semua hal sepanjang waktu, dan mencoba itu akan membuat manajemen waktu yang efektif menjadi hampir mustahil. Bangun kebiasaan mengenali dan menghilangkan pemborosan waktu setiap hari. Mengatakan tidak membiarkan orang lain tahu bahwa Anda menghargai tujuan dan waktu Anda, menurut Psychology Today. Misalnya, mulailah dengan sopan tetapi secara tegas mengurangi waktu Anda mengizinkan rekan kerja untuk mengobrol dengan Anda tentang hal-hal yang bukan pekerjaan di kantor atau mulai menolak undangan ke rapat yang tidak harus Anda hadiri.

Maksimalkan Efisiensi

Delegasikan kegiatan dan tugas untuk menyelesaikan lebih banyak dengan waktu lebih sedikit. Buat rutin atau sistem untuk merampingkan tugas-tugas tertentu di hari Anda. Gunakan teknologi untuk mengotomatiskan tugas dan tanggung jawab tertentu sebanyak mungkin sepanjang hari. Jadilah yang tegas dalam menghilangkan tugas dan kegiatan yang menghabiskan lebih banyak waktu daripada nilai mereka atau yang mengalihkan Anda dari tujuan yang lebih penting.