Pemahaman tentang tugas dan tanggung jawab sekretaris dapat membantu bagi mereka yang mencari pekerjaan sebagai profesional kantor. Meskipun muncul teknologi baru, tanggung jawab utama untuk sekretaris tetap fokus pada koordinasi dan kinerja kegiatan administrasi. Sementara gaji tahunan rata-rata untuk sekretaris pada tahun 2008 adalah $ 29.050, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja A.S, gaji tahunan sekretaris eksekutif terutama lebih tinggi pada $ 40.030. Proyeksi menunjukkan pertumbuhan lapangan kerja akan meningkat hingga 2018.
$config[code] not foundManajemen Komunikasi
Sebagian besar peran sekretaris adalah mengoordinasikan komunikasi untuk sebuah kantor. Ini terjadi melalui berbagai sumber, termasuk telepon, surat, Internet, dan email. Sekretaris membuat spreadsheet, menyusun dan mengedit korespondensi dan laporan, dan menyiapkan presentasi menggunakan perangkat lunak desktop publishing. Tanggung jawab ini dapat mencakup tugas khusus seperti membuat buletin untuk staf atau klien, menulis surat, mengalihkan panggilan telepon ke pihak yang tepat, mengirim faks dan email, dan membuka dan mendistribusikan surat di dalam kantor.
Penjadwalan
Sekretaris sering memelihara jadwal untuk staf tingkat tinggi. Mereka menggunakan program komputer untuk menjadwalkan janji temu pada kalender eksekutif dan memastikan bahwa eksekutif mengetahui adanya perubahan pada jadwal hari tertentu. Selain itu, sekretaris membuat pengaturan perjalanan bisnis dan pribadi untuk staf senior organisasi. Ini mungkin termasuk pemesanan penerbangan, memesan kamar hotel dan mengamankan kendaraan sewaan. Untuk perjalanan bisnis, sekretaris mungkin perlu menyiapkan rencana perjalanan yang merinci agenda eksekutif selama perjalanan bisnis atau konferensi.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingPemeliharaan Pasokan dan Peralatan
Banyak sekretaris melacak persediaan yang digunakan di kantor dan memesannya kembali dari vendor secara teratur. Mereka mungkin juga bertanggung jawab untuk pengoperasian dan pemeliharaan dasar berbagai peralatan kantor, termasuk mesin faks, mesin fotokopi dan pemindai. Sekretaris semakin bertanggung jawab atas pemecahan masalah yang mungkin terjadi dengan peralatan. Mereka melakukan panggilan layanan ke vendor jika perbaikan atau penggantian peralatan diperlukan.
Informasi Gaji 2016 untuk Sekretaris dan Asisten Administrasi
Sekretaris dan asisten administrasi memperoleh gaji tahunan rata-rata $ 38.730 pada tahun 2016, menurut Biro Statistik Tenaga Kerja A.S. Pada akhirnya, sekretaris dan asisten administrasi memperoleh gaji persentil ke-25 sebesar $ 30.500, yang berarti 75 persen memperoleh lebih dari jumlah ini. Gaji persentil ke-75 adalah $ 48.680, yang berarti 25 persen menghasilkan lebih banyak. Pada 2016, 3.990.400 orang dipekerjakan di AS sebagai sekretaris dan asisten administrasi.
