Office boy adalah pegawai administrasi atau asisten yang ditemukan di lingkungan kantor bisnis. Ini adalah posisi entry-level, sering diisi oleh lulusan baru atau magang yang masih terdaftar di lembaga akademik. Individu dalam peran ini melakukan berbagai tugas administrasi dasar. Istilah "office boy" dapat dianggap sebagai istilah yang merendahkan.
Pekerjaan Penerimaan
Seorang office boy menjawab panggilan masuk, merutekannya ke individu yang tepat dan menerima pesan jika perlu. Orang ini juga dapat menyambut tamu ketika mereka mengunjungi kantor.
Filing
Mengatur dan memelihara catatan sering kali menjadi tanggung jawab profesional ini. Office boy biasanya mengikuti protokol yang telah ditentukan (misalnya pengarsipan menurut abjad, berdasarkan geografi, dll.) Saat melakukan tugas ini.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingFotokopi
Seorang office boy harus belajar mengoperasikan mesin fotokopi sepenuhnya. Dia mungkin diminta untuk memfotokopi satu item untuk atasannya atau banyak item, seperti materi peserta untuk konferensi besar.
Mengetik dan Dikte
Seorang office boy sering diminta untuk mengetik korespondensi internal dan eksternal sesuai dikte atasan. Ini mungkin termasuk memo, siaran pers, kontrak, dll.
Penjadwalan
Dalam lingkungan tertentu, seorang office boy juga dapat bertindak sebagai penjadwal. Selain mengelola kalender departemen, ia juga dapat menjadwalkan pemesanan ruang konferensi, janji pelanggan / klien, dan panggilan layanan vendor.
