Di sebagian besar perusahaan, ketika seorang karyawan baru mulai bekerja, mereka disuguhi "program orientasi." Meskipun ini biasanya berisi informasi yang berguna seperti di mana toilet berada dan tempat-tempat lokal terbaik untuk makan siang, terlalu sering didominasi oleh video perusahaan yang membosankan dan pengikat lemak tentang kebijakan dan prosedur. Karyawan tersebut mendapat beberapa instruksi tentang pekerjaannya tetapi sebagian besar diserahkan kepada perangkatnya sendiri dalam hal mencari tahu tentang jenis perusahaan yang baru saja ia bergabung. Strategi yang tepat untuk "mengintegrasikan" karyawan baru akan membantu mereka menjadi anggota perusahaan yang berkontribusi penuh dalam waktu yang lebih singkat. Alat komunikasi yang mendukung integrasi dapat diimplementasikan oleh SDM atau departemen komunikasi internal, jika ada.
$config[code] not foundSelamat datang
Langkah pertama dalam mengintegrasikan anggota staf baru adalah membuatnya merasa diterima. Struktur komunikasi yang memungkinkan pass bangunannya siap dan akun emailnya aktif pada hari pertamanya sangat penting. Pemberitahuan di lobi menyambut pemula baru dengan nama adalah sentuhan yang bagus dan sangat mudah diterapkan. Di beberapa perusahaan, seorang anggota HR akan mengambil gambar dan memimpin pemula baru melalui kuesioner yang sangat informal, menanyakan tentang film, olahraga, atau lagu favoritnya. Informasi ini kemudian dipublikasikan di intranet perusahaan, yang menciptakan topik percakapan siap pakai ketika orang-orang bertemu dengannya. Jika seorang karyawan baru merasa langsung bagian dari tim, ia akan mulai berkontribusi pada pekerjaan tim itu lebih cepat.
Menjual Tempat Kerja
Anda mungkin berpikir bahwa waktu untuk "menjual" manfaat dari bekerja untuk perusahaan adalah selama proses rekrutmen, ketika Anda mencoba untuk menarik kandidat yang baik. Namun, sama pentingnya setelah karyawan mulai, untuk meyakinkan dia bahwa dia telah membuat keputusan yang tepat dalam menerima pekerjaan. Proses yang sederhana adalah membuat video pendek dari staf mapan lainnya yang berbicara tentang apa yang mereka lakukan dan mengapa mereka suka bekerja untuk perusahaan. Itu tidak harus menjadi produk yang dipoles: pada kenyataannya, semakin halus semakin baik, karena tampaknya lebih asli. Memproduksi video seperti ini memiliki manfaat lebih luas. Staf yang berkontribusi pada video didorong untuk mengartikulasikan mengapa mereka suka bekerja untuk perusahaan; ini memperkuat perasaan komitmen dan koneksi mereka. Video ini juga dapat dibuat tersedia untuk semua staf, bukan hanya peserta baru, untuk menekankan sifat terpadu perusahaan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingPendampingan
Teknik integrasi yang efektif adalah menugaskan masing-masing anggota staf "mentor" atau "tuan rumah" untuk periode awal sekitar tiga bulan. Anggota staf yang mapan ini, biasanya sukarelawan, dipilih untuk berada pada tingkat tanggung jawab yang sama dengan karyawan baru. Peran mereka adalah untuk mendukung anak didiknya menjadi anggota organisasi yang produktif. Mereka membimbing mereka melalui kode yang tidak diucapkan dan hierarki informal yang membentuk budaya perusahaan. Sekali lagi, ini adalah struktur yang dapat diperluas ke seluruh perusahaan. Suatu sistem pendampingan, khususnya lintas departemen, dapat menyatukan perusahaan dan meruntuhkan hambatan internal.
Umpan balik
Penting untuk memberi starter baru pekerjaan yang bermakna mulai hari pertama. Manajer mungkin berpikir bahwa mereka mengizinkan pemula baru untuk memudahkan diri mereka menjadi peran dengan meminta mereka melakukan sesuatu yang sederhana, seperti meninjau dokumen. Namun, orang merasa lebih terlibat jika mereka melihat bahwa mereka membuat perbedaan. Ini harus didukung oleh program pertemuan umpan balik dua arah yang teratur. Starter baru perlu dilatih ke peran barunya. Diberikan umpan balik dan diminta umpan baliknya pada gilirannya akan memungkinkannya untuk menjadi sepenuhnya terintegrasi ke dalam tim.
