Cara Meminta Bos Anda untuk Melakukan Transfer

Permintaan Anda untuk surat transfer adalah kesempatan Anda untuk mendapatkan dukungan bos Anda untuk transfer Anda dan mendapatkan referensi positif sebelum meninggalkan posisi Anda saat ini. Karenanya, penting untuk mematuhi kebijakan perusahaan Anda mengenai transfer pekerjaan, termasuk informasi yang harus Anda berikan dan cara Anda memberikan informasi. Misalnya, kebijakan perusahaan mungkin meminta Anda menentukan alasan Anda ingin transfer. Jika demikian, Anda mungkin menyatakan bahwa pekerjaan baru lebih selaras dengan latar belakang dan tujuan karier Anda daripada posisi Anda saat ini.

$config[code] not found

Buat surat permintaan transfer bahkan jika satu-satunya persyaratan perusahaan Anda adalah Anda mengisi formulir permintaan transfer. Tulis surat kepada atasan Anda untuk menyatakan minat Anda pada posisi tertentu dan garis besar kualifikasi Anda yang relevan.

Mulailah menulis surat permintaan dengan memasukkan tanggal surat dan informasi kontak Anda dan bos Anda. Informasi kontak termasuk nama, alamat, kota, negara bagian, kode pos, nomor telepon dan alamat email.

Masukkan salam atau salam resmi Anda. Salam dapat mengambil bentuk yang berbeda, seperti "Dear Ms. Jones," "Dear Mary Jones" atau, jika Anda mengenal bos Anda dengan baik, "Dear Mary." dari badan surat itu.

Tulis paragraf pertama dari badan surat itu, yang menyatakan mengapa Anda menulis. Untuk pemindahan pekerjaan, sebutkan jabatan dan departemen pekerjaan dan alasan permintaan pemindahan. Juga sertakan informasi yang menarik bagi atasan Anda mengenai aplikasi Anda atau proses aplikasi, seperti tenggat waktu mulai.

Jelaskan alasan Anda untuk meminta transfer pekerjaan di paragraf kedua surat itu. Nyatakan kredensial Anda, peran yang telah Anda mainkan untuk perusahaan, masa kerja Anda, serta pencapaian Anda dan kaitkan informasi ini dengan posisi yang Anda cari. Juga nyatakan bagaimana transfer akan menguntungkan perusahaan. Beri tahu atasan Anda tentang dokumentasi pendukung, seperti resume dan evaluasi kinerja Anda, yang telah Anda lampirkan pada surat itu.

Nyatakan tindakan yang Anda ingin atasan Anda lakukan pada paragraf ketiga surat itu. Perjelas permintaan Anda dan spesifik mengenai bagaimana atasan Anda dapat mendukung permintaan Anda untuk transfer. Misalnya, bos Anda dapat menghubungi manajer dan mengonfirmasi dukungannya untuk transfer Anda. Perluas penghargaan Anda atas banyak cara yang telah didukung bos Anda di masa lalu, serta ulasannya tentang permintaan transfer Anda. Mintalah atasan Anda untuk menanggapi permintaan Anda pada tanggal tertentu.

Tutup surat Anda dengan “Hormat” atau frasa “Salam” diikuti dengan koma dan nama Anda.

Tanda tangani nama Anda jika Anda akan mengirimkan surat melalui pos. Jika surat itu adalah dokumen email, sertakan informasi kontak Anda mengikuti nama Anda

Tinjau kesalahan Anda, tandatangani dan lampirkan dokumen pendukung. Kirimkan secara langsung atau melalui surat internal atau eksternal, sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda.

Hubungi bos Anda untuk menjadwalkan pertemuan lanjutan jika dia belum menghubungi Anda dalam waktu seminggu.