Surat rekomendasi, kadang-kadang disebut surat referensi, biasanya mengambil salah satu dari tiga bentuk: pekerjaan, akademik atau karakter. Surat itu harus ditulis berdasarkan jenis rekomendasi yang Anda berikan. Misalnya, Anda akan memberikan referensi kerja kepada mantan karyawan, siswa yang lalu referensi akademik, dan teman karakter referensi. Rincian surat tergantung pada jenis rekomendasi. Namun, beberapa elemen umum berlaku untuk masing-masing.
$config[code] not foundTayangan Keseluruhan dan Kualifikasi Anda
Surat itu harus memiliki pengantar, yang memberikan kesan umum Anda tentang kandidat dan menyatakan mengapa Anda memenuhi syarat untuk menulis surat itu. Anda harus mengatakan berapa lama Anda tahu kandidat dan hubungan Anda dengannya, seperti supervisor, profesor, rekan setim atau tetangga. Kesan umum mungkin berkaitan dengan sifat-sifat yang ditampilkannya selama bekerja di perusahaan Anda, seperti etika kerja yang kuat, yang membenarkan rekomendasi Anda tentang dia. Bagian ini harus sepanjang satu paragraf.
Penilaian Calon Lengkap
Surat rekomendasi harus memberikan akun terperinci tentang kemampuan kandidat untuk bekerja sebagai karyawan. Bagian ini memberikan contoh nyata dari pencapaian, kualifikasi, dan karakteristiknya. Dengan menggambarkan kekuatan dan prestasinya, Anda menunjukkan apa yang membedakannya dari orang lain. Misalnya, Anda dapat menyebutkan proyek besar yang dengan sukarela dia lakukan dan selesaikan di atas harapan sebelum batas waktu. Anda juga bisa menjelaskan bagaimana orang lain, seperti teman dan pelanggannya, memandangnya. Bagian ini biasanya satu atau dua paragraf panjang.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingRingkasan Rekomendasi
Sebagai penutup, surat itu memberikan tinjauan umum tentang kesan Anda tentang kandidat, kualifikasi tambahan yang mungkin ia miliki, dan rekomendasi spesifik Anda. Misalnya, Anda bisa mengatakan dia adalah pekerja yang sopan, tepat waktu, dan rajin dengan keterampilan untuk menangani klien yang sulit atau bergaul dengan orang lain. Kualifikasi tambahan mungkin termasuk pelatihan atau seminar yang dia selesaikan, atau usaha pendidikan yang saat ini dia lakukan. Untuk mengungkapkan rekomendasi spesifik Anda, Anda dapat mengatakan, "Saya sangat merekomendasikan," "Saya merekomendasikan tanpa syarat," atau "Dia memiliki rekomendasi tertinggi saya." Surat itu harus mengundang pembaca untuk menghubungi Anda untuk informasi tambahan jika perlu. Bagian ini biasanya satu atau dua paragraf singkat.
Kredibilitas Penulis
Surat rekomendasi yang baik ditulis dengan keyakinan dan kredibilitas. Ini menyatakan kualifikasi Anda sehingga pembaca tahu Anda cocok untuk menulisnya. Rekomendasi Anda harus didasarkan pada fakta dan pengalaman nyata dengan kandidat. Untuk memberikan surat yang kuat dan kredibel, Anda harus mengenal kandidat dengan baik. Pengetahuan dangkal menghasilkan surat rekomendasi tipis yang tidak memberikan pembaca informasi yang cukup untuk membuat keputusan yang tepat. Jika Anda tidak dapat memberikan rekomendasi positif, beri tahu kandidat sebelumnya. Jangan menulis surat jika Anda tidak yakin Anda memenuhi syarat untuk menulisnya.
Pertimbangan
Referensi pekerjaan tidak boleh lebih dari satu halaman. Majikan Anda mungkin memiliki aturan mengenai surat rekomendasi, jadi periksalah kebijakan perusahaan Anda sebelum Anda menulis surat.
