Sekarang Anda berada dalam mode pembersihan musim semi, mari kita ambil keinginan yang sama untuk menyortir dan mengatur dan menerapkannya pada cara Anda menjalankan bisnis Anda. Saya berani bertaruh bahwa Anda telah "di-kakek-kakek" dalam proses-proses tertentu dalam operasi Anda dan tidak perlu repot untuk mempertimbangkan bahwa mungkin ada cara yang lebih efisien untuk melakukan sesuatu atau bahwa Anda mungkin telah merusak proses bisnis.
Mari kita ubah itu sekarang.
$config[code] not foundHabiskan Sehari dalam Hidup Anda
Tidak selalu mungkin untuk melihat apa yang rusak dalam proses bisnis Anda, jadi kami akan berusaha secara sadar untuk membuat katalog bagaimana Anda melakukan sesuatu. Untuk sehari (atau bahkan beberapa), simpan catatan dari semua kegiatan yang Anda lakukan, serta proses Anda untuk masing-masing.
Seperti apa itu nanti:
- Perbarui media sosial: Masuk ke Twitter, Google Plus, dan LinkedIn dan poskan pembaruan beberapa kali sepanjang hari.
- Periksa email: Luangkan sekitar lima menit setiap jam untuk memeriksa dan merespons email.
- Faktur pembayaran: Ketika faktur masuk, saya masuk ke sistem akuntansi kami untuk memotong cek.
Melakukan survei tentang apa yang Anda lakukan dan bagaimana Anda melakukannya dapat membantu Anda melihat di mana Anda membuang waktu.
Lihatlah Alternatif
Di sinilah semua aplikasi luar biasa dan program perangkat lunak berguna. Hanya dengan melihat daftar di atas, saya sudah dapat melihat bahwa alat seperti Hootsuite akan membantu mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk masuk ke setiap situs sosial, dan membiarkan Anda melakukan semua penjadwalan pembaruan sosial sekaligus, sehingga Anda tidak masuk berulang-ulang sepanjang hari.
Ada alat lain yang dapat Anda gunakan untuk merampingkan proses Anda. Perangkat lunak customer relationship management (CRM) dapat menyederhanakan proses penjualan untuk Anda, serta membuatnya lebih mudah untuk mengelola kontak pelanggan Anda. Dengan perangkat lunak pemasaran email, Anda dapat mengirim pesan yang ditargetkan ke grup yang benar-benar tersegmentasi. Dan aplikasi produktivitas dapat membantu Anda melacak catatan Anda, tetap berada di atas tenggat waktu, dan mengelola waktu Anda dengan lebih cerdas.
Di luar aplikasi itu, pertimbangkan manajemen waktu yang lebih cerdas. Daripada melakukan sesuatu beberapa kali sehari, seperti memeriksa email Anda, atau segera setelah sesuatu muncul, seperti membayar faktur, tentukan waktu tertentu Anda akan menangani hal-hal itu. Mungkin Anda memeriksa email Anda saat pertama kali ke kantor, sebelum makan siang, dan pada akhir hari. Dan mungkin Anda memutuskan Anda akan membayar semua faktur pada bulan pertama. Anda menghemat waktu utama dengan memprioritaskannya dengan lebih baik.
Terapkan Satu Perubahan Sekaligus
Jika Anda mencoba mengubah semuanya sekaligus, Anda akan frustrasi dan gagal. Alih-alih, pilih satu alat atau proses baru pada suatu waktu, laksanakan, dan sesuaikan dengannya. Kagumi berapa banyak waktu yang Anda hemat, lalu pindah ke yang berikutnya. Tujuan Anda di sini adalah menemukan cara yang lebih cerdas untuk menyelesaikan semua tugas Anda sehingga Anda tidak terus-menerus menemukan kembali roda dengan melakukan hal-hal dengan cara yang sulit. Ada alat di luar sana untuk membantu pemilik usaha kecil, jadi manfaatkan mereka.
Foto Rusak Potongan melalui Shutterstock
Lebih lanjut di: Pendirian 1
