Dokumen adalah kutukan dari kantor modern. Hari ini, Adobe mengatakan 7 dari 10 karyawan akan mencari pekerjaan lain hanya untuk menghilangkannya.
Terlebih lagi, perusahaan mengatakan datanya menunjukkan 83 persen pekerja percaya dokumen kuno dan proses di belakangnya memperlambat mereka di tempat kerja.
Adobe berharap untuk mengubahnya dengan diperkenalkannya layanan Cloud Dokumen baru.
Dalam pengumuman resmi yang memperkenalkan produk baru 17 Maret, Wakil Presiden Senior Teknologi dan Pengembangan Perusahaan Adobe menjelaskan:
$config[code] not found“Orang dan bisnis terjebak dalam proses berbasis dokumen yang lambat, boros, dan terfragmentasi. Sementara sebagian besar bentuk konten telah berhasil pindah ke digital (buku, film, musik), dokumen dan proses bekerja dengan mereka belum, dan itu perlu diubah. Adobe Document Cloud akan merevolusi dan menyederhanakan cara orang menyelesaikan pekerjaan dengan dokumen penting. "
Singkatnya, Adobe Document Cloud terdiri dari beberapa layanan baru yang akan memungkinkan bisnis Anda dan tim Anda untuk membuat, meninjau, menyetujui, menandatangani, dan melacak dokumen di semua perangkat. Document Cloud juga akan diintegrasikan dengan layanan berbasis cloud Adobe lainnya, Creative Cloud dan Marketing Cloud.
Ada empat layanan baru yang disertakan dengan Adobe Document Cloud:
Acrobat DC
Ini seperti Adobe Acrobat yang asli tetapi lebih baik, kata perusahaan. Acrobat DC akan menampilkan antarmuka berbasis sentuhan.
Adobe mengatakan bahwa Acrobat DC akan menggunakan "Photoshop imaging magic" yang mengubah dokumen kertas apa pun menjadi file digital dan dapat diedit. File ini kemudian dapat dikirim ke klien atau pelanggan perusahaan Anda, diubah, ditandai atau ditandatangani sesuai kebutuhan dan kemudian dikirim kembali hanya dengan beberapa ketukan.
Layanan eSign
Layanan ini termasuk dengan Adobe Document Cloud sebenarnya adalah produk Adobe bermerek ulang yang awalnya bernama EchoSign.
Layanan ini memungkinkan Anda untuk mengirim dokumen, seperti PDF, kepada siapa pun di perangkat apa pun. Dari sana, penerima dapat membacanya, mengisi informasi yang diperlukan, dan menyertakan tanda tangan sebelum dikirimkan kembali kepada Anda.
Tautan Seluler, Aplikasi Seluler
Dengan fitur baru ini, seharusnya tidak perlu memberi tahu klien Anda, "Saya akan mengirimkan faktur ketika saya kembali ke kantor."
Sekarang, Anda dapat membuat, mengedit, dan berbagi dokumen langsung dari tablet atau smartphone. Ada dua aplikasi yang memungkinkan Anda melakukan ini dan mereka disertakan dengan langganan Cloud Dokumen: Acrobat Mobile dan Fill-and-Sign.
Dan bahkan jika Anda memulai dokumen di kantor, pekerjaan itu akan mengikuti Anda ke perangkat seluler tempat Anda dapat menyelesaikannya, atau sebaliknya.
Kirim dan Lacak
Sekarang, tidak akan ada lagi dugaan apakah klien atau tim Anda menerima dokumen Anda.
Kirim dan Lacak menggunakan pelacakan cerdas untuk memberi tahu Anda ketika seseorang telah membuka dokumen, kemajuan mereka dengannya, dan kapan mereka melakukannya juga.
Jika bisnis Anda dilambat oleh dokumen-dokumen kuno, Adobe Document Cloud pasti terlihat seperti sesuatu yang perlu dipertimbangkan.
Managing Partner di CRM Essentials Brent Leary menegaskan kemampuan Adobe untuk membuat dokumen PDF dengan cepat dan efisien adalah salah satu fitur paling menarik yang ditawarkan produk baru. Dalam sebuah wawancara dengan Small Business Trends, Leary menjelaskan, “Bentuk PDF masih lazim. Ini sangat menyederhanakan prosesnya. ”
Yang paling mengesankan, Leary menegaskan, adalah kemampuan Adobe untuk memindai dokumen kertas dan menerjemahkannya ke dalam PDF digital. Setiap garis kosong pada kertas diterjemahkan ke dalam bidang formulir yang kemudian dapat diisi oleh penerima.
Leary menambahkan, “Mampu memiliki proses yang lebih baik untuk penanganan, kontrak, faktur, dan mendapatkan tanda tangan. Semua hal ini membuat Anda lebih efisien. "
Gambar: Adobe
